2023年工程部秘书岗位职责

2023年工程部秘书岗位职责工程部秘书岗位职责1

工作内容：

1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外说明;

2、拟定部门工作安排和目标;主持工程部日常工作;

3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。

6、负责工程的成本分析和质量审核。

7、依据工作安排和目标责任指标，定期组织检查落实状况，刚好向集团领导和其它部门反馈信息。

8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务看法。

权限与责任：

权限：

1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

2、部门年度、月度工作安排的编制

3、部门员工的组织和分工支配

4、部门增员的申请与人员甄选

5、工程项目的审核及签批

责任：

1、对部门决议的'正确和顺当执行负责

2、对本部门工作目标和工作安排的完成负责。

3、对本部门负责检查的规定的施行状况负责。

1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在，请记住以下工作职责：

1)：部门图纸、文件的收发及管理!

2)：部门人员考勤的跟进及支配制作!

3)：办理部门人员的入厂及离职手续!

4)：部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!

5)：部门各类表单的制作、汇总，刚好完成并向主管汇报!

6)：帮助设计工程师绘制简洁2D及3D产品图纸，和样板制作跟进工作!

工程部秘书岗位职责2

1.热忱接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员支配约见;

2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

4.刚好完成各种业务报表;

5.刚好完成上级交办的其它任务。

工程部秘书岗位职责3

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4、负责每周会议支配的编制工作，帮助主任做好其他会议的`组织通知等会务工作;

5、负责督促检查行政工作安排、办公会决议事项的落实状况，将了解的状况刚好反馈给领导;

6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

7、完成领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责4

1、细心谨慎；有耐性，曾做过文职工作；

2、良好的承压实力，能接受肯定限度的.加班；

3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

4、情愿来东莞较长期发展；

主要工作内容：

1、项目工程部档案资料管理；

2、项目工程部行政后勤管理；

3、项目工程部其他运营类事务帮助；

4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

工程部秘书岗位职责5

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、帮助编制部门工资、资金写入表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的.清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门支配的其他工作任务。

工程部秘书岗位职责6

1、部门内部团队活动组织协调;

2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的`打印、复印、传真及扫描工作;

3、帮助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

4、部门负责人交办的其它工作。

5、督促部门员工考勤，如有打卡异样，需落实详细缘由、进行登记并告知前台。

6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工支配休假，避开影响工作。

7、保持部门卡位及公共探讨桌干净整齐。

工程部秘书岗位职责7

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的'起草工作;

4、负责每周会议支配的编制工作，帮助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5、负责督促检查行政工作安排、办公会决议事项的落实状况，将了解的状况刚好反馈给领导;

6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

7、完成领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责8

1、帮助经理完成其他工作。

2、就物业工程方面的改进看法向工程部经理提出建议。

3、驾驭主要设备运行、技术数据和技术档案。

4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

5、帮助工程部经理安排和实施各级员工的`培训。

6、完成领导支配的其他任务。

工程部秘书岗位职责9

1、保证工程部办公室的'清洁卫生和接传电话。

2、负责登记员工考勤表。

3、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

4、完成部门支配的其他工作任务。

工程部秘书岗位职责10

1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度帮助项目经理更新项目进度安排表;

2、项目协助管理：帮助项目经理和专业负责人进行项目的'协助管理，包括日程支配、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目协作工作;

3、项目成果跟进：帮助项目经理项目出图核查、支配会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，帮助制定项目进度表;

5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，帮助项目经理或专业负责人做好质量管理流程限制;

6、项目人员的各种费用报销;

7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

工程部秘书岗位职责11

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

2.负责保持办公室整齐；

3.负责定期领用部门办公用品；

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的.精确上报；

5.负责全部选购 单、报销单的落实；

6.热忱接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员支配约见；

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要；

9.刚好完成各种业务报表；

10.刚好完成上级交办的其它任务。

工程部秘书岗位职责12

1.负责日常接待、对外(含国际沟通)联络与沟通等。

2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

3.帮助站领导打算各类材料和报告。

4.帮助站领导进行各类仪器和材料选购 。

5.试验室运转和管理。

6.参加其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责13

1、