项目管理规范标准

项目管理规范标准

项目管理规范及流程V1.0版一、立项管理1、立项标准、级别划分和管理在立项前，需要制定明确的标准和级别划分，以便对项目进行有效的管理。标准和级别划分应该根据项目的规模、预算、风险等因素进行评估，并在相应的管理层面进行管理。2、立项管理流程立项管理流程应该包括项目申请、评审、批准、立项、启动等环节。在每个环节中，需要明确责任人和工作内容，并建立相应的文档和记录，以便对项目进行跟踪和管理。二、立项建议规程立项建议规程是指在项目申请阶段，需要提交的项目建议书。建议书应该包括项目的目标、范围、预算、进度、风险等方面的信息，并需要经过相关部门的审批和评估，以便决定是否继续推进该项目。三、立项评审规程立项评审规程是指在项目申请阶段，需要进行的项目评审。评审应该包括项目的可行性、风险、预算、进度等方面的评估，并需要根据评估结果进行决策。评审应该由多个部门的专家组成，以便提高评估的准确性和客观性。四、项目筹备规程项目筹备规程是指在项目立项后，需要进行的项目筹备工作。筹备工作应该包括项目计划的制定、资源的调配、团队的组建等方面的工作，并需要建立相应的文档和记录，以便对项目进行跟踪和管理。同时，需要制定相应的风险管理计划，以便在项目执行过程中及时应对风险。5、关键活动、工作成果及责任人本项目的关键活动包括市场调研、产品设计、生产制造、销售推广等。市场调研的工作成果为市场报告，产品设计的工作成果为产品原型，生产制造的工作成果为成品，销售推广的工作成果为销售数据。责任人分别为市场调研组、产品设计组、生产制造组和销售推广组。二、项目规划与监控1、项目规划与监控流程项目规划与监控流程包括启动阶段、规划阶段、执行阶段和收尾阶段。启动阶段确定项目目标和范围，规划阶段制定详细的项目计划和预算，执行阶段实施项目计划并监控项目进展，收尾阶段完成项目并进行总结评估。2、项目规划规程项目规划规程包括项目目标、项目范围、项目进度计划、项目预算、项目资源分配、项目风险管理等。项目目标明确项目的目的和预期成果，项目范围确定项目的工作内容和可交付成果，项目进度计划确定项目的时间安排，项目预算确定项目的经费预算，项目资源分配确定项目所需的人力、物力和财力资源，项目风险管理确定项目可能面临的风险及应对措施。3、项目计划跟踪规程项目计划跟踪规程包括制定项目计划、监控项目进度、调整项目计划等。制定项目计划是根据项目规划规程制定详细的项目计划，监控项目进度是对项目进展进行实时监控并及时调整计划，调整项目计划是根据实际情况对项目计划进行调整以保证项目进展顺利。4、偏差控制规程偏差控制规程是对项目进展中出现的偏差进行控制和调整。偏差包括进度偏差、成本偏差和质量偏差。控制偏差需要对项目进展进行实时监控并及时调整计划，以保证项目进展顺利。调整偏差需要对偏差进行分析并制定相应的调整计划。关键活动、工作成果及责任人本部分旨在列出项目中的关键活动、工作成果以及责任人，以确保项目能够按时完成并达到预期结果。1.关键活动以下是项目中的关键活动：-项目启动会议-需求收集和分析-设计和开发-测试和质量保证-上线和发布2.工作成果以下是项目中的主要工作成果：-项目计划和时间表-需求文档-设计文档-测试计划和报告-上线和发布文档3.责任人以下是项目中的责任人：-项目经理-需求分析师-设计师-开发人员-测试人员-发布经理风险跟踪与变更控制本部分旨在描述项目中的风险跟踪和变更控制流程，并列出风险跟踪规程和变更控制规程。1.风险跟踪与变更控制流程以下是项目中的风险跟踪和变更控制流程：-风险识别和评估-风险跟踪和监控-变更请求提出和评估-变更控制和批准2.