油站经理人事管理

油站经理人事管理第1页，课件共33页，创作于2023年2月流程第2页，课件共33页，创作于2023年2月招聘流程重点解析第3页，课件共33页，创作于2023年2月招聘流程选择招聘渠道，发布招聘信息根据定岗定编原，招聘需求审批通知被录取者信息筛选和面试人员确定背景调查建立员工档案备档第4页，课件共33页，创作于2023年2月招聘流程法定规则：有违法、犯罪行为的；未满18周岁者；不具备政府规定的就业手续或不出示原单位解除或终止劳动合同证明者；（警惕与原单位有债务纠纷未了结者）公司规则：曾因个人原因被公司或公司的关联单位辞退或未经批准擅自离职者；不重新雇佣曾被公司辞退的员工；有亲属关系的员工不得在同一油站工作，任何时候负有人员管理责任的员工都不允许直接管理其亲属；正在怀孕中的妇女。第5页，课件共33页，创作于2023年2月招聘流程无犯罪纪录证明有效的身份证件原单位解除劳动关系证明询问区域经理或人力资源部工作申请表中的如实填写应聘者必须在工作申请表中申报是否有亲友在同一油站工作，如有任何隐瞒，将被视作严重违纪受到处分。第6页，课件共33页，创作于2023年2月招聘流程招聘油站员工（除油站经理和会计）需地区营运经理面试后批准。面试时，应聘者填写《工作申请表》，面试者填写《面试记录表》需求申请审批人面试者背景调查意向信函发放油站经理区域营运经理营运部经理区域营运经理和hr区域营运经理区域营运经理油站会计区域财务主管内控网络部经理区域财务主管和hr区域财务主管区域财务主管员工油站经理区域营运经理油站经理油站经理第7页，课件共33页，创作于2023年2月员工入职流程重点解析第8页，课件共33页，创作于2023年2月员工入职流程签订劳动合同入职资料检查并归档入职培训办理社保手续第9页，课件共33页，创作于2023年2月员工入职流程必备材料-10日内提供（不能提供者，不得录用）指定医院出具的体检报告，核对必须体检项目有效身份证件户口簿复印件或暂住证复印件（非工作所在地户籍员工提供）无犯罪记录证明（户口所在地派出所开具）学历证书离职证明(油站经理和油站会计提供)其余资料:工资卡复印件（注明开户卡号及该卡开户银行名称，开户人名称)照片（5张）第10页，课件共33页，创作于2023年2月员工入职流程所有员工必须在入职材料齐全的情况下签订劳动合同，如在10日内无法提供材料的，即解除劳动关系。油站其他员工的个人档案由油站经理负责保管；油站经理、油站会计的个人档案由人力资源行政部保管。在当月内必须办理新员工的社保手续。员工离职后个人档案须至少保存二年备查。第11页，课件共33页，创作于2023年2月员工入职流程档案管理应聘中的相关材料；（工作申请表、面试记录表）入职中的相关材料；劳动合同；岗位培训/各种考核记录；劳动合同变更表（员工状态变化记录）员工请假记录；奖励/处分记录；绩效表现记录；第12页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程重点解析第13页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程第14页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程法定终止：1）劳动者达到法定退休年龄，开始依法享受基本养老保险待遇的。2）劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。其他终止：1）用人单位被依法宣告破产的。2）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的。-----------（人力资源部协同营运部统一安排终止工作）第15页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程第16页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程用人单位过失性解除：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。第17页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程非过失性解除：（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

（四）依照企业破产法规定进行重整的；

（五）生产经营发生严重困难的；

（六）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；

（七）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。第18页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程劳动者无过错解除：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

第19页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程因用人单位过错解除：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

（二）未及时足额支付劳动报酬的；

（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

（五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的致使劳动合同无效的；（六）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；

（七）违反法律、行政法规强制性规定的。

（八）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的；（九）用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。（十）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

第20页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程限制终止或解除（一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；（二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；（四）女职工在孕期、产期、哺乳期的；（五）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；第21页，课件共33页，创作于2023年2月员工离职流程劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

