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文档简介

办公设备使用管理制度1.前言为了规范企业办公设备的使用管理，提高办公效率，保障企业信息安全，特制定此办公设备使用管理制度，以确保企业员工在使用办公设备方面有一套明确的规范。2.适用范围本文档适用于所有企业员工，在使用公司办公设备时必须遵守此规定。3.设备管理3.1购置和配置部门需要购置新的办公设备，需经过设备管理部门的批准，并需符合公司的设备标准要求。如果员工需要更换办公设备，需经过部门经理同意，向设备管理部门提出申请。所有的办公设备必须按照规定的方法进行安装、升级、调配、维护和保养。3.2保管每个员工都应当对自己使用的设备负责，保持设备完好。如果在使用过程中发生了设备的损坏或遗失，应当及时向设备管理部门报告。不得将私人设备接入公司网络。3.3借用公司设备的借用需经过设备管理部门的批准，并需按照规定的流程申请。办公设备不能被借给任何外部组织或个人。3.4报废在设备超过所规定的使用期限以及过时的情况下，应当按照公司的规定进行报废，并对设备进行安全销毁。在设备报废之前，应当对设备进行资产盘点，并将盘点结果上报设备管理部门。4.使用规范4.1常规使用严格按照公司的信息安全政策使用办公设备，不得进行未经授权的操作。禁止在办公设备上存储、传送或传播违反相关法律法规的内容和信息。禁止私自更改办公设备的系统设置和软件设置。若发现有病毒、骚扰邮件、恶意软件等电脑安全问题，应当及时向技术支持部门寻求帮助。4.2移动设备使用办公移动设备必须通过信任的互联网安全验证进行访问。不得将公司数据储存在个人的办公移动设备中。在离开工作场所时，必须将移动设备妥善安全保管，以避免丢失或泄露。若私人的办公移动设备被允许来接入公司的网络，那么公司不对私人设备的信息安全负责。4.3互联网及社交媒体使用允许使用互联网，但必须遵守公司的网络与信息安全政策，并不得在其上查看或传输违规的内容和信息。禁止使用公司帐户或公司名义发布具有侮辱、丑闻、非法言论或敏感信息的内容。禁止在工作中访问个人的社交媒体网站及其它类似网站。5.监管及执法企业设备管理部门有权对办公设备的使用情况进行抽查和监管，并对违背企业规定的使用行为进行警告和制约。不遵守规定的行为将受到企业纪律处分，严重情节将向有关部门举报，甚至依法追究相应的法律责任。6.总结本文档是为了规范企业办公设备的使用管理，提高办公效率，保

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