库存业务管理eas及交易

EAS库存管理提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值人力资源管理财务管理总账管理报表管理应收款应付款现金管理固定资产BOS平台基础引擎基础引擎业务流程业务流程业务服务业务服务主数据管理主数据管理客户关系管理协同平台工作流应用管理门户流程中心商业分析行业及个性化方案集成方案移动商务薪酬管理能力模型绩效管理人事管理培训管理招聘管理供应商关系管理仓存管理入库管理入库管理库存控制库存控制出库管理出库管理集团管理组织规划集团财务管理集团采购管理集团分销管理集团人力资源管理供应链管理销售管理销售发货销售发货销售收款销售收款销售订单销售订单采购管理采购订单采购订单采购付款采购付款采购收货采购收货物料需求计生产物料需求计划管生产作业管生产作业管理理主生产计划主生产计划成本核算成本核算成本预测成本预测成本决策成本决策成本控制成本控制成本分析成本分析成本考核成本考核成本计划成本计划库存管理系统简介——模块关系图12EAS标准产品蓝图库存管理系统简介——系统功能库存业务管理系统是EAS产品中供应链管理的一个核心业务模块，能处理工商业中常见的各种库存业务，如出入库、盘点、调拔和库存特殊业务；和采购、销售与分销、存货核算、应收、应付等EAS其他业务系统灵活集成，协同完成企业的各种采购、销售与分销业务；为集团企业的集中采购、集中销售、集团内部多方交易处理等集团供应链提供多元化的出入库处理流程库存业务管理系统的主要功能有：支持物料的多计量单位、辅助属性、批次管理和应用，库存物料的拆包装或重包装处理；提供从采购订单、采购退货申请等作采购收货、采购入库和采购退货的库存事务处理提供从销售订单、发货通知单等作销售出库、销售退货的库存事务处理提供公司内部的财务组织内调拨和库存组织内调拨；提供库存调整、生产领料、入库处理提供库存状态调整、库位移动、盘点等库存内部事务处理提供超储、短缺、保质期分析报告及预警；提供物料收发存汇总、物料收发事务明细、物料调拨分析报表查询支持集团多公司、多组织、多仓库、多库位的查询、统计和报表提供集团内部公司之间多方交易的调拨处理库存管理系统简介——应用视图库存管理及存货核算采购退货采购管理生产管理销售管理库存数据生产领料采购入库生产入库销售出库销售退货借入借出组装拆卸盘点处理报废处理委外收发料处理库存状态调整调拨处理库存补货计划包装调整库存调整其他出入库处理统计分析提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值基础设置库存组织物料仓库库存类型库存状态事务类型系统参数设置批次规则辅助属性基础设置——库存组织库存组织是库存业务和库存管理的主体组织单元库存物料的所有权者或寄存物料的使用者库存组织可以是工厂、配送中心以及对应的库存管理部门在进行库存业务管理的基础设置和开展库存业务之前，必须先对库存组织进行定义和设置更多关于组织的信息，请参看《金蝶EAS基础数据管理用户手册》基础设置——物料1包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等建立物料数据前提组织架构必须已经搭建好，物料相关的计量单位组、计量单位、物料基本分类、结算方式、记账分类等基础资料已经建立。

果启用编码规则，则需要检查物料的编码规则是否已经定义好了；物料基本分类的定义是否全集团达成一致。基础设置——物料2物料的基本资料是全集团（管理单元）统一共用的，下属企业不能修改财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料允许不同的业务组织（下属公司）定义不同的数据基础设置——仓库仓库是物料的存放地点，是进行物料出入库确认的基本标识之一仓库启用才能进行仓库设置和在库存单据中处理该仓库的出入库事务。可以修改仓库的名称、地区、地址、默认仓管员、联系电话等属性基础设置——仓库设置1仓库设置：对启用后的仓库进行使用授权的分配、定义库位、进行可使用库存组织的物料的存放分配等功能。仓库使用授权仓库只有授权给某个库存组织使用后，才能在处理该库存组织的库存初始化、出入库、盘点等业务时可以看到和使用该仓库。一个仓库可以授权给集团（OU）下的不同公司（CU）使用。仓库库位定义库位管理的仓库必须定义该仓库下的所有库位；在库存业务处理时，必须指定物料出入库时的库位。禁用已经启用的库位时要判断该库位是否满足所有存放在该库位的物料的库存存量为0；如果不满足，则不能禁用该库位业务状态：标示库位的当前业务状态，包括“正常”、“冻结入库

