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文档简介

集团公司印章管理制度1.引言为规范印章的使用和管理，保证集团公司印章的安全性和使用合法性，特制定本管理制度，以便全体员工知晓。2.印章使用2.1票据类印章集团公司票据类印章包括财务专用章、发票专用章、收据专用章等。票据类印章要设立专用保管员，有明确的保管责任，并应当定期检查和更换印章。印章使用前，应经过专用保管员审批并由经办人员核对使用范围和文件内容，签署使用印章申请表，经所属部门负责人签字确认后，方可盖章。票据类印章的使用，必须准确、完整、有效、真实。2.2合同类印章集团公司合同类印章指各部门用于与外部单位签订合同或协议的合同专用章。合同类印章要设立专用保管员，有明确的保管责任，并应当定期检查和更换印章。印章使用前，应经过专用保管员审批并由经办人员核对使用范围和文件内容，签署使用印章申请表，经所属部门负责人签字确认后，方可盖章。合同类印章的使用，必须严格按合同条款执行，盖章时一定要核实对方的身份和授权。2.3其他印章集团公司其他印章包括公章、法定代表人印章、财务章等。其他印章要设立专用保管员，有明确的保管责任，并应当定期检查和更换印章。印章使用前，应经过专用保管员审批并由经办人员核对使用范围和文件内容，签署使用印章申请表，经所属部门负责人签字确认后，方可盖章。其他印章的使用必须符合法律法规和集团公司有关规定。3.印章保管3.1印章的保管集团公司印章应设立专用保管室，印章保管室的门锁应保持良好。印章保管室除了专用保管员和授权用户外，禁止其他人员进入。专用保管员应将各类印章进行分类、编号、登记，并严格管理，检查印章使用情况。单位以及个人离职、调动，必须交回所有的印章及用于保管印章的专用物品。3.2印章的保养使用印章后，应及时清洗干净，存放在密封的印盒内，防止沾染灰尘或弄脏。定期检查印章的完整性和使用效果，必要时进行修理或更换。4.如果出现印章丢失或被盗情况一旦发现印章丢失或被盗，保管人员应及时向上级领导报告，封存相关文件。保管人员应积极配合公安机关进行调查，协助找回并保护有关证据。经确认印章无法找回，应在媒体上刊登相关声明，并重新办理印章。5.违规使用印章的处理对于盗用、冒用、非法使用、私自移交、私自改变印章等违反有关规定的行为，集团公司将依据严重程度，按照《行政处罚法》、《刑法》及集团公司有关规定予以处理。受到处罚的相关人员应该要承担相应的经济责任，并受到公司纪律处分。6.结语以上是集团公司印章

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