第22页，课件共33页，创作于2023年2月在辞退员工前，必须有充分的理由和书面证据（员工不合格的绩效考评记录，曾提供培训和改进机会的记录，仍无法胜任工作的记录等）必须按规定填写《员工状态变化记录表》并需附该员工的违纪警告处理记录或不胜任工作的说明及其他材料，归档留存。在十五日内到当地保险机构为员工办理社会保险关系转移手续。主管离职须报地区营运经理审批。员工离职流程第23页，课件共33页，创作于2023年2月在职管理流程重点解析第24页，课件共33页，创作于2023年2月在职管理流程节点关注第25页，课件共33页，创作于2023年2月劳动合同管理—签订劳动合同期限：员工的合同首次签订为1年，试用期2个月，再次续约的为3年。合同准备、签订与档案保管人划分：员工发生调动时，行政档案应由档案保管人在一个月内负责转移，注意保密性。定期检查员工合同的到期日，如双方都同意续订劳动合同，则续签劳动合同。不同意续订劳动合同，员工合同期满之日，直接主管为员工办理离职移交手续。准备/签订人（直接主管）保管人油站经理

区域营运经理

hr油站会计

区域财务主管hr员工油站经理油站经理第26页，课件共33页，创作于2023年2月员工状态管理试用期转正工作调动(借调/岗位调换)晋升合同期满辞职辞退裁员降职油站员工中有以上任何一种状态变化，需完成《员工状态变化记录表，并存档进员工行政档案。油站经理负责每月填写《全体员工状态变化表》，报人事行政部。第27页，课件共33页，创作于2023年2月员工状态管理—工作调动根据工作需要，公司会对油站经理、油站会计、油站员工做出相应的工作调整。岗位强制性流动：油站会计和油站经理在同一个站工作，原则上不得超过二年。员工需要工作调动的，由直接主管人填写《员工状态变化记录表》，经直接主管的上级主管审批同意后，调入新站工作。对于调动的员工，在15日后的，考勤、工资发放等都由新油站负责，社保可以转移的及时转移。对于调入新开站的员工，由于油站还未办理社保的，员工的社保关系仍保留在原油站继续缴纳。(成本另列出来报财务）第28页，课件共33页，创作于2023年2月员工状态管理—晋升指员工获指派至较重要职责的岗位工作，新职位的职级提升至少一级。在晋升之前，被推荐的员工需通过面试评估，顺利通过面试评估的员工才可获得晋升。竟聘岗位面试人审批人油站经理营运部经理人事部经理

总经理总经理油站会计人事部经理区域财务主管内控网路部经理主管区域营运经理油站经理

区域营运经理第29页，课件共33页，创作于2023年2月考勤管理—工作时间与请假实行标准工时工作制的员工，每周工作5天，每天工作时间为上午九点至下午六点(其中包括一小时午餐时间),每周工作时间不超过四十(40)小时。二、实行综合计算工时制的员工，24小时轮班制，每班工作时间内，包含用餐时间。全体员工需申请假期时，经直接主管批准后方可休假（包括工作时间外出办理私人紧急事务），油站经理做好员工《年度假期申请表》(TSOYY-002Q)的记录。油站经理的《年度假期申请表》由地区营运经理记录并保管。第30页，课件共33页，创作于2023年2月考勤管理—加班标准工时工作制的员工，经直接主管安排，确需加班的，事前填写《加班申请表》（TSOYY-0020），由上级批准后方可加班。对于休息日加班的，公司优先安排员工调休。综合计算工时制的员工，经主管或油站经理安排，需延长工作时间的，记录实际出勤时间。对于月度出勤时间超过标准工作工作时间的，计发1.5倍加班费。第31页，课件共33页，创作于2023年2月薪酬福利相关解释最低工资标准定义：是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。本规定所称正常劳动，是指劳动者按依法签订的劳动合同约定，在法定工作时间或劳动合同约定的工作时间内从事的劳动。”在劳动者提供正常劳动的情况下，用人单位应支付给劳动者的工资在剔除下列各项以后，不得低于当地最低工资标准：（一）延长工作时间工资；（二）中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴；（三）法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。（四）劳动者在依法享受带薪年休假、探亲假等国家法定的休假期间视为提供了正常劳动，[应发工资]-[社保]-[公积金]〉=[最低工资]其中[应发工资]=在正常出勤174小时的情况下的应发工资（病假、事假需要扣减，可少于最低工资）第32页，课件共33页，创作于2023年2月薪酬福利相关解释法定保险比例原则：根据各油站当地社会保险缴纳比例参保。