”、“冻结出库”、“冻结出入库”、“封存”（含入、出、可用量、核算、订单等所有业务的冻结）；影响下属库位存放物料的事务。基础设置——仓库设置2物料存放分配物料存放分配是物料在某个仓库固定存放在某个或者某些库位时，用于指定物料与库位的存放关系；同时也可以指定该物料在该仓库的一个默认库位。物料分配新增时，可以选择多个库位和多个物料，进行批量存放分配新增操作。定位信息：如果所选仓库的“是否库位管理”为“否”，也可以让用户手工输入一个用于仓管员快速定位物料存放位置的信息。最大存放量：库位存放该中物料的最大存放数量，为基本计量单位的数量。固定存放：如果为“是”，则该物料在该仓库存放只能存放在此库位；否则可以任意存放。单独存放：如果为“是”，则该库位存入一种物料后不能再存放其他物料；否则可以存放多种物料。默认库位：如果为“是”，表示为该物料在当前仓库的默认存放库位。业务处理时选择该仓库存放该物料时，自动填入该默认库位。基础设置——库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分系统预设的库存类型G（普通）：企业日常的生产、销售过程中物流管理的物料库存；包括原材料和产成品等。S（供应商寄存）：供应商寄存在企业中用于生产的物料库存，一般为原材料。C

（客户来料）：客户寄存寄存在企业中的物料库存，一般为原材料。E(

委托代销）：企业寄存到客户中用于委外生产的物料库存，一般为产成品，即商品。B(受托代销）：供应商寄存在企业中用于销售的物料库存，一般为产成品，即商品。R(借入）：从供应商借入，需要归还供应商的物料库存。L（借出）：借出给客户，需要归还给企业的物料库存。基础设置——库存状态库存状态是库存物料在库存管理范围内的物流和使用状态的表现系统预设的库存状态可用：可用状态的库存物料，可以自由进行出库等库存业务处理。收货待检：待检状态的库存物料是处于入库前的质检处理中。在库待检：待检状态的库存物料是处于在库时的质检处理中。发货待检：待检状态的库存物料是处于发货时的质检处理中。临时冻结：由手工冻结库存里指定的物料库存，控制出入库业务。盘点冻结：由于盘点而冻结的库存物料，控制出入库业务。过期冻结：由于保质期而冻结的库存物料，控制出入库业务。报废冻结：由于报废而冻结的库存物料，控制出入库业务。基础设置——事务类型基础设置——事务类型1事务类型是库存业务管理的核心基础数据，它把其他的基础数据如库存类型、库存状态和单据类型、业务类型等有机的集成在一起所有库存基础数据和业务数据都要以事务类型为核心，表达库存事务处理过程中最明细的信息事务类型支持用户自定义，企业根据自己个性化的库存事务处理要求，自定义事务类型，在业务处理中扩展业务的处理流程例：普通采购收货到入库处理的是普通采购业务的物料入库事务，它的数据载体为采购入库单，它在业务流程中是收货质检合格后再入库，它的来源单据为采购收货单，物料入库时的库存类型为普通、库存状态为可用。基础设置——事务类型2重要参数说明收发类型：对事务类型按收发用途等进行类型归纳；只要按入、销、领、转、调、退等进行划分。出/入库影响现存量：该事务类型是否发生影响现存量的出/入库，如果为“-/+”，则发生出/入库；否则为“”。出/入库库存类型：出/入库影响现存量时，减少/增加哪种库存类型的物料库存。出/入库库存状态：出/入库影响现存量时，减少/增加哪种库存状态的物料库存。是否参与核算：如果为‘是’，该事务类型才参与存货成本的核算，根据出库影响成本或者入库影响成本的方向，计算出入库成本或参与到处库成本的计算当中。出/入库影响成本：出/入库影响现存量时，是否要进行出/入库成本核算，如果为“+”，则进行出库成本核算；否则为“”。注意：事务类型启用后，才能在对应库存单据中处理该事务类型的库存事务。基础设置——事务类型2举例以采购来料检验流程为例，量，检验合格入库时，减少“收货待检”数量，增加“可用”库存数量，同时入库影响成本图相应的事务类型设置如：①②①采购收货后物料状态为“收货待检”，增加库存数②基础设置——系统参数设置系统参数是按库存组织控制的，在同一集团下不同公司的库存控制参数可以不同批次管理应用场景批次管理就是指按照这样的一个批次去组织生产，去管理质量批次管理就是针对物料流转按照批次去组织生产，管理质量企业可以通过批次和序列号追踪产品质量问题以及进行售后服务出库/入库投料生产检验包装LOT1LOT2LOT3LOT4管理需求如何对对价格比较敏感的物料进行管理如何对有保质期要求的物料进行管理如何对有质量追溯要求的物料进行管理批次管理设计思路批次库存更新批次规则批次查询入库单据出库单据批次跟踪报表批次规则定义批次的出入库和批次库存的管理在库存管理的出入库单据中处理批次查询、批次跟踪报表

批次管理关键要点批次规则是系统在进行入库业务时自动生成物料入库批次号的规则自动生成的批次号根据规则可以控制是否允许修改系统允许设置为手工录入批次批次管理关键要点批次查询、批次跟踪报表功能批次管理系统特点管理价值通过批次管理的应用，能确保产品从原材料进厂到出厂交付

