公司招投标管理制度

公司招投标管理制度一、制度背景和目的为规范公司招投标管理工作，提高招投标工作质量和效率，促进公司业务的健康发展，制定本制度。该制度的目的是明确招投标程序、规范招投标行为、保障招投标公平、公正、公开，有效利用公司资源，降低招投标风险，增强公司市场竞争力。各部门、各项目、各人员在规范的招投标管理制度下，积极配合，以优异的招投标成绩，支撑公司业务的发展。二、适用范围适用于公司所有招标、投标活动，以及招标、投标相关活动的组织、实施、监督和评估等环节。三、招投标程序1.招标前准备工作1.1确定招标方案制定招标方案，明确招标目的、范围、要求、条件等。招标方案经过综合考虑，最终由公司领导组做出决定，并报董事会或股东会审批。1.2编制招标文件招标文件是招标人向投标人发出的关于招标活动的书面材料，包括招标公告、投标文件、技术文件、商业文件等。编制招标文件严格按照法律法规和公司要求，确保招标文件规范、透明、公正、公开。1.3发布招标公告发布招标公告是招标人吸引投标人参与招标的重要手段。招标公告应在国内著名报纸、招标网站、公司官方网站等多种媒体上发布，同时也可以以邮件、传真、面谈等方式向企业、商会、协会等传递招标信息。公告内容应当充分、明确、准确地说明招标范围、要求、条件、程序等。2.投标文件的编写2.1技术文件技术文件是投标人说明方案、方法、技术措施的文件。主要包括工程构思、方案设计、产品原理、功能展示、流程图等。技术文件应当按照招标文件的要求编写，内容应当详实、真实、准确、合法。2.2商用文件商务文件是投标人说明价格、服务标准、售后服务、合同条款等方面的文件。商业文件应当清晰、简洁、具体、实用，价格应当公道、市场合理。3.投标文件的递交3.1投标文件的交付投标人应当在规定的时间内将投标文件交给招标人或招标代理机构。投标人应当按照招标文件的要求提交完整的文件，并注明投标保证金。3.2投标保证金的缴纳投标保证金是投标人为了证明招标诚意，遵守投标文件规定的一种财务担保。投标保证金应当在规定时间内按照招标文件的要求缴纳到指定账户，并领取投标保证金收据。4.招标文件的开标4.1开标时间和地点招标人应当事先通知所有投标人，确定招标文件开标时间和地点。开标时间和地点应当公告在指定媒体上。4.2开标程序开标程序应当按照招标文件的要求，包括开标签到、确认投标文件、抽签、公示投标报价、验资、评标等环节。5.中标公示和合同签订5.1中标公示评标结果经过确认，按照招标文件的要求，招标人应当在指定媒体公示中标人名单及其投标价格。5.2合同签订按中标结果企业双方签订合同。四、招投标行为规范一、招标人行为规范招标人应当遵循公平、公正、公开、透明的原则，严格按照招标文件进行组织实施。二、投标人行为规范投标人道德水平、行为规范和业务素质直接关系到招标活动质量。投标人应当秉持公平、公正、诚信、守法的原则，在招标行为中尊重其他投标人权利，维护行业诚信，避免操纵招标价格和发生其他违法行为。三、招标代理机构行为规范招标代理机构应当遵守国家有关法律法规和行业规定，依法履行代理职责，确保招标活动公平、公正、公开、透明进行。五、招投标风险控制在招投标过程中可能存在的风险主要包括：业务风险、合同风险和法律风险等。为了避免风险的发生，企业应当在招投标前制定完善的风险评估和控制方案，加强内部管理、监督和检查，规范招投标行为。六、附则本制度由公司行政管理部门负责制定，并报董事会或股东会审批后生效。对于招投标管理制度的解释权属于公司行政管理部门。制度的期限为三年，在制度到期之前，行政管理部门应当对制度进行评估，并提出修改或维护建议，督促公司各部门认真贯彻制度，确保有序实施。结论本制度制定旨在规范公司招投标管理工作，保障招投标公平、公正、公开，增强公司市