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文档简介

云南万成律师事务所公章使用管理制度一、概述公章是律师事务所在法律事务活动中正式出具文件或证明以及相关合同、协议等文件上的专用印章，具有法律效力。为规范公章的使用管理，保障律师事务所的合法权益，云南万成律师事务所制定了本管理制度。二、公章使用范围公章仅限于在法律事务活动中使用，包括但不限于以下情形：出具律师函；出具诉讼文书；签署客户委托协议；签署合作协议和业务合同；出具行政诉讼材料。三、公章使用管理机制1.公章管理人员公章管理人员由律师事务所主任任命，由办公室主任担任。主要职责包括：监督公章的使用和管理；对外表示代表律师事务所，并行使合法授权的权利；维护公章的完好和安全。2.公章刻制和保管公章刻制由律师事务所主任指定的刻章机构进行。公章由全体律师事务所律师签字、公章管理人员盖章后颁发给律师事务所，由公章管理人员保管。公章应放置在安全的位置，保证使用前不受到擅自拆封或篡改。3.公章使用审批除法律法规规定的必须使用公章的活动外，所有使用公章的事项均需经过公章管理人员审批后方可使用。4.公章使用记录所有公章使用情况都需在专门的公章使用记录册上进行登记记录。记录内容包括使用日期、使用文件类型、具体内容、使用人、审批人等，记录人签字确认。5.公章挂失与补办若公章丢失或损毁，应及时向公安机关报案，并立即向律师事务所主任报告。公章管理人员应立即对外通知有关单位或个人停止对原有公章的使用。公章管理人员应报请律师事务所主任决定重新刻制或重印新公章并重新配发。四、公章使用原则在使用公章时，应遵循以下原则：确认文件真实合法后方可使用公章；严格履行公章使用审批程序，未经主管律师或公章管理人员的书面批准，任何人均不得擅自盖章；保证公章的完整性与安全性，严格控制公章的使用；公章管理人员应对使用人的身份资格进行核实，确保使用人的身份合法。五、公章的使用失误与处罚对于使用人在使用公章时出现失误的情况，应立即向公章管理人员报告，并及时进行纠正或撤销，以避免损失或产生不良后果。如果公章管理人员出现管理失误、公章管理存在缺陷等问题，应及时向律师事务所主任汇报，并对管理问题进行整改。如果使用人擅自使用公章，未经审批或者篡改公章内容，给律师事务所造成损失的，应当承担相应的责任，包括承担赔偿责任。六、结语本制度的实施，可以确保律师事务所公章使用的规范化、规范化管理，有效避免了公章被滥用的情况发生，保障了律师事务所及其客户的权

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