的每个环节，做到“五清六分批”。五清指批次清、数量清、

质量清、责任清、生产动态清；六分批指分批投料、分批加工、分批转工、分批入库、分批保管、分批装配。这样就能使在制

品在周转过程中工序不漏、数量不差、零件不混，一旦发生质

量问题能够迅速准确地查出原因，把返修报废的数量和用户使

用的影响限制在最低程度基础设置——其他记账分类:记账分类类似于中间基础资料，并不是一种独立的基础资料，它是将一些科目集合在一起，以方便其它系统（单据转换规则、客户供应商、物料的财务资料定义界面）批量引用辅助属性：是用来辅助物料信息管理的一个辅助资料，满足的应用场景是用户对物料的多纬度的核算辅助属性不参与核算，在单据上和报表上体现。精度设置：数量精度：在物料的计量单位出设置。单价精度：在物料的基本资料页签设置。金额精度：参考财务组织的币别精度。提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值库存初始化应用场景仓库的记账准备工作仓库的期初库存余额与财务一致使用系统进行库存记账前的准备工作管理需求如何快速地把原有的大量库存数据结转到新系统如何保证库存账与财务账一致库存初始化设计思路录入/导入初始化单元的期初库存余额初始化库存余额的库存账与总账进行对帐结束初始化开展正常的出入库等库存业务录入/导入期初库存余额结束初始化初始化单据初始化对账处理库存业务库存初始化关键要点库存初始化单中录入初始化单元（针对库存组织和仓库）的系统初始化期间（对应财务系统的会计期间）的期初库存余额审核初始化的库存余额初始化库存余额的库存账与总账进行对帐结束初始化操作开展正常的出入库等库存业务库存初始化-说明1系统支持以库存组织与仓库为最小单元进行库存余额初始化和启用供应链系统包括库存初始化和单据初始化库存初始化：

库存余额初始化单据初始化对初始化单元在系统上线时的初始化会计期间的期初未开票的采购入库单和期初未开票的销售出库单进行初始化，保证这些业务的业务流程的完整性可以关联这些初始化的单据生成新增的下游单据初始化类型的库存单据是不会更新库存台账，也不会进行存货核算和不需要生成凭证库存初始化-说明2初始化单元范围可以是：一个财务组织一个财务组织的一个库存组织一个财务组织的一个库存组织的一个仓库初始化期间：系统平台的系统状态控制功能中设置了该财务组织在供应链系统的启用期间，才允许执行“库存初始化”。

“库存初始化”可以分开在不同的会计期间进行，不一定都要在记帐财务组织的启用期间时进行。初始化对数据处理的影响：结束初始化会对初始化单元进行初始化结束的标识生成初始化单元在初始化期间的存货余额表，库存余额表，更新库存台账；记录期初数量、金额、本年累计收入/发出数量、金额等数据。初始化单元的业务单据，只能在该初始化单元结束初始化后才能进行审核处理库存初始化-说明3初始化过程：按模板引入：按金额/数量的计算逻辑手工输入：按数量*单价的计算逻辑初始化单据审核：提交审核后单据才有效，同时更新台账。初始化对账：对某个财务组织下的所有物料的库存初始余额转换成物料对应的科目余额，与总账系统相同科目账户余额进行对帐。条件：物料财务属性定义了记账分类、单据已审核、结束初始化：一个财务组织：是对所有委托该财务组织记账的库存组织和这些库存组织的库存物料存放的所有仓库进行结束初始化；一个财务组织和一个库存组织：是对该库存组织和库存物料存放的所有仓库进行结束初始化；一个财务组织和一个库存组织和一个仓库：是对该库存组织和该库存组织在该仓库下存放的库存物料进行结束初始化；库存初始化方案特点管理价值用户在录入和审核了库存初始化单的库存初始余额数据

后，可以对某个财务组织下的所有物料的库存初始余额与总账系统相同科目账户余额进行对帐该功能在供应链的实现能够完善系统之间的联系、进一步加强财务业务一体化管理、提升软件整体功能协作效应提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值入库业务管理——总述采购收货采购入库生产入库调拨入库其他入库入库管理应用场景管理人员根据商品入库凭证接收商品入库储存时，进行卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列操作的总和。其包括采购入库、生产入库、调拨入库、其他入库等采购入库生产入库其他入库调拨入库管理需求保证入库商品数量、成本的准确性，降低入库商品数据的出错率如何处理采购、生产、调拨等不同的入库业务如何规范入库操作流程，减少手工作业的随意性，降低出错率入库管理设计思路采购入库处理是依据采购收货单、采购退货申请单，以及采购订单、采购合同采购入库单生产入库单是关联生产任务或生产汇报单生成的调拨入库单只能关联库存调拨单或调拨出库单生成其他入库单处理1、盘盈记录进行盘点调整2、处理仓库日常作业中的一些

