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文档简介
采购合同纠纷管理制度采购合同纠纷管理制度一、目的和范围为维护公司采购合同实施的合法性和正常性,规范采购合同纠纷处理程序,建立合理、完善的采购合同纠纷管理制度,保证公司的合法权益。本制度适用于公司内部采购合同实施的所有环节。采购合同指公司为了完成采购工作而签订的各种合同。二、采购合同纠纷的形式和表现1.双方对合同执行有异议,严重影响项目工期和质量。2.合同付款问题,包括款项未及时支付、款项扣留等情况。3.采购品质或数量问题,包括未经检测出厂、不符合标准、品质不良、配件少配等情况。4.合同违反有关法律、法规和合同条款。三、采购合同纠纷处理程序1.采购合同纠纷的解决应当尽量采取调解和协商等方式解决。在一定时期内,若未达成协议,需进行调解,协商均不成立再通过法律的途径解决。2.若双方当事人未能就纠纷事项达成一致,应当向公司的采购管理部门提出书面申请。3.采购管理部门接受纠纷申请后,应当视情况组织人员进行调查取证,制作证据材料,并在5个工作日内将处理结果出具书面答复。4.若不服处理结果,当事人可向公司领导或者有关政府机构递交申请,需要在递交申请之日起10个工作日内与公司领导或有关政府机构进行审议和调解。5.企业应建立纠纷处理的档案管理制度,及时收集和保存有关证据、材料和文书等相关资料。四、处理流程1.采购管理部门收到采购合同纠纷申请后,组织人员进行调查取证并制作证据材料。2.采购管理部门召集双方当事人开展座谈,当事人应将事先准备好的证据资料交到采购管理部门推广专员的手中。3.采购管理部门核实证据材料后,对双方当事人进行调解或仲裁,出具书面答复。4.企业领导批准处理结果后,采购管理部门着手制作处理结论,并将处理结果及处理结论书面通知双方当事人。五、附件1.采购合同2.证明文件(如:检测报告、质量监督监管机构鉴定意见、进出口贸易仲裁委员会裁决等)3.其他相关材料六、法律名词及注释1.调解:指依法对当事人的权利义务进行调和,达成调解书,达成双方均可接受的和解协议。2.仲裁:在法律规定的特定仲裁机构根据法律程序,通过仲裁裁决解决争议的一种解决方法。3.证据材料:任何以书面、录音、照片、影像、电子数据等方式制成的证明事实的物品和文件。4.处理结果:指企业采取措施处理采购合同纠纷后,给出的具体处理决定,在一定时期内内不得随意更改。5.处理结论:对采购合同纠纷实际处理情况的客观描述。七、可能遇到的困难及解决办法1.双方当事人对处理结果不满意,怎样解决:建立纠纷处理档案,确保客观记录,向上级领导或有关政府机构递交申请。2.证据材料不完备或产生证据材料问题,怎样解决:加强管理,确保证据材料及时齐全,保障准确处理采购合同
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