钙制品公司印章使用、管理制度_第1页
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文档简介

钙制品公司印章使用、管理制度一、概述为规范钙制品公司印章的使用和管理，保证公司的资产安全和合法性，在公司章程和相关法规的基础上，制定本印章使用、管理制度。二、印章的种类和用途钙制品公司的印章主要包括以下种类：公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章。2.1公章公章是公司的最高级别印章，主要用于签署公司重要文件，如股权转让、公司合并、清算等重要文件。2.2财务专用章财务专用章是公司用于财务业务的印章，包括支付支票、收据、发票的签章，用于保证财务业务的规范和安全。2.3合同专用章合同专用章是公司用于签订合同的印章，用于正式文件和商业合同的签约。2.4法人代表章法人代表章是公司法人代表的个人印章，用于公司法律事务的代表。三、印章的使用方法和注意事项3.1公章的使用方法和注意事项公章需要由公司的高级管理人员使用，签署的文件需要经过公司法定代表人、董事长或其他高级管理人员的签字确认，将公章使用记录。(1)公章使用记录：每次使用公章前，需要在公司章程规定的章程本上填写章程编号、使用日期、文件名称、文件类型、公章使用人等信息，并由核验负责人核验签字;(2)公章保管：公章由公司董事长或总经理负责保管，严格控制使用权限，防止公章丢失或被盗。（3）公章使用范围：公章只能用于签署公司的重要文件，不得用于个人及其他单位的用章。3.2财务专用章的使用方法和注意事项财务专用章只能由公司的财务管理人员使用。财务专用章的使用应当遵循财务管理制度，确保对财务业务的安全和规范。(1)发票使用：在开具发票时，需在发票内部控制章程中记录，按规定安装印章并盖章;(2)银行业务使用：在办理银行业务时，需按照相关规定使用财务专用章。3.3合同专用章的使用方法和注意事项合同专用章只能用于正式文件和商业合同的签约。使用时需要在公司章程规定的章程本上填写章程编号、使用日期、文件名称、文件类型、公章使用人等信息，并由核验负责人核验签字。合同专用章只能用于有效合同。3.4法人代表章的使用方法和注意事项法人代表章只能被法人代表本人使用，用于代表公司签署法律文书或合同。法人代表章使用范围有限，并需严格保管。四、印章使用的管理制度4.1印章使用与管理的授权制度公司印章使用和管理的授权必须明确，在公司章程中规定。公司章程应当规定印章使用和管理的授权机构、授权方式、授权程序、授权期限等内容。4.2印章使用和管理的规定制度公司章程应当对印章管理和使用作出详细规定和限制。规定印章的使用场合、用途、使用程序、使用次数等细节，以保证印章的安全性和法律有效性。4.3印章保管与管理制度印章的保管和管理应当严格按照公司章程和使用规定进行，加强印章安全措施。在印章的保管、验印、核发、赋码、更换和销毁等方面做出详细规定。五、法律责任公司员工和使用印章的管理人员必须遵守印章使用、管理和保管规定，不得违反公司章程和国家法律法规，否则将承担相应的法律责任。六、总结制定和落实合理有效的印章管理制度，对公司来说至关重要。厘清印章的使用限制和注意事项，规范印章使用的程序和范围，可以对

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