无订单来源的手工入库库存更新生产入库单采购入库单其他入库单采购订单/收货单生产订单调拨入库单调拨单入库业务管理——采购收货、采购入库采购收货：依据采购订单的采购到货后的收货处理，作为采购收货的凭证；在业务中一般要进行采购收货处理，对要进行质检的采购物料做暂收，根据检验结果记录质检合格数量和不合格数量采购入库依据采购订单或收货单做入库处理，作为采购入库核算和采购结算的凭证集中采购业务中作为采购方虚入的采购入库单，由收货方的采购入库单自动生成依据采购退货申请单的采购退货处理，作为存货核算和结算的凭证（以上具体的业务流程请查看供应管理培训教材中相关内容）依据业务类型为两方调拨/三方调拨/四方调拨的调拨订单做公司间调拨入库处理、供应方虚入、需求方虚入，作为入库核算和结算的业务凭证（参看后文内部交易处理相关内容）内部购销或调拨交易时，关联发货方的销售出库单生成收货方的采购入库单。集中销售业务中作为销售方虚入的采购入库单，由发货方的销售出库单自动生成（以上具体的业务流程请查看销售管理培训教材中相关内容）采购检验、收货退货流程1需求背景实际业务流程存在先收货，经过验收合格后再入库。需要检验的物料收货后通过检验的单据进行检验，返回检验结果，按照检验结果，合格数量与让步接收进行入库，不合格数量进行退回处理。2实现方式增加采购收货到检验申请的流程，同时支持检验结果反填采购收货单增加采购收货不合格品退货流程，不用入库直接退货。采购检验、收货退货流程主要功能收货单录入质检组织，根据是否送检确认是否可以下推检验申请单勾选”紧急放行“时，可以先进行入库，后续再进行检验。根据事务类型定义收货的时候是否更新待检的库存，注意如果收货的时候更新（增加）待检库存，那收货退货或者合格入库时也要更新（减少）待检库存。需要导入收货单至检验申请的BOTP，同时也要导入收货单至退货收货单的BOTP来处理对应的业务。采购检验、收货退货流程主要功能检验页签可以返回质检报告的检验结果，检验结果分为合格数量、不合格数量和让步接收数量，也按照物料总合计回基本页签对应的字段。支持多次申请检验，也支持多次结果的返回支持撤销质检报告，前提此物料没有下推其他对应的单据。目前不支持物料改判业务的处理。入库管理关键要点采购入库处理是依据采购收货单、采购退货申请单，以及采购订单生成采购入库单采购订单审核后，关联生成采购入库单支持手工增加采购入库单入库管理关键要点生产入库业务是制造企业对产品完工后归入仓库的处理。关联生产任务单或生产汇报单生成的生产入库单可以处理

1）生成完工后的产成品入库

2）产成品入库后需要返修时的出库退回生产维修车间入库管理关键要点调拨入库单是依据库存调拨单处理公司内的调拨入库处理，并作为入库核算的凭证调拨入库单可以处理库存组织调拨入库（异价）跨库存组织调拨入库（成本价）跨仓库调拨入库（异价）跨仓库调拨入库（成本价）调拨入库单只能关联库存调拨单或调拨出库单生成入库管理关键要点其他入库一般没有上游的来源单据，是通过手工新增来录入单据其他入库单可以处理

1）根据盘盈记录自动生成，进行盘点差异调整2）仓库日常作业中的无订单来源的手工入库入库管理方案特点管理价值与采购、生产等其他业务系统集成，完成采购与生产循环的数据流转及业务协同，使仓库管理事务处理遵循业务规则，实现仓库存货保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性对仓库自身的出入库业务规范并保留完整记录，以加强管理人员的责任，达到存货管理的目标提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值出库业务管理销售出库领料申请领料出库调拨出库其他出库出库管理设计思路依据销售订单或发货通知单的销售出库处理生产过程中的原材料领料出库处理依据库存调拨单处理公司内的调拨出库其他出库：除了销售、生产、调拨业务以外的无订单出库事务库存更新领料出库单销售出库单其他出库单销售订单/发货通知单生产订单调拨出库单调拨单出库管理关键要点销售出库处理包括依据销售订单或发货通知单的销售出库处理，销售出库单作为销售出库核算和销售结算的凭证依据销售退货申请单的销售退货处理，销售出库单作为存货核算和结算的凭证销售订单审核后，关联生成销售出库单出库业务管理——领料申请业务处理依据生产任务单等进行领料申请领料申请单可以下推生成领料出库单，进行领料出库处理。重要字段审批数量：审核人可以修改，生成的领料单数量取这个数量收货组织：如果为业务类型“领料申请”，默认等于单头的“申请组织”，不允许用户修改。发货组织：库存组织F7的取数范围；与申请组织委托同一个财务组织记账的所有实体库存组织。累计完成数量：由下游单据反写累加领料申请单可以灵活控制下游数量主要功能领料申请单增加不控制数量、数量超出比率和数量短缺比率领料出库单根据三个字段控制数量的比率，如果选择不控制数量，则领料出库单的数量可以任意超过领料申请单的数量如果领料申请选择控制数量，则根据超出比率来控制领料出库单的数量，数量不能超过领料申请单的数量*（1+数量超出比率%）出库管理关键要点领料出库单可以处理

