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文档简介

固定资产统一采购管理暂行制度一、制定背景为规范和监督固定资产采购管理行为，提高固定资产采购管理的规范化与有效性，特制定此制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有固定资产采购管理行为，包含但不限于：房产采购机器设备采购车辆采购三、采购管理基本原则公司遵守国家法律法规，财务合法、合理、透明原则来进行实施。采购应严格按照集中采购、统一采购、公开竞争等原则进行。优先采购符合环保和节能要求的产品与设备。诚信、公正、公平原则是采购的核心。四、采购准备工作1.编制采购计划公司采购需根据政府和公司年度计划安排，并根据实际需要制定计划。2.研究评审采购需求对采购项目需求的专业性、图片、实物样品等细节进行严格评审。3.制定采购计划制定采购方案，包括采购项目范围、采购条件、采购方式、评标标准和文件要求等。4.编制招标文件编制投标程序、采购文件、招标公告，并网上发布招标公告。五、采购流程1.投标报名采购单位首先发布招标公告，招标公司报名参与投标。2.开标评标统一开标、评标、抽签，按照规定程序评审供应商财务实力、生产能力、技术能力、服务能力等。3.签订合同确定中标商家后进行盖章和签订采购合同。4.交付使用根据采购合同安排，并根据验收标准对采购产品进行验收。六、资产管理1.入账登记将采购物品按相关规定入账登记进管理系统内、并填写相关资料。2.盘点评估对于入账物品进行盘点，进行价值评估。3.维修更新对于损坏物品及时进行维修，更新固定资产管理平台。七、采购管理文件备案公司应当将所有的合同、开标记录、评标记录、合同履行情况及付款记录等所有有关足证的采购管理文件备案2年以上。八、违规处理任何违反合同约定和制度要求的行为将受到相关的惩罚并进行问责，包括但不限于：承担经济赔偿责任。一定时间内停止招标权力。对相关责任人员进行严肃处理。九、制度的保密性本制度及与其有关的所有制度解释、应用和订立过程等均属于公司保密的内容。对外分发、披露或提供任何与本制度有关的信息时，应当先经过公司领导的批准，并按照规定的程序进行保密审查，确保公司制度的保密性。十

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