风险跟踪规程以下是项目中的风险跟踪规程：-确定风险和潜在风险-评估风险的可能性和影响-制定应对策略和计划-监控和跟踪风险3.变更控制规程以下是项目中的变更控制规程：-提出变更请求-评估变更请求的影响-决定是否批准变更请求-实施变更并更新项目计划结项管理本部分旨在描述项目结项管理过程，确保项目能够按时完成并达到预期结果。以下是项目结项管理的主要步骤：-收集和整理项目成果-进行验收和确认-编写项目结项报告-进行项目总结和反思通过这些步骤，项目团队可以确保项目能够成功完成，并为未来的项目经验提供有价值的参考。流程图否立项通过1、《项目章程》2、《项目计划书》3、《项目组建议书》4、《项目预算》5、《项目风险管理计划》6、《项目变更管理计划》7、《项目沟通管理计划》8、《项目质量管理计划》9、《项目人力资源管理计划》10、《项目采购管理计划》11、《项目干系人管理计划》12、《项目启动会议纪要》项目立项后，由项目经理组建项目团队，根据项目章程和项目计划书，制定项目管理计划，明确项目目标、范围、进度、成本、质量、风险、变更、沟通、人力资源、采购和干系人管理等方面的要求和措施，确保项目按时、按质、按量完成。二、执行管理1、项目启动项目启动是指在项目计划书批准后，项目团队正式开始推进项目工作，包括组建项目团队、召开项目启动会议、制定项目详细计划、准备项目资源等活动。2、项目执行项目执行是指按照项目计划和项目管理计划，组织实施项目活动，完成项目目标和交付物，同时不断监控和控制项目进展和风险，确保项目按时、按质、按量完成。3、项目控制项目控制是指对项目执行过程中的变更、风险、进度、成本、质量等进行监控和调整，保证项目目标的实现。4、项目收尾项目收尾是指在项目交付物得到验收并获得客户认可后，对项目进行总结、归档和关闭，同时实现项目经验的总结和分享。三、结项管理1、结项项目结束后，由项目经理向领导汇报项目成果，领导审批通过后，项目正式结束，项目团队解散。2、结项管理流程结项流程图输入项目经理输出项目成果验收否项目成果不合格1、《项目成果整改计划》2、《项目成果整改报告》项目成果合格1、《项目成果验收报告》2、《项目收尾报告》结项申请否1、《项目成果验收报告》2、《项目收尾报告》结项评审1、《结项评审报告》结项通过1、《结项决议》2、《项目档案》3、《项目经验总结报告》4、《项目经验库》结项后，对项目进行总结和归档，将项目经验总结报告和项目经验库纳入公司的知识管理体系，为今后的项目管理提供参考和借鉴。同时，对项目团队进行表彰和奖励，激励员工的项目参与和创新精神。产品计划的审批流程包括三个文件：《产品计划》、《产品需求说明书》和《项目任务书》。如果通过审批，则进行产品需求文档（PRD）的编写和评审。在完成PRD的评审后，进行项目筹备工作。立项管理流程如图1所示，根据《产品方案》进行产品立项分析，并制定《产品原型》、产品UI设计，编写《立项建议书》申请立项。评审机构已经成立，与产品有关的任何信息和资料都要提交给评审机构。第一步是由产品人员（经理）进行产品构思和调研，确定产品的定位、功能、客户群体，并了解市场状况，进行同类产品调查和竞争对手调查，为产品可行性分析提供充分、有价值的信息，并撰写《产品方案》、制作《产品原型》。第二步是进行产品可行性分析，从市场可行性、政策可行性、技术可行性、成本-收益分析和SWOT分析方面进行论证，提供充分、有价值的信息，并完善《产品方案》，增加可行性分析容。第三步是由产品人员（经理）根据完整的《产品方案》，撰写《立项建议书》，重点阐述产品功能、定位，市场需求，产品目标，技术方案，项目估算，开发计划以及营销计划，并给出清晰的结论，便于评审机构决策。最终输出《产品方案》和《立项建议书》。