1）生产过程中的原材料领料出库事务

2）生产过程中的原材料领料出库后的退回事务

3）在采购入库后直拨领料出库

4）行政类领料出库5）工废、料废领料出库；

6）工废、料废领料退回。出库管理关键要点调拨出库是依据库存调拨单进行公司内的调拨出库处理调拨出库单可以处理跨库存组织调拨出库（异价）跨库存组织调拨出库（成本价）

3）跨仓库调拨出库（异价）

4）跨仓库调拨出库（成本价）出库管理关键要点其他出库是处理除了销售、生产、调拨业务流程中的出库事务以外的无订单出库事务一般没有上游的来源单据，是通过手工新增来录入单据盘亏出库报废出库无来源手工出库可以通过在其他出库单中自定义事务类型，处理借出、借入归还等业务提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值库存调拨-1库存调拨-2业务流程：公司内部多组织、多地点和仓库之间的库存调拨处理，控制和跟踪调拨的出入库的执行“异价”和“成本价”两种业务类型比较异价：调拨时，调拨入库的成本单价可以录入和修改成本价：调拨时，调拨入库的成本单价不能修改，自动等于调拨出库时的成本单价单据：库存调拨单：处理公司内部为了满足物流的快速流转而进行的跨库存组织调拨和跨仓库调拨物料，控制和跟踪调拨的出入库的执行的单据库存调拨单只支持手工录入，不能关联上游单据生成调拨出库单：参看出库业务管理内容调拨入库单：参看入库业务管理内容库存调拨-3业务处理跨库存组织调拨（异价）跨库存组织调拨（成本价）跨仓库调拨（异价）跨仓库调拨（成本价）直接调拨：自动生成调拨出库单和调拨入库单，简单但无法跟踪调拨过程重要字段调出/入仓库：如果业务类型为库存组织内调拨，必须填写单价：用户手工录入库存调拨管理应用场景库存调拨是处理公司内部进行的仓库间调拨物料，要控制和跟踪调拨的出入库的执行。在一个法人单位（财务组织）内，货物在仓库之间移动，除可能发生一些搬运费用外，不会有库存成本的变化仓库2仓库1管理需求如何实现不同仓库之间物料的灵活调拨如何实时更新库存信息，掌握物料的移动情况库存调拨管理设计思路围绕库存调拨相关的业务信息在库存调拨单中处理，包括调拨物料、调出/调入仓库等。根据物料的实际移动情况，分别在调出仓库做调拨出库单，调入仓库做调拨入库单处理。调拨单实物出库更新库存信息调拨出库单调拨入库单实物入库库存调拨管理关键要点库存调拨单处理的调拨类型是公司内部核算主体内部货物调拨，属于内部物流调配，不会引起货物交易，没有结算与收付款处理库存调拨管理关键要点调拨出库处理拨出库单只能关联库存调拨单生成，不能手工录入单头的关键信息和新增分录信息，只能关联生成时携带上游单据的对应信息；关联生成调拨出库单的具体内容。库存调拨管理关键要点调拨入库处理调拨入库单只能关联库存调拨单生成，不能手工录入单头的关键信息和新增分录信息，只能关联生成时携带上游单据的对应信息。库存调拨管理系统特点管理价值EAS系统中库存调拨管理功能，可以实现集团对库存的集中统一管控，整合资源，统一调度，从而有效提高库存的利用率，提高库存管理效率，控制和跟踪物料的存储地点变动库存补货计划应用场景库存补货一般分周期性补货和订货点补货周期性补货一般用于周期消耗比较稳定的物料订货点补货一般适合物料耗用比较均衡的B、C类的物料，最好是日消耗量起伏不大的物料最大库存安全库存订货点订货点不变订货量增加tttt订货点降低时间

库存数量管理需求如何保证B、C类物料的库存数量符合管理要求，不多储存，不缺料如何快速计算不同物料的库存补货数量、库存补货时间库存补货计划设计思路补货参数设置运行补货程序采购申请单要货申请单物料的库存属性定义相关补货参数运行库存补货程序，物料消耗到再订货点之下的，自动产生库存补货计划订单计划订单经审核后可分别转换为采购申请单和要货申请单计划订单库存补货计划关键要点物料的库存属性上包括：订货点、再订货批量、批量政策、计划属性等字段物料的计划属性是指：再订货点、固定周期、

MRP/MPS、手工订货等）批量政策是指：直接批量、固定批量、固定周期批量、最大批量、最小批量等库存补货计划关键要点当该指定库存组织或仓

库的物料消耗到一定的库

存水平（再订货点）之下，则需要启动库存补货程序，编制库存补货计划库存补货计划中需要确定采购日期或交货日期、补货数量等补货数量的确定需要根

据补货方式进行确定，补

货方式提供固定批量法、

直接批量法、最高库存法，系统按补货方式确定补货

数量后即可以生成计划订

单库存补货计划关键要点补货计划生成后保存到库存计划表（计划订单）中经审核后可分别转换为采购申请单和要货计划采购申请单交采购部门负责外购补货要货计划（要货申请单）向渠道上级部门申请要货，库存补货计划系统特点管理价值库存补货计划是为了方便物控人员及时解决B、C类物料的补充和供应问题，确保企业生产经营的顺利进行，同时也可大大减轻物控人员的工作量库存状态调整应用场景库存状态调整：是指存放在仓库内的物料，由于物料的保质期而过期或者报废等原因或者由于预留等管理上的原因对物料的库存状态进行调整。管理需求如何管理报废、过期等不可用物料如何快速统计可用物料和不可用物料的数量如何实时掌握物料的状态信息库存状态调整设计思路围绕库存状态调整相

