论述ERP与财务管理与会计的应用问题

PAGEPAGE1论述ERP与财务管理与会计的应用问题一、ERP发展的历史轨迹ERP从其发展轨迹看，大致经历了如下三个时期的跨越。第一次跨越是20世纪40-50年代，由订货点法向MRP发展。订货点法是20世纪40年代提出的一种新的管理思想。当时人们是为了解决库存控制问题而提出的。在这一时期，由于计算机系统还没有出现，在管理工作中，它还仅仅仅是一种库存的订货点计划。进入50年代后，计算机系统的发展，使得在短时间内对大量数据进行复杂的运算和梳理成为可能。在这一背景下，MRP理论在订货点法的基础上开始兴起。所谓MRP(MaterialRequirementsPlanning)，即物料需求计划。这一技术理论的发展，改变了传统以产品组织生产的方式，而将零部件生产与面向顾客订货的产品装配分离，按零部件生产的提早期组织生产，以便明显地压缩库存周期，保证及时供货和降低库存。第二次跨越是20世纪60-70年代，由MRP向MRPII扩展。MRPII(制作资源计划)是美国企业自20世纪60年代以来，在国内外剧烈的市场竞争压力下，借助日益发展的计算机技术，在探寻求索生产规律的理论中开发出的一套完好的计算机辅助企业管理的原理与方法。应该说，由MRP向MRPII发展，是管理人员不断探寻求索生产管理规律的结果，是在客观上将原来就存在的管理工作的内在联络，借助计算机这个工具加以规范化、条理化。这一阶段它的代表技术是CIMS(计算机集成制作系统)，以寻求最低库存、减少流动资金占用为目的，使市场为导向的经营理念在企业营运中得到有效的贯彻。从MRPII管理思想在企业的实际应用看，其所呈现的特点，包含数据分享，物流与资金流的统一性、摸拟预见性、管理体制系统性等。因而，20世纪70年代以来，越来越多的国家、地区的企业都流行采取这种计算机辅助管理形式。第三次跨越是20世纪80年代以来，由MRPII向ERP演进。MRPII的兴起与应用，为ERP的发展奠定了良好的基础。到了20世纪90年代初，美国有名的咨询公司GartnerGroup总结了MRPII的理论经历体验和发展趋势，提出了企业资源计划(ERP)的概念。ERP除了具有MRPII系统的功能外，还有其独特的内涵。一方面，它增长了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。另一方面，从应用的意义上，其表现至少有三。其一，它是企业信息化建设的主要构成部分。在经济全球化和生产信息化大趋势下，企业的信息化建设是影响企业竞争力的一个主要因素。其二，在当今迈向网络时代的进程中，企业经营活动所出现的最大变化，莫过于企业对信息的采集、传递、集成和分散的方式所发生的变化。这种变化，扼要地说就是从以往固定的时间和地点、单独的分散的方式改变为一种在任何时间、地点都在连续不断进行的经过。而促成上述方式改变的一个主要支撑因素，是ERP应用和因特网技术。其三，上述两点，假如用一句话来表述，那就是世界步入网络时代，企业面向全球经营，市场的竞争将愈趋剧烈。这一特征具体表现出在企业管理的变更上，它意味着企业管理正步入以IT管理企业的时代。这也是企业导入ERP硬软件，施行ERP管理系统，并愈益发展的原因所在。二、ERP在会计与财政管理中的应用从宏观层面讲，会计财政的作业方式，长期以来重要具体表现出在事后采集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不管是时效性上，还是针对性上，都难以展示它的作用。当企业发生危机时，它又老是首先反映在财政危机上，不是缺少现金，就是缺乏连续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其他硬件来提升其自动化水平，这对知足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的邻近和与其他系统的集成上，则遭到技术与功能不足的限制。因而，ERP在会计与财政管理中的应用，不仅相当水平上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，能够进行更广泛的，包含客户、供给商、分销商和代理网络、各地制作工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，进而为企业科学决策提供更好的效劳。从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现前阶段在会计领域，重要牵涉下面方面。(一)ERP系统在会计中的应用会计核算重要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动经过及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因而，从物理层面看，ERP的会计核算模块，牵涉总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等。以现金管理模块为例，它重要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包含对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。除此之外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。(二)ERP系统在财政管理中的应用财政管理的功能重要是基于会计核算的数据，再加以分析，进而进行相应的预测，管理和控制活动。它着重于财政计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反应。然而，ERP系统中的财政管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财政管理信息处理，再到多条理、一体化的财政管理支持。这种改变具体表现出在，它吸收并内嵌了先进企业的财政管理理论，改善了企业会计核算和财政管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财政管理平台，同时也能支持各国当地的财政法规和报表要求。如：提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财政报表合并等;支持基于Web的财政信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等)，部分财政信息还能够通过Web方式采集和发布。总之，这一切，假使在非ERP的环境下，即便靠人海战术来完成，其效益也是有限的。(三)ERP系统在成本管理中的应用现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，进而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源而且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一构造使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有本能机能部门。