R在联想ER系统中的应用

1R/3在联想ERP系统中的应用★SAP高级咨询参谋王虹在经过2000年1月5日，联想ERP系统并行上线、2000年2月14日，联想ERP系统独立运行、2000年5月8日，联想ERP再造系统成功上线后，2000年8月15日，联想集团正式对外宣布，联想ERP工程实施成功，并已进入正常使用阶段。作为联想ERP工程实施的合作伙伴之一，SAP公司承当双重任务，既提供ERP应用软件R/3系统，同时也参与工程实施过程。联想ERP工程采用了SAPR/3系统，实施以财务会计、管理会计、销售分销、物料管理和生产方案为核心的五大功能模块，建立了标准化的业务流程77个，使局部流程得到优化，实现了信息的集成性、准确性和实时性。这些成绩的取得与SAPR/3系统所包含和支撑的各种应用管理功能有着密切的关系。以下将就联想ERP工程中对SAPR/3系统功能的使用进行介绍和分析。首先从企业组织结构的角度来看，联想对企业内的各个部门与组织的定义及其对相应机构的分析和考核标准是从多个角度进行的。以各事业部为例，事业部既对本部门负责的产品大类的市场和销售负责，也对生产和存货情况负责，同时事业部又像是一个独立经营的公司内的小公司，要对其部门的财务及资金状况负责，因此除考核每个事业部的销售量、销售额等业务指标外，公司还将考核各事业部的相关财务指标。面对这样的要求，SAPR/3系统提供了灵活的组织结构定义，构建起联想内部多角度全方位的组织构架，以帮助完成在此根底上的相应考核与分析功能。财务角度*本钱控制范围核算内部组织的本钱和利润，代表本钱会计的一个独立单位。痛对应句于联腊想集妇团这砍一层骄次。纪*绑公司怨代码脾表示汽一个芒独立慢的法妥人实历体，俗在此市结构蹄上完踩成对假设外的浆资产众负债胃表、悄损益滴表等朵内容佣。味对应杯于联嫂想集烘团下菜的各北独立垂注册劫的法慢人实以体。凝*往业务弹范围扫用于浑内部吸核算饿目的去组织西结构兄，可伴以创蛛建对辛内的成资产喘负债寇表和槽损益努表。凝每个倒业务茫部门大都可毯分配梯给任作何公导司代浇码。疗对应温于联翁想集勺团的邮各事甩业部痰。颤*耻本钱捆中心竹核算魄内部痕核算乓单位短的成默本及骄费用骨，成屡本中喘心可殃按层言次结退构划最分。塌对应赠于联捕想集允团内甩的各划二级表部门差。缝*裁利润英中心舒收集毯其负胃责的括本钱抵中心魂的收柏入和猜本钱乱，利逝润中剪心可朱按内订部核复算的肆需求吹设置浆一个暂层次日结构币。关对应梦于联纹想集贱团的仔各事全业部伐。亿业务贸角度赛*马工厂增是一怖个负揉责货继物生容产、踩提供悉效劳舞、为检销售稍提供婶货物垒的组盾织单赤元。情是一槽个物闻料评的估、洒MR围P运远算的座根本泥单元允。阻*谱采购照组织惯负责迹完成爱采购什协议戚、采创购任惯务的昂组织蜓单位百。确今定采激购的课定价架条件抵。械采购耗组织钥可为绸一个阿公司误代码闷效劳呜，亦浑可为球所有备公司咽代码伐效劳摸。辞*鹅销售除组织漫负责来销售纱和服唇务的秤最高凉层组逢织，捧也是沉销售兆统计哨的最狐高层零组织哈每一坐个销辈售组谈织要舰指定亡一个倾公司兆代码左*趋分销住渠道反产品谱或服趟务到扒达客惊户的登渠道蚂，客耕户可档以通模过多两种分朵销渠筒道购咏买或奸接受请销售丽组织瓶提供忘的继产品吉或服狂务。汽在完开成企率业组也织结霜构搭稍建的迁根底淹上，梢联想赢要对停其业刻务运赏做过侄程当沾中所厅必须双的基词础数喝据加待以整赞理，愿使起渣到达崖标准味、标崭准、提统一细的要唯求。办联想恳在实沃施E帅RP猾工程扰之前栋，基浸础数冤据管育理工喉作方泳面存谅在不巩足。甚例如酷一个慈真实迫的外绿在客列户/峡供给似商在港企业乡内可菜能被祸重复促定义虾屡次夜，出接现多肺个客积户编珠码造性成在傍对应挂收帐疲款/诊应付创帐款死进行冠统计狱或对芬客户臣/供循应商导的销馆售额视/采纹购额讨进行化统计册时出命现失嚼真等圾现象蜂。S记AP箩R佩/3爆系到统提干供了合对其煎根底烂数据息进行贼有效郑、集宪中管绪理的扎技术演实现映手段吓。其页中包铅括：眼1.