关的库存事务在库存状

态调整单中处理，如报

废冻结，过期冻结，冻

结转可用，冻结转待检，可用转待检，待检转可

用等库存状态设置库存更新库存状态调整单库存状态分析库存状态调整关键要点报废冻结过期冻结冻结转可用冻结转待检可用转待检待检转可用库存状态调整系统特点管理价值物料对可用量等产生的影响由状态本身所具有的状态参数属性决定，简单直接地反映物料状态，完整记录状态变化过程，同时处理结果及时在系统中反映，便于管理者获取最新库存信息。库存包装调整应用场景对库存中的物料进行包装单位的拆包装和打包装处理改变物料的包装形态和计量单位，以便为出库或者存储、拣货、发运作好准备管理需求如何灵活地改变物料的包装计量单位如何在更改物料包装后能准确获取物料的变动信息库存包装调整设计思路围绕库存拆包相关的库存事务在库存拆包单中处理，如拆包/打包拆包处理后物料的库存情况将会改变，该物料一种计量单位的数量减少，另一种或几种计量单位的数量增加；打包的处理结果相反。库存拆包单审核Y库存更新N库存包装调整关键要点系统会根据一级明细的每一条分录物料和计量单位生成对的二级明细（拆包后库存记录）用户在录入或修改一级明细和二级明细的数量时，必须保证一级明细的一条分录的基本数量和该分录对应二级明细的所有分录的基本数量之和是相等的库存包装调整系统特点管理价值库存包装调整功能纳入了企业在库存业务管理中常发生的包装拆分或打包的业务处理，使这些业务在系统帮助下得到规范处理，保留与实物变动一致的完整变动记录，同时处理结果及时在系统中反映，便于管理者获取最新库存信息。借入借出，归还日常业务中处理借入借出物质的跟踪自定义事务类型

手工作借入借出关联原单作归还例：借出和归还生产领料、领料退回1生产领料：手工业务处理：手工领料手工领料退回关联业务处理：关联领料申请单生成领料出库单，进行领料出库处理。关联领料出库单生成领料退回的领料出库单，按领料出库成本进行退回的处理。关联采购入库单生成领料出库单，进行采购入库后的直拨领料处理。关联生产任务单生成领料出库单，进行领料出库处理。关联生产任务单生成领料退回的领料出库单，按领料出库成本进行退回的处理。生产领料、领料退回2104领料出库单406生产领料出库处理生产过程中的原材料领料出库事务；减少普通的可用库存和核算存货出库成本。405生产领料退回处理生产过程中的原材料领料出库后的退回事务；增加普通的可用库存和核算存货出库成本。415

关联领料出库退回领料出库——领料退回流程：领料退回根据领料出库单生成，并按领料出库成本退回的事务处理。416直拨领料采购入库——领料出库流程：在采购入库后直拨领料出库的事务处理。426按申请领料出库领料申请——领料出库流程：根据领料申请领料出库的事务处理处理已经销售给客户商品，但客户还没有提货的业务。需要自定义业务流程，销售出库后转入到此仓库，客户提货后，再从此仓库出去。应用前要自定义事务类型，代管物质入库、代管物质出库。再定义单据转换规则代管物质出库，代管物质入库。代管物质不参与核算，也不增减可用库存、不需要生成凭证。代管物质报废日常单据由于没有生产制造，目前只能手工生成，不能关联生成这些单据是通过事务类型来体现，不是通过红字单据体现报废作其他出库单即收即售业务主要功能要货申请新增，补货

方式选择“即收即售”，必须选择直送的客户或

对应的销售订单编码、

分录序号直送客户根据要货申请“收货组织”委托的

“销售组织”关联客户过滤销售订单编码根据物料编码，要货申请分录

“收货组织”对应销售订单分录“发货组织”已审核未关闭且”出库未关联数量大于零“F7过滤即收即售业务主要功能关联要货申请生成调拨订单，补货方式

“即收即售”。销售订单，直送客户都从要货申请挟带过来，不可录入，其它单据关联生成不可录入。需要根据销售订单分录“超交/欠交”，

“控制数量/不控制

数量”参数，判断调拨订单“数量”是否大于销售订单“出库未关联基本数量”即收即售业务主要功能关联调拨订单生成采购入库单可进行分批关联调拨订单生成采购入库，入库数量允许更改即收即售业务主要功能采购入库单审核时自动生成销售出库单，销售出库单为保存状态如果指定了“直运客户”，则根据上面的采购入库单，调用采购入库-手工销售出库单

