工会采购管理制度

工会采购管理制度工会采购管理制度一、制度背景为了进一步规范工会采购行为，加强采购管理，确保采购行为公开透明、符合法律法规，提高采购效率和质量，制定本工会采购管理制度。二、适用范围本制度适用于工会在进行采购活动中使用和管理的资金，包括工会自有资金、会员缴纳资金、赞助资金、捐赠资金等。三、采购程序1.采购需求确认工作部门提出采购需求，需在提交采购需求前做好需求预算和需求的技术规格书。2.采购计划编制根据采购需求和预算，制定采购计划。采购计划包括采购物品名称、数量、规格、品牌、投标方式、报价方式、招标公告发布、招标文件编制、评标委员会组建等内容。3.采购方式确定一般情况下，采用公开招标的方式进行采购。对于维修、维护和服务性采购等不适用于公开招标的采购，可以采用询价、竞价等方式。对于应急采购、重要的紧急采购等勿须严格遵守本采购制度规定，但应保证采购价格公道合理、采购程序严格规范。4.招标公告发布在报纸、互联网等媒体上发布招标公告，公告内容包括采购物品的名称、数量、技术规格要求、报名截止日期、投标截止日期、招标文件领取地点和开标地点等。5.招标文件编制招标文件应包括公告、招标文件、投标表格、评标标准和方法、投标保证金和履约保证金的缴纳要求等。6.投标人报名投标人必须按照招标公告的要求报名，提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资格证明文件。7.开标评标开标评标前必须组成评标委员会，评标委员会成员应当具有相应的专业知识和业务能力。在评标过程中，必须严格按照招标文件中的评标标准和方法进行评定。8.中标公示根据评标结果确定中标人，并及时公示。中标人应签订采购合同，并依照合同的约定履行合同。9.采购合同签订中标人和采购方应签订书面采购合同，明确采购品种、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式及保证金等内容。合同履行情况应严格按照合同要求。四、采购管理1.采购审批采购审批是采购过程中的一个重要环节。在采购计划和采购合同确定后，需按照工会内部审批流程进行审批。2.采购档案管理采购主体部门应按照规定，建立和维护采购档案。采购档案应包括采购计划、招标文件、中标结果公示、采购合同、付款凭证、入库单、验收报告等文件。3.采购变更管理如采购中遇到产品质量、数量、价格等方面的变更，需经过审批程序，按程序规定进行变更。4.采购结果管理采购完成后应及时进行验货验收工作。如发现产品存在质量问题，采购主体部门应与供应商进行协调，协商解决办法。五、采购风险控制1.采购风险分析采购风险是指在采购过程中可能出现的风险。采购主体部门应及时调研市场行情，监控市场价格变化和订单订购情况，判断采购周期和供应链风险等。2.采购合同保密为保护公司商业机密和敏感信息，采购个体所签订的采购合同应保密。3.其他风险在采购过程中，还可能发生恶意诈骗、像仿冒产品等风险，要加强风险防范和控制工作。六、监督与检查为保证本制度的有效实施，应建立相应的监督与检查机制。采购主体部门和各级工会必须定期进行内部检查，不定期进行外部审查，确保采购程序和资金使用符合法律法规、规定和程序规范。七、附则本制度自发布之日起生效，如需修改，应按程序规定进行修改。本制度的解释权归工会所有。以上是本工会的