行政助理前台岗位职责

—行政助理前台岗位职责行政助理前台岗位职责1

1、帮助公司进行日常下午茶、华诞会等活动的；

2、帮助公司的办公用品收货入库，归类整理；

3、帮助整理公司各分支机构的'调拨数据及选购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完好性和精确性；

4、帮助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审；

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查；

6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向；

7、定期帮助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，按时上报资产异样情况；

8、定期帮助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源；

9、帮助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况按时上报公司，统计报表及其它资料；

10、对统计资料进行统一管理，分期归档；

11、其他行政事项；

行政助理前台岗位职责2

1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、询问等工作。

2、负责前台岗位全部相关资料、档案、文件等的`日常管理；

3、负责前台快递接收

4、帮助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，制造舒适、美丽、干净的工作环境；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理前台岗位职责3

行政前台岗位职责：

1、标准良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；

2、标准有序的前台接待流程及会务接待管理；

3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；

4、负责公司考勤管理；

5、负责公司环卫工作的督导和管理；

6、帮助行政日常事务管理；

行政助理岗位职责：

1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供按时有效的行政服务；

2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的`组织与管理；

3、各项规章制度及奖惩罚法的监督与执行；

4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

5、建立良好有效地人才聘请、储藏、管理渠道；

6、帮助及开展公司全部人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利机制；

8、帮助及开展公司内务培训及外训工作；

9、帮助及组织开展公司企业文化及企业活动；

行政助理前台岗位职责4

1、帮助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政选购等；

2、协作团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等；

3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并帮助处理部门文件的归档和管理；

4、完成上级领导临时或指定交办的'其他工作。

行政助理前台岗位职责5

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的`礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务标准；

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理；

3、主动向到店客户及线上客户介绍后市场产品并完成成交；

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理前台岗位职责6

1、有良好的接待服务意识，亲切热忱，仪容仪表标准；

2、按标准流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单；

3、能主动熟识了解全部租户信息及习性，防止客户投诉；

4、娴熟运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及根本的.前台日常英文；

5、娴熟把握会所设备装备的操作；

6、把握根本的物业基础学问；

7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通；

行政助理前台岗位职责7

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见；

2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

3、负责公司物资管理、选购、办公用品的`选购、管理、登记、报销工作；

4、负责公司订餐管理；

5、帮助人事专员办理员工入手续；

6、帮助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政助理前台岗位职责8

1、负责来访客户的引导、接待工作；

2、负责公司总机接听、电话转接；

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

5、负责饮用水的.订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的选购、领用登记工作；

8、负责各项行政费用清算、汇总；

9、负责办公运营场所环境维护与检查；

10、帮助主管做好公司团建、节日、华诞会及年会等活动组织开展工作；

11、帮助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

12、其他日常行政工作。

行政助理前台岗位职责9

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、会议室预订布置和通知的上传下达；

3、签收快递和包裹；

4、办公用品的选购和固定资产的管理、盘点；

5、完成每月各类行政费用的台账报表；

6、完成领导布置的.其他帮助性工作；

7、办公室公共区域的环境维护

行政助理前台岗位职责10

1、按时、精确接听/转接电话，如需要，记录留言并按时转达；

2、并做好入住登记管理；

3、负责前台区域的`环境维护，保证装备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

4、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理前台岗位职责11

1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

3、负责公司公共环境卫生管理及会议室运用预约的工作；

4、负责行政各类办公用品的选购、登记、保管、发放工作；

5、负责公司员工名片的印制并按时更新员工的联系信息；

6、帮助组织公司各项定期和不定期集体活动；

7、帮助公司办公室内的其他行政事务性工作；

8、工作服的'日常管理、发放、登记等事务性工作；

9、完成领导指派的临时任务。

行政助理前台岗位职责12

1、在导师的带着下，熟识公司运作模式和部门工作流程；在不同部门（行政、业务等）中学习，了解公司业务以及管理学问；

2、帮助导师各项工作的'推动，汇报及反应；

3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进；

4、各类行政事务的组织与实施；

5、培育方向：业务、生产、运营

行政助理前台岗位职责13

1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；名片、表单、宣传品等印刷事务；

3、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；管理公司内部相关的文件，向员工传达相关制度；

5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

6.布置落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；会议室清洁整理、会务布置。

7、奖惩罚法的执行

8、帮助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供按时有效的行政服务

9.负责公司办公家具、装备、用品的选购与运用管理；负责公司各类装备、设备维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

10、会务布置：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

12、负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、选购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺当进行.

15、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16布置活动用车，并统计人员用车的费用；对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作

18、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置，节假日慰问等

19帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理前台岗位职责14

1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的干净

2.负责出差人员机票的预订及管理；

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、负责出差人员机票的预订及管理；

4、负责会议室的预订及管理；

5、负责办公用品，食品及饮用水的`预定；

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办