Botp接口，生成手工销售出库单如果指定了“销售订单编码”和“销售订单分录序号”，调用采购入库-普通销售出库单

Botp接口，生成普通销售出库单联合仓储管理应用场景联合库存管理（JointlyManaged

Inventory，JMI）体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系，强调了供应链企业之间双方的互利合作关系集团企业中包括许多下属企业和工厂，他们之间也互为上下游关系，都需要对自己的存货进行管理供应商/客户供应商/客户仓库1仓库2管理需求如何实现在一个仓库内存放不同企业的物料如何规避传统库存控制中的牛鞭效应如何集中管控集团和下属企业的库存联合仓储管理设计思路以库存类型区分存放的供应商和客户的物料通过仓库使用授权，实现一个仓库可以同时存放集团内多个公司的物料当物料出库时，系统自动判断是否是跨组织出库，如果是则自动进行内部结算，以方便实现联合仓储中跨组织调拔、跨组织采购入库、跨组织领料、跨组织销售出库等功能仓库分配库存类型出入库单据库存报表库存更新库存组织联合仓储管理关键要点通过授权一个仓库给多个公司（库存组织），实现共用集团仓库集中仓库可以存放各分子公司的物料，并且可

以把物料的所有权分开，分子公司从集中仓库领

用属于自已的物料与从

自已的仓库中领用没有

任何区别联合仓储管理关键要点EAS库存管理设计可以管理供应商或客户寄存的库存，以及寄存到客户处的库存，以实现VMI、客户来料、委托代销、第三方物流等仓储管理，在系统中明确区分各种类型的联合库存联合仓储管理系统特点管理价值通过在系统建立与实际对应的仓库以记录不同下属企业的货物，方便仓管人员识别与查询，同时在账务上明确集团下属各公司的物料所有权，避免管理使用上的混乱。联合库存管理提高整个供应链的需求信息的一致性和稳定性，减少由于多重预测导致的需求信息扭曲，增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。整个供应链通过构建库存管理网络系统，使所有的供应链管理信息同步，提高供应链各方的协作效率,降低成本，提高质量。提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值盘点管理应用场景库存盘点就是清点仓库实际的库存数量，核对台账数量与实际数量是否一致，然后进行盘盈盘亏处理盘点方法通常分类如下

定期盘点、周期盘点（循环盘点）、动态盘点建立盘点任务实物盘点盘点表录入实际盘点数盘点差异调整管理需求如何实现物料的全面盘点，从而确保账物相符如何规范流程，避免出现工作人员弄虚作假情况如何优化流程，提高盘点工作效率，降低盘点成本库存盘点——概念库存盘点清点仓库实际的库存数量，核对库存台账上的数量与仓库实际的库存数量是否一致，然后进行损益计算。库存盘点依据盘点时间与盘点方法可以分三类：定期盘点、周期盘点、动态盘点定期盘点在固定时期所执行的盘点。适用于批发业或零售业，尤其适用于月间单位商品交易额较多的企业。制造业多以半年或一年为单位执行，一般要完成全面的盘点。周期盘点（或者循环盘点）根据一定的盘点原则由系统自动或手工抽取一部分货物生成盘点计划表，由仓库工作人员进行盘点作业;循环盘点应保证在一个周期内所有种类的物料或库位都能盘点到。动态盘点不设盘点日期，而是依据日常业务方式所进行的每日盘点，一般在每次存放或取货的过程中对与之有关的库位进行核对货物数量的过程。EAS供应链管理中已经规划了，但本版本没有实现盘点策略（系统根据预定义相应的盘点策略自动生成盘点任务计划，提示管理人员安排盘点作业）；只能通过手工录入盘点任务来安排定期盘点、周期盘点或日常动态盘点。盘点管理设计思路建立盘点任务更新库存实物盘点盘点表录入实盘数量盘点调整其他入库单其他出库单盘盈盘亏盘点任务可以指定具体的仓库、库位、物料范围，或者按物料的分类来确认盘点范围盘点表一般按每个仓库生成一张；如果盘点记录数超过了一定数量，一个仓库可以分成多张盘点表盘盈记录生成“盘盈入库”事务类型的其他入库单，

