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文档简介

中学学校部门公章管理制度一、总则为规范中学学校各部门公章的使用与管理，维护校内各项事务的正常运行，特制定本管理制度。二、公章使用范围中学学校凡涉及财务、人事、档案、合同、公函等方面的行政管理、合同签订、校内公文的发放等事项，均须经相关部门使用公章方可生效。在使用印章时，必须注明所属部门的名称、公章编号，严禁将公章私自交给他人使用。三、公章的分类管理中学学校公章从类别上分为正式公章、备用公章。正式公章的管理正式公章包括学校的总部和各部门的主印章。正式公章由专人保管，并配备专用公章盖章台。任何人员需经过公章保管人的授权，才能使用它们。一旦丢失或损坏，必须及时向保管人汇报，同时予以挂失或重新制作，并报校领导审核批准，恢复其原有的使用权。备用公章的管理备用公章由各部门自行保管，未经校领导同意，不得随意取走或私自使用。如无必要，须经常清查，防止丢失或被盗用。四、公章使用规定公章应用中等偏上硬笔墨水书写，不得擦出或盖错。未经授权，任何人均不得擅自盖章。正式公章的使用必须经过所属部门主管或领导的同意，并在相应文件或合同上盖章。同时，贴有公章之后需要由主管或领导亲自签字或盖章。公章明确登记管理，所有盖章记录纳入校务管理，被盖章部门在盖章后，应即时提交盖章记录。各部门在组织外作业时，应将公章带到现场，并保持安全，防止丢失或被盗用。各部门公章监管人员必须严格控制公章的开放性，在平时工作中加强应用的监管力度，及时清查公章使用情况。五、公章管理的责任人及责任中学学校公章保管人负责全校公章的保管、使用、管理，并配合校办公室进行公章的归口管理。各部门公章监管人员是本部门公章应用的管理人员，主要负责本部门公章的日常管理及安排布置。各部门领导具体负责监督本部门公章管理，对本部门公章管理工作的不规范情况，给予批评并进行责任追究。公章保管人、监管人员的工作不足或管理不严造成公章的丢失或被盗用，应当承担相应的责任。六、公章的制作公章的制作必须严格按照相关法律法规、行政管理规定和制度程序操作，严禁擅自自制公章。公章制作应由正规的公章制作单位或指定的公章制作部门负责，制作单位应对公章样式、字样、图片和编号向公安机关报备，经公安机关核准后方可制作。鉴于公章制作的特殊性，各部门采购公章时必须认真审查，选购质量可靠、加工精度高、外观美观的公章。七、公章遗失、丢失和补发如公章被遗失、丢失，则公章保管人须及时向其上级主管部门报告，主管部门会同公章监管人员上报校领导，并向公安机关报案。经批准后，责令制作部门补办新公章并报领导审核批准后恢复其原有的使用权。如公章损坏需要补发，则必须报告其上级主管部门备案并予以报修。八、补充规定已制作的公章，未经校领导审核同意，不得私人买卖、处置、借出或转移使用权。公章管理制度应当与其他校内管理规章一起构成中学学校的管理制度体系，同时也需与中小学校章予以协调、统一。九、附则本中学学校公章管理制度自发布之日起正式实施，待行文格式及留痕确认无误后，由学校办公室在校内范围公布，同时向全校师

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