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文档简介
灌南高中财务管理制度背景和目的灌南高中为了有效管理学校的财务支出与收入,制定了一套财务管理制度,以规范学校的财务管理工作,保证学校的资金安全,降低管理风险。此制度的目的在于保证学校的每一笔经费使用都是合法、透明、公正和高效的,最终助力学校发展。1.财务管理的基本原则在财务管理方面,灌南高中遵循以下原则:合法性原则:所有学校的财务行为必须基于国家法律法规和相关规定。公开原则:学校的财务信息公开透明,便于有关方面监督、检查和评估。审核原则:每笔资金支出和收入都需要经过认真审核。经济原则:在现有资源条件下,实现财务收入的最大化,同时确保学校财务管理的合理性和高效性。2.财务管理部门的职责灌南高中的财务管理部门属于学校行政部门的一部分,其职责如下:负责学校全面财务管理;负责学校预算管理、收款、支出、报销;处理学校日常财务事务,如银行存取款、账户对接等;负责协助学校领导制定经济预算计划;对收支情况进行清查、审核、监督和分析。3.资金支出管理为使每一笔资金支出都得到严格控制和规范,学校需要制定以下管理制度:3.1支出审批制度每一笔资金支出都需要经过学校领导的审批,其流程如下:学校部门或个人需要用款时,需要先填写《经费申请表》;经费申请表需要按相关要求附上发票、收据、合同、发货单等相关凭据;各部门领导对经费申请表进行审核和签字,学校财务部门对审核通过的经费申请进行结算。3.2预算控制制度学校需要设定预算,在设定的预算范围内进行开支,避免超支或低于预算的情况。预算采用年度制,学校需要在每年的开始制定截至当年年底的财务预算。3.3付款管理制度学校财务部门要求:不接受以私人名义代购、代付学校费用;遵循学校的资金管理制度,每笔款项需要备有发票和收据;确保向供应商支付准确、及时。3.4成本控制制度学校需要制定成本控制制度。采购实施采用招标、询价等方式,并在购买过程中保证价格合理。对于成本高的项目,需要向学校领导提出审批申请。3.5费用报销制度学校需要制定费用报销制度,保证所有的支出都能够得到核实和审核。要求:每项费用都必须有相应的发票、收据等凭证;费用报销需要得到指定人员的批准才能进行;报销时需支付的费用必须严格按照政策要求进行。4.资金收入管理学校的资金收入主要包括政府拨款、学生费用,并通过租金和其他合法渠道进行筹集。学校需要制定资金收入管理制度,保证资金收入的准确性、合法性和透明性,同时要确保学校的资金安全。4.1货币管理制度灌南高中的银行账户只能由指定财务人员操作,禁止私人擅自操作和瞒报账户信息。每笔入帐与出帐记录须进行核对,所有账目须建立档案妥善保管。4.2学费管理制度学校需要录入学生的信息,包括:学生姓名、性别、班级、就读年级等基本信息;缴费金额、缴费日期;生源地、监护人姓名等相关信息。学费缴纳方式需要做到合法、公开、公正,学费收取后,记录清晰、账目完整,并定期财务审核考核,确保学生处于合法的付款状态。4.3公共设施租赁管理制度学校需要制定公共设施租赁管理制度,租赁公共设施的单位或个人不得违反法律法规,并需要提供合法的营业执照或身份证明。为保证规范的租赁行为,学校财务部门与租赁方建立监督机制,随时监督租赁行为。5.财务报告制度为了实现财务的透明和公开,学校财务部门负责每季度编制财务报表、年度结算和成本分析报告等财务报告,供各方参考。同时,学校需要建立财务记录制度,确保各项数据对内与对外有准确性,以便财务分析决策。6.其他补充为保证财务管理制度有着健康的运作和高效的工作效率,在发现不规范、失误、漏洞等现象时,需要及时反馈给财务管理部门,并由相关人员补充完善制度,提高财务管理水平。此外,学校的财务管理制度需要定期进行修订和完善,协助学校发挥更大的潜力,更好的服务于学生和社会。结论灌南高中的财务管理制度是学校财务管理工作的规范和准则,是保证学校资金
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