部门例会会议制度_第1页
部门例会会议制度_第2页
部门例会会议制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

部门例会会议制度1.前言为了提高部门工作的效率，加强部门协作，定期召开部门例会十分必要。本制度的制定旨在确保部门例会的规范化、常态化，促进部门成员之间的沟通与交流，提升部门整体素质和绩效。2.制度概述2.1召开形式部门例会采取定期、定时、集中召开的形式。会议应当基于部门的实际情况和需要，一般每月至少召开一次，且会议时间不少于1小时。2.2参会人员部门例会的参会人员应当包括部门主管、各岗位负责人、专业技术人员等。参会人员应当提前收到会议通知，并按时参加会议，若有事无法参会，需提前请假。2.3会议内容会议内容应当涉及部门的工作进展、存在的问题、下一步工作计划等，也可紧密结合工作实际，研究解决具体问题，提升部门绩效。2.4会议记录会议记录应当有专人负责记录，每次例会结束后应当尽快完成记录，确保会议内容和决策能够被准确地记录下来。2.5会议纪律会议期间，参会人员应当认真听取发言、做好笔记，并注意秩序，不得谩骂、喧哗或有其他影响会议进行的行为。如有违反会议纪律的情况，应当严肃批评并及时予以纠正。2.6会议决议会议应当根据部门工作进展和实际情况，形成相应的会议决议，并制定相应的实施方案，确保工作有序开展。3.会议流程3.1会前准备参会人员应该提前收到通知并分配自己的议事日程，包括自己提报的工作进展，所提出的问题和建议，对于会议主题需要发表的看法和想法等。3.2会议主持会议主持人负责组织和主持会议，启动会议，宣布会议议程和要求，让每个参会人员了解会议主题，安排会议时间和需要讨论的议题，调整会议流程，维护一定的会议纪律。3.3发言环节参会者有权在发言环节中将自己的工作进展发表出来。发言环节是各位成员互相交流的重要机会。发言须简要明了，内容丰富全面，表述清晰简洁，切合实际。3.4提出建议在会议进行的过程中，参会人员还可以提出针对当前进展不理想或者需要改进强化的工作提出个人建议。建议须有建设性，内容得当，提出具体解决方法。3.5议事纪要会议主持人的职责之一是记录会议内容，并整理出会议纪要。记录时要按照提出议程单的内容及讨论的重点进行设置。议事纪要应包含会议主题、议程、发言名单、参考文献和其他需要报备的事项。3.6会议总结在讨论了每个议题，并得到参会人员的相互建议后，会议主持人将会议讨论整体总结，以便能够在下一期的会议上了解工作进展，进一步完善会议机制，让工作更有序、更高效。4.结束语部门例会的有效召开直接影响着部门的协调与推进。希望在

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论