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文档简介

公司办公例会管理制度1.背景概述办公例会是一个公司内部沟通交流的重要平台，通过例会可以及时了解公司的工作进展、疑难问题以及未来规划等，对于公司的管理和决策起到至关重要的作用。为了更好地利用例会平台，增加例会的效率和透明度，公司制定了本办公例会管理制度。2.涉及范围本制度适用于公司所有部门、所有人员的例会管理。3.目的和原则旨在建立健全例会制度，规范公司内部沟通和决策程序，提高公司的工作效率和管理水平。同时，本办公例会管理制度还要遵循以下原则：例会应遵循“及时、准确、简洁、有序”的原则。例会应采取公正、公平、公开、透明、有互动性的形式。例会应做到有效率，不应成为浪费时间的场所。管理者应重视例会工作，在例会中起到带头作用。4.例会类型和频率例会根据不同的类型和需求进行分类，例如：公司领导力会议、部门例会、工作汇报例会等。例会的频率应遵循“高效优先原则”，对于需要周例会的部门，原则上每周一次；对于需要月度例会的部门，原则上每月一次；对于需要季度例会的部门，原则上每季度一次。5.例会召集和发起本公司例会应由主持人召集，主持人应至少提前24小时通知与会人员，并应事先确定例会议程。例会发起人应在参加会议前5分钟到达会场。6.例会议程主持人应在例会开始前将议程发放给与会人员。议程应包含本次例会的目的、主要议题、讨论重点和附加问题。会议时间应长短适宜，议程上列明的每项事项必须得到充分讨论和反思，与会人员不得擅自改动议程。7.例会记录在例会中应设置记录人，记录人应将会议内容及时书写下来并做好保存。会议纪要应及时发放到与会人员，纪要内容应真实、准确、完整，记录人不得擅自修改纪要内容。例会纪要应在例会结束后1个工作日内完成，发送给所有参会人员，并存档备查。8.例会表决在进行具有决策性质的讨论时，主持人应根据会议纪要的准确反映会议讨论情况和意见，进行表决。表决结果应在会议纪要中体现，表决结果为通过时，相关人员应及时展开落实工作，及时汇报进展情况。9.其他事项在例会中，与会人员应做到言简意赅，不应发表与会议议题无关的言论；应尽量避免耽误其他与会成员的时间；应做到听取与学习，发表与贡献，形成讨论与思考的氛围；应做好充足准备工作，充分思考和准备，做到言之成理、理之精准。10.劳动与纪律本办公例会管理制度的实施，应当与本公司的劳动纪律和行为规范相衔接，同时，本办公例会管理制度也应受到公司的劳动监督和制度监督。11.总结作为一个公司内部沟通的平台，例会在公司的工作中起到至关重要的作用。本办公例会管

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