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文档简介

部门用章管理制度前言为了加强公司内部管理，规范各部门用章行为，维护公司利益，特制定本部门用章管理制度。一、适用范围本制度适用于公司各个部门的用章事宜，包括但不限于：公章、法人章、财务章、合同章、项目章、人事章、档案章等。二、管理权限各部门用章管理人员应当充分认识到用章管理工作的重要性，加强职业道德修养、严守岗位纪律、保守商业秘密，履行用印主体责任，执行严格的章程规定。特别是公司主要领导、分管领导、负责人应加强对用章管理的领导、指导、监督，落实用印主体责任，形成层层监督。三、用章设计公司的各种用章应当经过设计并依法备案，根据其特点和用途在章面上注明名称、字样、规格、颜色、制作单位等，编制用章图样和规格明细表，加盖“备案印章”并存档，以备查询。在制作用章时，应特别注意以下事项：遵循法律法规、国家标准和行业规约，严格按照资质等级规定限制用章的种类、级别和用途。用章颜色应鲜明统一、易于识别，避免相似和混淆，以防范印章被假冒、伪造。用章要求制作精美，图案、字号清晰，规格大小合适，刻度深浅适中，印章印鉴准确，刻有制作单位名称和备案编号。四、用章使用各部门用章应当遵循以下原则：用章之前要严格审核，确保用章文件与用章单位真实、合法、合规。要认真核对用印文件的事项、内容、数量、页码以及本人签署或审核签章的真实性和有效性。合同、协议、公文等重要文件均应当加盖合法有效印章，并由合法代表人签字或签字盖章。用章人员必须身份明确、发放准确，程序规范。未经授权或未经充分审查，不得擅自使用印章，不得将印章私自转借、转让或外借使用。新领用印章或印章丢失、损毁，应当及时向财务部门报告，并补办相应的手续。当用章人员离岗或调动时，必须进行交接手续，移交已用的印章及证照，确认领用人员与移交人员。从职务移交人员即日起，用章人员不得擅自使用原职务领用的印章。签章人员应保管好印章和账篷，印章应放在专人专柜和专柜专箱，其他人员不得入内，应定期检查印章和账篷的数量和本、外观的一致。对于违反有关章程规定擅自使用印章或发生其他失职渎职行为，应当依法纠正，并严格追究责任。五、用章备案公司各种用章，应当在制作后及时进行备案登记，并存档备查。每次用章记载应当如实填写，做到真实、准确和规范。同时，备案人员应当定期检查用章，及时提醒使用单位进行验章，发现异常情况，应当及时自行或报告上级部门处理。六、盘存和检查公司应定期对所有印章进行盘存，核对印章的数量、规格、用途与使用情况，保证印章数量、规格与用途相符，印章的完好、清洁、丢失、损坏情况应如实记录，发现问题应及时处理，加强管理与监督。结语维护公司用章利益，加强各部门用章管理是公司内部管理的重点。只有制定完善的用章管理制度并执行，才能维护公司的正

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