揉物穴料及价产品毫主数秧据管鲜理挪集中薪的物记料数泥据管锯理对毯业务员过程匀实现选对物侄料进怨〔采蒜购或亚生产往〕、辆销〔别消耗踢或销夺售〕去、存腥〔存今货〕皱的集稀成管薪理是构至关欲重要蝶的。言对物摩料数败据的捷管理素应做验到既屯能为愧各使欠用部胸门提钱供相兰应的干管理殿信息萍，同买时又笑不造形成数宪据的袜冗余颤。诱如上践文中拉所述钱，S疏AP各R塞/3洲系统峰灵活慎的组的织结丘构定荡义可鉴以满眉足用转户的贱各类雁要求窜。这网一灵孙活性攻也间再接的会表达舞在系肠统内掌的物狱料主樱数据率管理联中。全物料第数据母信息东的维腐护可贯以分纲配给车不同办组织俭结构贫单元僻，例侄如：言将产外品的躲一般郑信息触，如碗产品创编码加，产边品的蹲多语辫言描息述等馆信息颈，维榜护在路整个李企业炎范围颗内。振保证冻在该海范围池内的枣唯一角性。拴将物坝料的涨MR滨P与瞎采购吊信息灯维护割在工楚厂一僚层，遍以保因证不太同工蔑厂之鄙间对纯数据方处理御的不誉同特栏性要斩求。质将物递料的摩销售膏信息弓维护益在销赶售范赔围中豆，以纤表达寨不同午销售始范围锋对销粒售策思略的行不同端要求满等乒可以烛按照巡客户码化的宗要求否认义森物料峰编码瞎的长勇度、转编号蒜范围家等内坐容。模根据湾不同身的管创理要细求，火对物茶料的痰维护暗即可拦分部冤门进范行也遍可以拣集中弦完成俱。同钻时系怪统将存随时睬记录雄下对颂物料诸主数纤据所斧做的叹各类腔修改盯，可孝以对妻数据兴读取婆进行吴权限讯控制危，以倚保证钻物料所主数榴据的驶统一松维护播、集亩中管龄理。章联想报在E刑RP拉系统榴上线唤前集济团内储的物朗料编风号在正24系,0坏00施个左崇右，善ER寨P系坛统上流线后插物料殖编号垃缩减是到2想00归00墙以下希，排塌除了访近2穗5%搁的数泉据冗君余量砍。于2.书客站户/饮供给废商膀主数祸据管螺理正客户骨/供墨应商士主数道据提冶供企竞业与最客户佳，企快业与蛋供给搏商之姜间业雅务往加来关没系中宅所必望需的狗信息勤。嚼这些义数据仇控制愧着财断务记木帐过敢程以枪及后淹续的希处理橡，如娘支付复和催毫款等庸，也立为销泛售/兽采购嗽过程崇提供丰相应阀业务才常用止信息艘，并晋在一贷定程歪度上音控制烛着销汤售/诸采购筑的业悉务进弓程，喘如订速单与足合同淹的签窑定，警批准案和执拣行过侧程。势与物衔料主贯数据夫的要岗求相浆同，漆客户迫/供炊应商约主数档据也么是集筝中储脏存，叼且不罚存在葡冗余惧。赢SA翼P共R/寒3系尝统客眼户/关供给殿商主需数据铲具有成以下劳特点冶：粮在任宴何时榨刻都站能提形供一缩个客辫户/霸供给除商的并全部抽数据华的概送况；盖允许那灵活冒地搜梦索数增据；斧提供邻信息木更改针日志颂和数移据存播取权怒限控置制。借将客间户/伍供给巧商主派数据稍的信仇息进春行划足分归饥类，冻使得苏各类缸数据踩可以扎在对凤应不抗同组速织结龙构层托次上修得到镇维护甚。S兼AP箭R虽/3含系统斧将客即户主狸数据亡大致火分为叫三类膜：翁一般丢性数蓝据：队迎在整状个企独业范勒围内竭有效靠的数愿据，位包括挂客户雨编码后、地缸址、数电信撒数据查(电画话、槐电传念、传境真)散、携有关项客户孟的一园般资餐料切(雇仁员人唐数、猴年度引销售愿额、快所在误行业狠、集走团归捧属)饶以及岩银行汪详情招公司鹅代码猎的数悠据想在法茧人实泛体一圾层专罚有的引，与兰客户凶间协灰议的血数据因，包痒括支判付条犯款和叶日期售；用骆于自俱动支壶付交扫易(引银行笑托收含)的抖；用旨于信促函处溪理的笨(帐质号及下客户候所有论地负气责人关)和止用于科自动爷催款攻过程欣的但销售焦/采回购数亚据：附欠在销亡售部裙门和租销售茂渠道碰/采药购部爪门层附次上滥维护旗的销怜售/革采购浴数据隆，其惜中包掠括有屑关定兰价、上交货订及发枪票处军理等少方面呆的信突息软联想宇在实吉施E沟RP庆工程安后，狸实现坏了对备客户帖/供讨应尚番的唯炉一性管管理午，为惰后期点的业脖务统纯计与房财务侧分析少提供伏了真他实准府确的斥数据示根底渡。并庆为在忌流程喂标准妹中信躁用管寄理作宿好了堡准备辣。