差别或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采用办法去纠正。详细说来，典型的或高条理的ERP成本管理牵涉下面几个方面：成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理睬计系统，带有定单成本结算的具体操作规程。该系统采集成本，并用计划与实际结果之间的比照来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，进而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与履行。再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益，一个特定的定单利润是如何构成的等，这些都是获利能力分析必需牵涉的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案:。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理，公司因此能判定它当前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。归纳上述三个方面的技术特征的应用效应，有下面表现。1.即时性在ERR的状况下，资料是联动的而且能够随时更新，每个有关人员都能够随时把握即时的资讯，这在过去只能依靠大量的人力与时间能力完成。一般说来，影响企业竞争力虽然有很多因素，但一个很主要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现在状况变化的了解。在当今信息社会里，不仅要亲信知彼，还要贵在即时。能否如此，其效果悬殊。以外汇市场为例，企业的国际化经营，对外币结算业务的不仅增加，而且还面临一个怎样躲避多元货币、汇率变动的风险的问题。假如不能对各种货币的汇率消长变化、各国客户订单、各种交易，包含应收账、应付账、总账等进行即时运作，那么，即便到手的企业利润，也会因汇率的波动或缓慢的作业而缩水。2.集成性在ERP状况下，各种信息的集成将为决策的科学化提供需要条件。在ERP尚未导入之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是部分的信息、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因，除了其他因素外，信息的集成机制不完善，无疑是一个主要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ERP之后，面对这样的变化，便能够很轻松地进行衔接，预算规划更为精到准确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差别分析、管理控制更为容易与快速。3.远见性ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财政会计、管理睬计、成本会计于一体。这种系统整合，及其系统的信息供应，有利于财政做前瞻性分析与预测。三、ERP导入对会计人员角色的影响由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分，因而导入ERP，施行ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中最突出的是，当企业导入ERP系统，很多资料直接由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且很多资料直接从系统中即时存取。这样，很多本来由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。从外表上看，ERP的导入对会计人员来说，的确是一大冲击，或者说是一种会计人员无事可做的危机。但从深条理看，笔者以为，ERP的导入，实质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，即从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一会计作业新形式，假如借用美国IMA的话说，就是将来会计人员将不再饰演账房，而是企业咨询者的角色。同时，会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈遭到看重。会计人员在组织中所占地位及饰演的功能也日益主要。从对信息的加工层面讲，由于导入ERP，不仅仅是一个硬软件的引进与安装的问题，而且是施行ERP系统所获得的效益。而这效益的获得及其增值，相当水平上取决于会计人员对信息进行加工的条理性，所以再加工深加工是会计新形式的基本特点。以前，管理人员需要从财政报表中获取信息来做经营及绩效上的管理，如今的信息科技已转为可随时提供管理人员有用的信息，如此的改变强调了管理睬计的奉献及主要角色。四、ERP在我们国家企业的应用与前景早在20世纪80年代初，我们国家企业就开始引进国外的MRPII软件，推行MRPII管理系统。进入20世纪90年代后，十分是90年代中期以来，企业导入ERP系统、施行ERP系统管理的趋势呈现出新的发展。从市场面看，一方面，外国的软件公司，包含SSA、FrothShift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA等公司先后设立销售网点，直接销售ERP软件。另一方面，我们国家自己的软件中心或公司，包含金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。再一方面，诸如世界有名的咨询公司安达信等在我们国家推销ERP系统。影响这些趋势发展的原因，在于我们国家拥有庞大的ERP市场。据有关统计资料，我们国家企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上，其中对ERP软件、集团财政管理软件、商务管理软件的需求较为强烈，占90%。可见，我们国家企业在应用ERP上，当前已进入一个新的发展阶段。从应用层面看，我们国家企业应用ERP的态势，重要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制作业，还包含效劳业和其他领域。其中，近年来十分是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升。这与我们国家参加WTO的大趋势息息相关。也就是说，为适应全球经济一体化，并能在剧烈的国际竞争中求得生存与发展，我们国家企业正开始看重企业管理，并应用了很多企业管理软件。从后者来看，由于我们国家企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场构