立项评审规程根据产品人员（经理）提交的《产品方案》、《产品原型》及《立项建议书》，进行产品立项评审，同意可以为企业带来利益的立项建议。反之，拒绝不能给企业带来利益的立项建议。立项评审属于决策行为。评审机构负责人组织评审，按照少数服从多数的原则投票表决是否同意立项。评审机构负责人除了主持评审会议外，还要负责撰写《立项评审报告》。产品人员阐述《立项建议书》的主要容，并回答评审人员提出的问题。评审机构决议后，公司领导做最终审批（公司领导有一票决定权或否决权）。输入资料包括产品人员已提交的申请立项资料，即《产品方案》、《产品原型》和《立项建议书》。评审流程规程评审流程规程旨在确保公司的产品或项目得到全面、公正、客观的评估，以便做出明智的决策，提高产品或项目的成功率。本规程包括项目筹备和立项评审两部分。1、立项评审规程目的：对产品或项目进行全面、公正、客观的评估，以便做出明智的决策，提高产品或项目的成功率。输入：已批准立项，批准后的《立项建议书》。Step1：评审准备评审机构负责人确定评审会议的时间、地点、设备和参加会议人员，并通知所有相关人员。评审机构负责人将《产品方案》、《产品原型》、《立项建议书》发给所有评审人员，各评审人员必须在评审会议之前阅读完上述材料。Step2：举行评审会议评审机构负责人宣讲本次评审会议的议程、重点、原则、时间限制等。产品人员述《立项建议书》的主要内容。评审人员提问，产品人员解答，双方应对有争议的内容达成一致意见。记录人员记录答辩过程中的重要内容（问题、结论、建议等）。评审人员根据“立项评审检查表”对该产品进行评估。评审机构给出评审结论和意见。Step3：公司领导终审公司领导在《立项评审报告》中签注最终审批结论和意见。输出：《立项评审报告》。评审机构已经在《立项评审报告》中签注结论和意见。2、项目筹备规程目的：完成《产品需求文档》，任命项目经理、下达任务书、召开项目启动会。输入：已批准立项。Step1：完成《产品需求文档》产品人员根据公司领导及公司规划，撰写《产品需求文档》。Step2：举行评审会议产品创新部经理组织进行《产品需求文档》评审。产品人员述评审文档。评审人员提问，产品人员解答，双方应对有争议的内容达成一致意见。记录人员记录答辩过程中的重要内容（问题、结论、建议等）。评审机构给出修改意见。修改后再次评审，如无修改意见，提交公司领导终审。Step3：项目启动会技术总监、产创部经理召开项目启动会，任命项目经理，下达项目任务书。输出：《产品需求文档》、《项目任务书》。《项目任务书》已下达。表2：立项评审规程表3：项目筹备规程关键活动、工作成果及责任人：关键活动：产品构思和调研。主要工作成果：《产品方案》。责任人：产品人员。关键活动：产品可行性分析。主要工作成果：立项建议。责任人：评审机构。关键活动：产品计划。主要工作成果：《立项建议书》。责任人：评审机构。关键活动：立项评审。主要工作成果：《立项评审报告》。责任人：评审机构。以上规程和流程旨在确保产品或项目得到全面、公正、客观的评估，提高产品或项目的成功率。目计划》有修改意见，需要及时与项目经理沟通并进行修正。【Step3】项目计划跟踪制定进度管控表：根据《项目计划》制定进度管控表，记录项目进展情况。制定偏差控制报告：对项目进展情况进行分析，制定偏差控制报告，及时发现和解决偏差。制定项目进展报告：定期制定项目进展报告，向相关人员汇报项目进展情况。以上三个步骤可以循环执行，以保证项目进展顺利。3、项目监控规程项目监控是项目管理的重要环节，通过对项目进展情况的监控，及时发现和解决问题，保证项目按计划顺利进行。角色与职责启动准则输入项目监控由项目经理和核心成员共同完成已通过项目计划审批输出项目进展汇报【Step1】偏差控制制定偏差控制报告：对项目进展情况进行分析，制定偏差控制报告，及时发现和解决偏差。