轻在形鬼成完吗整的幸组织辨结构蛙定义腿和准嚷确完侧备的妖根底赴数据迹的基亏础上饶，联盐想集阁团充沿分利扎用了啄SA腿P流R/帮3我系统绑所提正供的竹丰富摔功能虑，有计重点柱的对素企业纠业务喜流程霞进行象梳理南，实授现信慰息的薪准确议、实暮时、暖集成纤的收熟集和墙记录封，实拖现业多务过转程的然全程落与实句时控荷制目汪标。洽流程导方面踏对系渣统功识能的樱多变缝要求锅有许鉴多，耻在此狂仅举虎几个踏典型顶需求职为例酸：矮*伤采购给、销撑售以郑及存无货管抢理过趋程中崖各个齿环节使的连后续跟伶踪和惕记录喜，实拍现与烂财务厘的实将时集垦成逢从业臂务进同程跟父踪的圈角度医，要肝求能厦够看伴到业统务进岗度的倾全貌穗。例替如销瓦售过净程中零对每敬一张贿订单轿需要仙了解虫其交湾货执帐行、御发票宿处理生和收科款状里况。货SA写P潮R/宿3泳系统盖在采多购和皮销售眼中提丑供了央全面作的业通务流别程跟鞠踪功走能；捡从业塔务与耕财务议集成奏的角余度，批利用祥了S虏AP恨R据/3冬系鸽统的筛集成胳性，携联想壤集团陪真正素实现铁了业仪务过候程中针但凡瞎与财权务发孟生关莫系的遍环节推和内络容在冒财务称子系乘统当剥中的历实时帮表达烈。以妙采购搬为例没，每钓一张息采购芬订单辅的收活货，栽系统田都将释自动疮在财涌务存登货帐细中记远录存终货价婚值的唉增加观，针乒对每怕一笔宋采购姻发票莫的记宋录又荷将实旱时的抖反映祥在财锅务的座应付吗帐款怨记录谦中，它对于斯发票仆中出缘现的声金额柄与价奴风格穿整，笛系统匠均可隶以按器照事师先定笨义的滋财务库记帐虹原那么扇自动格加以写处理帆，既稼保证玉了处油理速哑度又荒确保乓了财料务制出度得跑以真蝶正执察行；充从业在务环嗽节自时身要放求来剖看，谨SA蝇P脑R/梢3陆系统界也很蓬好的堆满足迷了联素想集坊团的盗业务提要求旨。以错销售砍为例遍，要堡求能摄够依嗓据销部售对摸象的塘不同晓，渠砍道的惧不同薯等多炸种因统素指靠定多池变的衬价格课策略膜；并仓将销蝶售金旧额直天接反谁映在纱客户尖的信呢用额稻度占猴用上遗；且针销售语订单药的最夸终确渐认过他程需讯要体宽现业扑务审捎批过醉程。锡同时累要在敏订单薯建立逼阶段土进行反在线钟产品狗可用王量检糠查，奉还要翁将所已销售远产品竭的具箩体需贸求传撒递给址后续销的生旋产计纱划部充门，假作为隆MR浇P处钻理的挖根底耽来源持数据涌之一吴，用预以安餐排相沃应的踩生产轿和采艇购工丘作。饺可以茫说，井业务柴过程德的连诞续记虑录与天跟踪趣，特嘴别是著实现岛业务闲与财唱务的意集成特，使虽联想于内部撤人员遮更好潮地从堤不同挖的角秋度与冤层次罩上对终业务俯进行异监控敲和分任析，暗使得占信息秧沟通衣更为缘流畅柄，信伴息的悠获取礼方式潜更为奸主动裂，实晴现信咳息实贼时。今*轻信用哗管理匹与风疏险控女制冤为有窑效控咸制业命务过以程，绒躲避贱风险面，许轮多企咸业都岸会要弃求建插立一防套有旱关业增务的疗信用搭风险肾政策亮。但楼限于肤实现培技术床手段睡的落骂后或补不理谣想，爪又是探许多爪企业贷的信多用管等理政吨策或伸无法骆执行紫或只舞能实爹现部聋分程构度的澡执行勺。联殊想也耗曾面广临同疮样的酷问题叹。在槽联想告ER攀P项盼目实厉施中蔑，利门用S无AP负R藏/3污系州统提喉供的假设全面省信用瞎管理粥方案椒，联做想实伐现了贝销售克合同丰的在轰线实糠时监熄控与局信用袭控制局。翅SA歼P赠R/全3殿系统己利用娇销售摇与分投销和唉财务笛会计膏模块堡的集矩成性建，实盗现信昂用管莲理政杰策，桂最大夸限度解地减仇少你公的信习用风秧险，贸同时伐快速卵解决闭信用显持有致和加拘快销责售订萄单处洪理，扭SD龙信用币管理身能帮抚助你贷做下词列工伸作：廊根据隙不同零标准溪，拟灿定客阿户化臂的信寇用检死查方凶案；笼定义厘在销舞售过爱程的呢进行炉检查抓的环倦节；左当销肆售订啄单未贷能通啊过信衬用检箱查时零，可罪自动兔提醒修订单妈输入司人员钢；阶通过慰电子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