德信诚公司行政印章管理制度

德信诚公司行政印章管理制度一、概述印章是企业的重要身份证明与管理工具，对企业的业务活动具有重要的法律效力。为规范公司印章的使用、管理，有效地保护公司的法律利益和财产安全，德信诚公司制定本管理制度。二、印章的种类和用途公司使用的印章包括以下几种:1.全称公司公用章：主要用于公文、合同、证照等重要文件的正式签发、画押及过程中的验正。2.全称公司合同章：专门用于签署正式合同。3.全称公司法人章：仅供法人及其授权代表签署相关法律文件使用。4.款式公司合同专用章：用于合同的签署。5.款式公司财务专用章：用于结算凭证及票据的签发。三、印章管理职责公司行政管理部门是印章的管理部门，根据公司实际情况，对印章进行统一管理和规范使用。公司行政管理部门应当按照保密、防止丢失和防止伪造的原则，对印章加以控制、保管和使用。公司行政管理部门应当对印章的使用进行计划和预测，确保印章的用途和原则正确，并保证各类证照的及时签章。所有印章的申领、使用、保管、交接等工作必须在公司行政管理部门的监督下进行，严禁私自向外提供印章或产生其他不正当的用途。印章的保管人员必须对所保管的印章负额全责。如发生印章失押、遗失、遭窃等情况，要及时向公司行政管理部门报告，并配合做好相关证据及调查材料的收集与整理工作。涉及到印章的争议或损失事件，需由公司行政管理部门组织相关部门进行调查、取证，并及时将情况汇报公司领导和有关部门。四、印章的使用及操作规程全称公司公用章：签署正式性文件中使用；凭部门负责人指示使用，必须加盖红色版第一联；使用人员必须检查印章是否完整；签章时，必须出示有效证件。全称公司合同章：签署公司外部合同中使用；凭公司领导指示或财务部门批准使用；使用人员需将对应合同交与行政部门加盖，然后再交付外部签署；使用人员必须检查印章是否完整。全称公司法人章：仅供公司法人及其授权代表签署通知、批复、发文、檄文、仲裁文书等正式性文件使用;秘书处须出具相关授权文件，并制作使用记录，供公司行政管理部门备查；同时需在印章使用前将法人身份证原件复印件存入行政管理部门备案。款式公司财务专用章：用于结算凭证及票据的签发，由公司财务部门使用；使用时必须加盖“收付款人”或“结算”字样；使用人员必须检查印章是否完整，并在使用前核对印章类型和用途。款式公司合同专用章：用于签署正式公司内部合同使用；凭对应门权限制或公司领导指示加盖；使用前将相应合同提交给行政管理部门核对，并由行政管理部门负责记录登记。五、印章维护维护办法保管人员应保持印章的干燥、清洁，避免通过勾勒印章等方式损害印章的纸张或印章本身的质量。使用人员应当仔细检查印章，以确保印章的清晰、完整、印刷准确，通过钢印技术的加固一般3-5年一次。占用印章期间，使用人员必须对其负以责任，印章的保管和使用工作需加强协调和规范。六、印章的注销及移交全称公司公章、法人章、合同章等印章的注销需经单位领导讨论决定，并由行政管理部门统一办理注销手续。任何单位间或人员间进行印章移交应当凭借书面申请，申请人需填写印章移交单，附有相关文件、证明，经公司领导批准后方可进行移交手续。结语印章作为一种重要的身份证明和法律工具，必须得到严格的管理和规范