修正计划：根据偏差控制报告，及时修正项目计划，调整进度、资源等。【Step2】项目进展汇报制定项目进展报告：定期制定项目进展报告，向相关人员汇报项目进展情况。召开进展汇报会议：定期召开进展汇报会议，对项目进展情况进行讨论和解决问题。以上两个步骤可以循环执行，以保证项目监控的有效性。本项目的规划与监控流程包括制定项目计划、项目计划审批、项目计划跟踪、偏差控制和项目进展汇报等环节。在制定项目计划时，需要确定项目目标和工作围，制定人力资源、软硬件资源和财务计划，以及制定进度计划和下属计划等。在项目计划审批环节，需要提交《项目计划》并进行审核和修正。在项目计划跟踪环节，需要制定进度管控表、偏差控制报告和项目进展报告，及时发现和解决偏差。在项目监控规程中，需要进行偏差控制和项目进展汇报，以保证项目按计划顺利进行。项目计划是项目管理中非常关键的一环，如果存在不合理之处，项目经理应该及时修正，并根据开发部经理和产品总监的意见进行调整。一旦公司领导签字批准了《项目计划》，项目组就不能随意修改，由项目经理进行跟踪。项目实际进展情况应与项目计划进行对比，如果发现偏差比较大，就要及时分析原因，并给出纠正措施。部门经理和项目经理跟踪项目的实施，项目成员协助项目经理采集有关数据，以便进行任务跟踪和工作成果跟踪。最终输出的是《项目进度管控表》和《项目进展报告》。在偏差控制方面，项目经理需要对比“项目实际进展”和“项目计划”，分析偏差，如果发现项目实际进展显著偏离计划，则需要及时采取纠正措施。部门经理和项目经理需要周期性地跟踪进度、工作量、工作成果等，及时了解项目的实际进展情况。如果发现显著偏差，就需要找出原因，并给出纠正偏差的措施。如果偏差主要是由于《项目计划》不合理导致的，需要变更项目计划；如果《项目计划》本身是合理的，偏差主要是由于项目成员在执行时产生的，就需要要求项目成员弥补偏差，避免原本合理的计划在实施时落空。最终跟踪纠正偏差的过程，以确保项目计划的顺利实施。部门经理和项目经理需要跟踪和纠正偏差，直到消除为止，以满足偏差控制的规程。《项目偏差控制报告》需要记录已发现的显著偏差是否被消除。关键活动、工作成果及责任人包括制定项目计划、项目计划评审、项目计划跟踪、偏差控制、项目进展汇报等。其中，项目经理、评审机构和部门经理需要承担责任。风险跟踪与变更控制需要遵循流程图，输入包括项目经理和评审机构，输出包括风险识别、风险分析及处理、风险跟踪、风险关闭、变更申请和变更审批等。风险跟踪规程需要开发部经理和项目经理负责风险管理，项目成员协助项目经理处理风险。在风险产生危害之前识别它们，及时消除或削弱风险，减少或消除对项目的负面影响。项目计划已经制定，研发已经开始。风险识别需要开发部经理和项目经理根据“风险检查表”，定期识别本项目的风险。风险分析需要评估每个风险的严重性、可能性和风险系数，并按照风险系数从高到低的顺序排列风险。风险处理需要对于风险系数超过“容许值”的每一个风险，给出风险减缓措施，并指定责任人。风险跟踪需要跟踪风险减缓过程，直到风险已经解决为止。风险关闭需要核查后确信该风险已经被消除，然后关闭该风险。最后，《风险管理报告》需要记录整个风险管理过程。，评审机构（公司领导、产创部、其他部门）进行评估并决定是否通过结项申请。输入《产品需求说明书》、《项目计划》、《测试报告》。【Step1】申请结项项目经理向评审机构提交《结项申请书》，说明项目已经完成，并提供相关文档。【Step2】结项评估评审机构进行结项评估，根据项目完成情况、项目成果质量等因素决定是否通过结项申请。