公司重要文件保管处理规定_第1页
公司重要文件保管处理规定_第2页
公司重要文件保管处理规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司重要文件保管处理规定第一部分：规定背景为保护公司重要文件资料的安全与完整，规范公司文件的保管、移交、调阅等管理工作，促使文件管理工作规范化、正规化，本规定制定之。第二部分：文件保管2.1建立文件保管制度公司应建立严格的文件保管制度，制订完善的文件管理规章制度，并设立文件保管专职人员，负责文件保管的日常工作。2.2文件保管人员的职责文件保管人员应全面负责重要文件的保管，要对文件的状况和数量进行定期检查，对红头文件和涉密文件进行分类保管，同时对缺失部分的文件进行找补。2.3存储文件的地点所有重要文件应放置在密闭、干燥、无尘、防火、防盗的地方，应专设文件室或专用保险柜。2.4文件备份和归档公司应对每个重要文件进行备份，并在规定时间内做好文件的归档。备份应在不同的媒介上，以防丢失或受损。第三部分：文件移交3.1文件移交的依据文件移交应按照移交程序指示进行，移交依据为有关文件的控制表和交接单，移交人和接收人要签署确认。3.2移交人的职责文件秘书应准备好移交的文件，并将移交事项告知接收人，将存储的红头文件和涉密文件交接给接收人。必要时，移交人应亲自进行。3.3接收人的职责接收人应认真审核接收的文件，如发现缺失文件，应向移交人反映，同时对交接单进行签字确认。第四部分：文件调阅4.1调阅文件的要求调阅人需提供证明身份的证件，得到文件室管理员许可后方可查阅。对查阅权限较高的文件，要经过领导审批。4.2文件调阅人员的职责调阅人员应按要求填写调阅记录表，查阅后的文件必须放回原位，不准将文件拿出文件室或肆意更改。4.3特殊情况的处理对于本条例所称特殊情况，应当另设审批程序，由负责文件管理的主管领导作出批准。第五部分：附则5.1文件丢失的处理对于丢失的文件，应立即报告主管领导，进行检查确定是否在别处存放或移交，若无法找回，则立即重新制作。5.2文件毁损的处理对于毁损严重的文件，应立即予以修复，如无法修复的需立即报告领导，进行备案，同时立即重新制作。5.3规定的解释本规定解释权在规定时的文件管理主管领导手中。结束语文件管理是公司日常工作的重要组成部分，本规定旨在规范公司文件管理行为，保护公司重要文件安

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论