物业财务管理制度

物业财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理行为，保障物业公司财务安全，制定本制度。二、会计核算制度（一）会计准则物业公司应按照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及财政部、国家税务总局等有关部门公布的财务会计制度规定执行会计核算。（二）记账方式采用电子记账；确保所有相关凭证真实、准确，凭证必须按照“严谨、规范、真实、完整”的原则进行；凭证必须注明日期，记账凭证顺序应按日、月、年的顺序编号，凭证上的金额应写阿拉伯数字；凭证必须有业务单据、征收通知书、收款收据、支票、银行对账单等。三、财务预算制度（一）编制预算物业公司财务部门应在上一年度末开始编制新年度的财务预算，预算的编制应根据公司的经营计划和公司经验进行制定，参考的数据需要真实可靠。财务预算应分别按月、季度、半年、全年逐层细化。（二）执行预算执行财务预算时，需要及时反馈执行情况，如预算执行进度、支出和收入比较等方面。（三）修订预算预算有出入时，公司财务部门应及时根据实际情况进行修订，修订应严格审核，并及时上报管理层。四、资金管理制度（一）岗位责任财务主管应对公司财务工作的全过程进行监管；财务部门应制定明确的资金管理流程和标准化的凭证制度；每个员工都应明确自己在公司财务体系内的岗位职责；高管应负责监督公司基金的各项事务，并及时掌握相关资金信息。（二）款项管理减少现金款项的使用，鼓励线上支付；财务部门应注意跟踪和催收欠款，对逾期未缴纳的款项进行催收，保证资金的流动性；重要款项支出必须经公司主管签字才可执行；支付前必须进行核对，保持凭证的规范性。（三）银行账户管理公司财务部门应及时跟踪银行账户的开户情况，确保所有银行账户的规范性和安全性；银行账户的使用范围和权限应由公司主管进行强化管理，同时定期进行账户审计。五、票据管理制度（一）发票及相关凭证管理公司应建立健全的发票管理流程，对所有收到的发票及相关凭证进行统一管理，确保凭证真实、准确、完整；非公司的发票必须在领用后前往财务部门进行验真，确认每张发票都是可以退税的；发票的使用应保证其合法性和规范性。（二）凭证保管对所有凭证进行全面记录，按照日、月、年的顺序存储，确保凭证的真实性、保密性和可追溯性；对所有财务凭证进行核对，以确保其真实可靠，严禁乱花冤枉钱等行为。六、结算管理制度（一）收支凭证管理遵守票据管理制度；定期对财务凭证进行核对和汇总，确保金融凭证的真实性和可靠性；实行单用单签、双用双签的支付管理制度。（二）收支结算方式支付款项应尽量使用在线支付方式；公司应按时足额支付合法合规的款项和费用；发放奖金、津贴、招待费等应遵守公司规定，并做到开支明细，明细上必须注明发票号、开票日期、金额等信息。七、审计制度（一）审计主体每年由相关机构对财务账户进行第一次审计，争取使审计的结果得到公平、公正的认可；其他审计需求，应严格按照公司标准化流程执行。（二）审核范围银行账户的使用情况；处理的发票和财务凭证是否合规；验证交易是否真实、正确和有效。八、责任追究制度（一）统一的规定对财务管理工作中发生的违规行为，视情节轻重而进行不同程度、不同方式的处罚；（二）惩罚措施通报批评并进行口头警告；直接或间接扣除相应薪酬；若违规情节严重，涉及违法问题，应追究相关人员的法律