【Step3】结项或继续工作如果通过结项评估，则进行结项工作；如果不通过，则项目经理需要继续工作直到符合结项要求。输出《结项申请书》、《测试报告》、《结项评估报告》。结束准则《项目总结》。申请结项的目的是为了结束项目工作并释放资源。项目经理提出结项申请，评审机构进行评估并决定是否通过结项申请。输入相关文档，包括《产品需求说明书》、《项目计划》和《测试报告》。在申请结项的过程中，项目经理需要向评审机构提交《结项申请书》，并说明项目已经完成。评审机构根据项目完成情况、项目成果质量等因素进行结项评估，如果通过评估，则进行结项工作，否则项目经理需要继续工作直到符合结项要求。输出的文档包括《结项申请书》、《测试报告》和《结项评估报告》，结束准则是《项目总结》。1.完成项目后，可以启动结项管理流程。2.无法继续完成的项目可以进入结项流程。3.项目经理提交结项申请书，并经过开发部经理审核。4.评估任务完成状况、项目价值和知识财富，清算项目资产。5.产品创新部经理确定评审会议的时间、地点、设备和参加会议人员，并通知所有相关人员。6.评审机构对该项目进行综合评估，总结项目经验教训，并给出评审结论和意见，撰写结项评估报告。7.公司领导在结项评估报告中签注最终审批结论和意见。8.项目组成员撰写项目工作总结，项目经理将工作移交给维护人员。9.关键活动包括申请结项、结项评估和关闭项目。10.主要工作成果包括结项申请书、结项评估报告和项目总结。结项申请书尊敬的评审机构：我公司的项目已经完成了所有的任务和目标，现在我们向您提交结项申请。我们非常感谢您在整个项目过程中的支持和指导。我们的项目旨在开发一款创新的智能家居产品，通过使用人工智能技术，提高家庭生活的便利性和舒适度。在项目期间，我们成功地完成了产品的设计、开发、测试和推广等各个环节。我们的产品已经在市场上获得了很好的反响，并且得到了消费者的认可。我们相信，这个项目的成功离不开所有参与者的努力和合作。我们要特别感谢项目经理和项目成员，他们在整个项目过程中付出了大量的时间和精力，为项目的成功做出了重要的贡献。在此，我们请求您对我们的结项申请进行审查，并批准我们的结项申请。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时联系我们。再次感谢您的支持和合作。结项评估报告尊敬的产创部经理：我们的项目已经完成，并提交了结项申请。现在，我们向您提交结项评估报告，以便您对项目的整体情况进行评估。我们的项目旨在开发一款创新的智能家居产品，通过使用人工智能技术，提高家庭生活的便利性和舒适度。在项目期间，我们成功地完成了产品的设计、开发、测试和推广等各个环节。我们的产品已经在市场上获得了很好的反响，并且得到了消费者的认可。在整个项目过程中，我们遇到了一些挑战和困难。例如，我们在产品设计和开发的过程中遇到了一些技术问题，需要不断地进行调整和改进。此外，我们还需要面对市场竞争的挑战，需要制定更好的推广策略。尽管我们遇到了这些挑战，但我们还是成功地完成了项目的目标。我们相信，这个项目的成功离不开所有参与者的努力和合作。我们要特别感谢项目经理和项目成员，他们在整个项目过程中付出了大量的时间和精力，为项目的成功做出了重要的贡献。在此，我们请求您对我们的结项评估报告进行审查，并提供您的反馈和建议。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时联系我们。再次感谢您的支持和合作。项目总结我们的项目旨在开发一款创新的智能家居产品，通过使用人工智能技术，提高家庭生活的便利性和舒适度。在项目期间，我们成功地完成了产品的设计、开发、测试和推广等各个环节。我们的产品已经在市场上获得了很好的反