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公司报刊、邮件、函电收发制度概述根据公司的管理要求，规范公司内部报刊、邮件、函电的收发工作，保证信息的安全性和准确性，提高公司日常管理的效率，特制定本制度。报刊收发制度收发范围公司内部报刊包括：公司刊物、内部报告、内部公告及其他具有公司属性的内部刊物。报刊的收发范围为公司内部。收发程序报刊的发放所有的报刊由公司的编委会审定后统一制作，并由公司行政人员负责对其进行分类、存放。公司内部报刊的发放及时通知相关部门人员或责任人员。报刊的收集公司内部报刊分两种情况收集：部门自行收集、公司行政人员进行集中收集。收集时需注意，不得遗漏内容，避免漏洞。报刊的传阅报刊的传阅时应遵循以下几个原则：传阅的目的要明确，必须写明传阅的事由和目的。传阅时必须注明收信人的姓名、职务和时间。传阅时必须保密，不得在未经授权的情况下传阅。报刊的传阅顺序必须根据工作的连贯性依次进行。报刊的保密和安全注意事项报刊的保密和安全注意事项如下:报刊要定期审查和检验，保证其完整性和有效性。禁止私自复制、摘抄报刊。禁止随意翻阅未经授权的公司报刊。禁止泄露和向外透露未经授权的报刊内容。邮件收发制度邮件发送公司内部邮件的发送范围公司内部邮件发送范围包括以下：公司管理层之间。部门内部员工之间。不同部门之间。公司内部管理和办公人员之间。邮件发送注意事项在邮件发送时必须注意以下事项：发送邮件时必须填写收件人和抄送人。发送邮件的标题和主题必须明确，避免发生歧义。邮箱内邮件的存放要分类，不同的邮件分类存储。邮件接收公司内部邮件的接收范围公司内部邮件的接收范围包括以下:公司管理层接收。部门内部员工接收。不同部门之间接收。公司内部管理和办公人员接收。邮件接收注意事项邮箱内邮件的存放要分类，不同的邮件分类存储。邮箱内邮件要及时查收。邮件中涉及公司机密或重要信息的要进行保密处理。邮件保密和安全注意事项禁止在未授权的情况下访问其他人的电子邮件。邮箱密码必须保密，并定期更改。禁止通过电子邮件传输涉及公司机密或重要信息的文件。函电收发制度函电的类型公司函电的类型分为以下几种：意见书函电回复函电请示函电通知函电其他函电函电的收发程序函电的发出在发出函电时必须注意以下的事项：函电内容必须准确无误。函电上必须注明被函电人的姓名、单位、职务、地址、电话等联系方式。函电中涉及公司机密或重要信息的要进行保密处理。函电必须按照规定的格式进行书写，保持文本格式一致。函电的接收在接收函电时必须注意以下的事项：函电内容必须认真阅读和理解。函电中涉及公司机密或重要信息的要进行保密处理。函电必须存档归档，进行分类、整理。函电的保密和安全注意事项禁止泄露公司机密或重要信息。函电文件的存放要分类，不同的函电分类存储。函电文件必须加盖公司公

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