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文档简介

生产设备采购管理制度1.背景为了保证公司生产设备采购的规范化、合法化和经济化，减少采购成本，提高采购效率和质量，制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司所有生产设备的采购和管理。3.采购流程3.1采购需求申请购买单位提出采购需求申请，应包括采购商品名称、规格型号、数量、技术参数、质量要求、交货期、付款方式等详细内容。采购需求申请应经申请部门或项目经理审核并签字。采购需求申请应提交采购部门。3.2供应商选择采购部门进行供应商的选择，应严格按照公司的采购管理程序和政策进行，选择符合要求的供应商，并进行评估和筛选。采购部门应编制采购文件，包括采购公告、询价通知书、招标文件等，并于指定的时间向供应商发出邀请函或询价通知书。3.3报价和谈判供应商在规定的时间内提交报价，采购部门应进行核对和评估，并与供应商进行谈判。谈判应紧密围绕供应商所提交的报价进行，最终达成价格、技术等具体细节的协议。3.4审批作业采购部门对选定的供应商进行审核，确认其资格和信誉状况，制定采购方案，并将审批报告交由公司领导审批。领导审批通过后，采购部门可与供应商签订采购合同，双方确认交易内容及付款方式等细节。3.5发货与验收供应商在约定时间内配送货品，采购人员应进行验货抽样检验，并记录有关信息，如品质、数量、外观等。通过检验培训的货品方可进入库房，供存储、使用。3.6内部申报采购部门根据采购报告使用情况和部门管理要求，对处理采购申请和设备有关的文件进行归档和保管。3.7售后服务在保修期内，若发现设备出现质量问题或技术故障，采购人员可及时联系供应商解决，确保设备正常使用。4.采购管理措施4.1建立采购档案采购部门应按设备种类、采购时间、供应商等建立清晰的采购档案。采购档案应记录采购的基本情况、技术状态、保养情况等信息。4.2采购合同采购部门应依据采购需要制定相关合同，合同应具备法律规定的内容，明确货品和服务的数量、质量标准、价格、约定交付时间以及责任承担等条款，有利于公司采购管理的合法、合规。4.3销售记录管理采购部门应按照规定的采购流程和标准，建立销售记录并增加售后服务内容的记录。4.4管理员监管采购部门有管理人员监督各类采购事务，做到资金、材料、设备的物资统筹管理，有效减少资源浪费，保证采购管理规范、合法，对采购管理不规范的采购人员进行监管和制止。5.采购绩效建立5.1目标管理根据事业部要求，按天、月、季度、年等不同时间段编制设备采购计划表或缺货概况表，及时了解物资储备状况，做到“物尽其用”；定期召开评估会议，对采购流程、采购管理建议、采购价值等进行考核，提高采购业绩和行为的归因能力。5.2绩效奖励制度为了激励采购人员的积极性和创造性，公司将建立采购绩效卡系统，对表现优秀的人员设置奖励措施。6.后续工作采购部门应定期对设备进行保养、检修、更换等，保障设备的正常使用；采购部门应对采购流程、采购管理过程中的问题进行调查和分析，制定整改措施。7.结论本管理制度是公司生产设备采购和管理的基本规范，

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