公司项目物资管理制度

公司项目物资管理制度一、制度目的本制度的制定是为了规范公司在项目中物资采购、管理、使用、归还等各个环节的操作流程，确保公司项目的顺利进行，防范和杜绝利益冲突、贪污浪费等不规范行为，保证项目质量和企业信誉。二、适用范围适用于公司所有项目开展过程中的物资采购、管理、使用、归还等各个环节，对所有直接或间接涉及项目物资流程的工作人员、相关部门和供应商有效。三、物资的分类及采购管理1.物资分类物资分为固定资产和临时物资。固定资产是指在公司固定资产管理范围内，使用期限长、价值较高的设备、仪器、工具和配套设备等材料。临时物资是指在项目中可能用到且价值相对较低的材料，可以沿用公司采购制度的办法采购。根据项目进展，临时物资也可能变成固定资产，项目管理部门应及时将其上报固定资产管理部门，进行资产确认和登记。2.采购管理采购方式包括竞争性招标、询价、比价、单一来源采购等。公司采购应严格按照《招标投标法》和《采购法》的相关规定，进行公开、公正、公平的采购流程。采购需经过项目负责人、项目管理部门和采购管理部门的多级审核和审批，获得采购管理部门的审批后才能采购。采购物资应符合国家质量标准和技术标准，避免采购假冒伪劣产品，确保材料符合招标文件和项目要求。3.材料发放和领用物料负责人应在物料管理系统中登记固定资产和临时物资的信息，包括名称、规格、数量、供应商、采购时间、存放地点等等。项目管理人员、领料人员应该按需要进行领料操作，并在物资使用后及时归还，或者进行盘点操作。领料操作时需确认物资材料的准确性和完整性，包括物资的名称、规格、数量、检验报告等信息，确保物资的准确性和完整性。4.物资报废处理项目终止或者物资已经损坏、不能继续使用等情况时，需要进行物资报废处理。对于固定资产，物资负责人应该对物资进行评估和报废审核，确认物资是否存在折旧或其他附加值，并进行报废申请和报废处理程序。对于临时物资，项目管理人员应经过多级审批后，进行处理或者归还供应商。四、物资管理的责任和义务1.项目经理项目经理是项目物资管理的第一责任人，应该制定物资管理制度，建立物资管理体系，确保物资管理程序的贯彻执行。2.项目管理员项目管理员应该确保物资使用的及时性和正确性，保障物资存在的真实性和完整性，跟进物资的领用、使用和归还情况，对于物资操作过程中发现的问题，及时进行调整和报告。3.采购管理部门采购管理部门应制定基本规章制度和采购管理办法，全面负责公司物资采购工作的执行和控制，包括审核项目物资采购计划、采购方式的选择、供应商的筛选和评估、合同签订、物资进销存管理和监督等。4.物资负责人物资负责人是公司的物资管理工作的核心，对所管理的固定资产和临时物资进行登记、盘点、管理、使用、报废等多个环节的管理。物资负责人应派人具体负责物资管理工作，做好物资台账和保管工作，定期、不定期进行盘点和审计工作。五、制度遵守和监督对于违反规定、作假、欺诈、贪污行为等，应当严肃处理，追究相关人员的责任。公司应定期对物资管理情况进行监督检查，对涉嫌不合规、不合法或倒卖、盗窃、贪污行为的，应立即报告上级，并及时采取措施。同时，对于内部人员、供应商和客户的投诉，应认真解决，避免给项目带来负面影响。以上是公司项目物资管理制