绿化库房管理制度

绿化库房管理制度一、库房管理工作范围1.1库房的管理目标本制度的核心目标是实现对绿化工程所需的物资的全面管理，以确保绿化工程项目顺利实施。1.2库房管理工作的主要内容库房管理涉及以下主要内容：物资采购物资存放物资保养移库、出库管理库房安全管理库房清洁管理二、库房管理的基本制度2.1库房管理制度的执行机构设有管理制度的执行管理机构，主要负责管理库房的采购、存放、保养、移库、出库等工作，并按照本制度的规定为库房的各项管理制度实施和监督。2.2工作职责2.2.1物资采购负责制定物资采购计划和管理计划负责物资采购的招标、询价、比价等工作负责与供货商协商确定采购合同内容及采购价格负责对采购物资的收货、验收、运输等管理工作2.2.2物资存放负责制定物资存放计划负责库房的规划和布局负责库房存货的装卸、堆放、记录等工作负责库房环境卫生的管控2.2.3物资保养负责制定物资保养计划负责监督库房存货的安全保管和防火防潮工作负责对绿化工程库房存货的定期检查、清点和保养工作2.2.4移库、出库管理负责制定库房移库、出库计划负责审核相关出库文件，并负责出库物资的梳理、装车负责库房物资移交时的核对和登记维护出库记录2.2.5库房安全管理负责制定库房安全管理制度建立库房安全事件报告机制开展库房安全管理培训定期检查库房安全设施和消防设备等2.2.6库房清洁管理负责制定库房清洁管理制度确保库房环境的清洁卫生清理库房内不合格品和过期产品等废品建议库房内存货数量的调整和管理2.3库房管理的控制原则遵循支付结算、库存清算、库房安全管理等原则。受理库房物资时，必先经过验收人员检验方可入库，防止不合格品的入库。物资储存应根据性质等情况加以分类，防止彼此交叉污染。严格执行出库审批制度，确保物资的使用安全和物资的准确性、合理性。禁止将库房物资借用给个人或其他单位使用。坚持“谁用谁领”原则，除紧急情况外，不得越权使用库房物资。三、库房管理工作的程序3.1物资采购程序制定采购计划准备采购文件发布和接收招标书招标人在招标截止日期收到投标文件后，进行评标并研究报价表发布中标通知书并签订合同实施采购合同3.2物资存储程序开展存储前必须了解品种、数量，质量状况等信息根据管理要求填写库存信息卡内容及编号，并贴好库存标示确认日期和发货日期将物资按照标准堆码或分别按剂型分开装入各自的存储柜中完成入库后统一进行装船质量报告，并将仓库账录入计算机内3.3物资保养程序确立物资的性质确定保管条件的温度、湿度等因素设定保管期限做好材料保护措施3.4库房清洁管理程序制定库房清洁管理制度拟定实施方案开展工作进行清洁卫生的检查完成工作后做好工作记录3.5移库、出库程序入库后立即进行记录移库、出库需经过审批应进行库存账的修改应及时制定运输计划清单、发票等需要备份。四、制度的保障措施4.1督导检查措施设立绿化工程库房检查组，对库房管理制度执行情况进行监督检查，确保制度的行之有效。4.2奖惩措施建立奖惩制度，对制度不合格的人员进行处罚，对表现优异的人员进行奖励并给予嘉奖。4.3信息管理建立信息化库房管理体系，及时处理库房各种交易记录，定期打印出入库单，及时反映库房实际运作状况。五、制度的实施与修改5.1实施本制度经过讨论审议后，由制度执行机构经