盘亏记录生成“盘亏出库”事务类型的其他出库单库存盘点流程——建立盘点任务在盘点任务功能界面中，新增和录入盘点任务的计划盘点时间、盘点范围和盘点控制设置等信息本版本的盘点任务只支持手工录入，后续版本可以由系统根据预定义的定期或循环盘点的盘点策略自动生成盘点任务和通知相关人员盘点任务处理：审核/反审核/取消库存盘点流程——生成盘点表在盘点任务功能界面中，选中一条已审核的盘点任务，按盘点范围分仓库生成该盘点任务的盘点表一个仓库一张盘点表，当一个仓库的盘点表分录超过了一定数量，分成多张盘点表生成后的盘点表，用户可以删除分录，新增分录或参照库存台账新增分录没有开始盘点时，盘点表可以重新生成，但之前生成的盘点表将会删除在开始盘点后，不能删除分录；可以新增账面数量为0而不参与盘点，但盘盈出来的物料库存盘点流程——录入实盘数在实物盘点作业完成后，在盘点任务功能界面中，选中已经开始盘点的盘点任务，点击【盘点处理】进入盘点表界面，录入实盘结果根据实地盘点记录，录入盘点表中每条分录的〈实盘数量〉，〈实盘辅助数量〉自动根据〈实盘数量〉和计量单位的换算关系计算出来；用户可以根据实地盘点出的结果修改如果〈实盘数量〉为0，需要勾上的<数量为零标志>，才能认为该分录已经录入了〈实盘数量〉系统会根据用户录入的〈实盘数量〉和〈实盘辅助数量〉自动计算出每条盘点分录的账面数量与实盘数量的差异同一分录的〈实盘差异数量〉和〈实盘辅助差异数量〉不能一个是正数一个是负数，可以一个是正数一个是0或者可以一个是负数一个是0库存盘点流程——盘点差异调整在盘点任务界面中，选中盘点任务；单击工具栏上的【盘点调整】若差异数为正（盘盈），则生成事务类别为“盘盈入库”的其他入库单若差异数为负（盘亏），则生成事务类别为“盘亏出库”的其他出库单盘盈入库/盘亏出库生成了盘盈入库或者盘亏出库的其他出入库单后，用户工具条的【盘盈入库】，打开其他入库单，查看该盘点任务的盘盈入库情况；单击工具条的【盘亏出库】，打开其他出库单，查看该盘点任务的盘亏出库情况盘盈入库的其他入库单和盘亏出库的其他出库单，进行维护修改后，提交审核，系统更新相应的库存数据提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值库存分析应用场景企业的库存反映着企业的水平，“每个管理上的失误都会变成库存”库存分析通过收集有关数据，按分析对象和分析内容要求，对收集来的数据资料进行整理，计算和汇总如何把库存变得合理化？如何避免有关库存管理的管理失误？如何认清楚库存问题下的管理冰山？管理需求如何掌握某个时间点某个仓库库存的即时信息如何掌握一段时间内，物料的收发明细如何掌握一段时间内，出入库物料的总量和金额库存分析设计思路EAS系统利用各业务系统的出入库数据，提供了全面的查询功能和库存分析报表包括即时库存查询、超储短缺分析报表、保质期分

析报表、物料收发存汇总

报表、物料收发事务明细、物料调拨分析报表等出入库数据处理库存分析超储短缺分析报表保质期分析报表物料收发存汇总报表......即时库存查询库存分析关键要点即时库存查询：用户可以通过“条件查询”和即时库存查询主界面中的“快速查询”及仓库结构树或者物料基本分类/物料树的“树型查询”，来指定查询范围，查询出查询范围内物料

的即时库存查询与分析报表——全局库存查询全局库存查询该集团管理人员能了解某物料在不同公司的库存存量分布公司管理人员能够了解某物料在不同库存组织的库存存量分布能汇总了解集团或公司层面某物料的库存总量能展开下级组织查看到下面的库存组织的该物料的库存数量，一直可以展开查看到存放某仓库该物料的库存量通过库存类型区分物料在不同用途上的库存存量，如普通、VMI、委托代销等通过库存状态区分物料的在库状态，如可用、待检、冻结等库存分析关键要点通过在保质期分析报表查询中设定将要到期或过期的天数来查询物料的保质期情况库存分析关键要点物料收发事务汇总报表日期范围库存组织物料发生过的库存事务收发类型数量、金额汇总空仓位查询报表空仓位查询报表过滤条件就两个，库存组织和库位库存组织：1、可以多选；2、库存组织的选择是在当前用户的有权限的组织范围内进行组织选择的；3、支持手工录入和F7选择仓库:1、可以多选；

2、按照选择的库存

组织过滤3、支持手

工录入和F7选择库存模块－库存日志分析表可以根据库存异动日志表比对异动单据，显示异常日志记录可按“库存组织“，按“物

料”，按”仓库

“，按”仓库+库位“，按”仓库+库位+批次”进行汇总；库存分析系统特点管理价值通过库存查询功能，库存管理人员可以实时查询、掌握库存信息，从而加强对库存的管控力度，降低总库存量，减少库存积压资金，缩减库存管理成本通过库存分析报表，库存管理人员可以及时了解掌握各种物料的库存状态，从而优化库存管理方案，明确库存管理目标，使库存结构合理化，节约管理力量，减少管理成本提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值管理主体：集团组织

管理对象：物流、信息流、资金流集团库存管理集中销售集中采购渠道分销供

集团库存应

经

客商

销

户独立采购

商独立销售分子公司生产工厂销售公司采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1采

仓购

管部

部销售部采购部仓管部销售部仓管部…办事处n财务部财务部财务部集团总部管理操作：流程与制度内部交易集团内部交易概念分子公司生产工厂销售公司采购中心储运中心营销中心财务中心区域中心办事处1…办事处n集团总部物流资金流信息流信息流采仓销财采仓销财购管售务物流购管售务部部部部部部部部资金流信息流采仓销财物流购管售务部部部部资金流内部交易是指发生在集团内部各核算主体之间的资源使用和被使用的经济行为集团供应链内部交易定义定义集团供应链内部多方交易是集团内子集团、分公司、自有生产工厂等核算主体之间由于供需关系所产生的内部货物关联交易，包括采购物料的调拨和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。内部交易优势降低集团整体成本更好地满足集团内部对商品物资的交期、质量要求集团整体减少税务支出集团内部交易原则内部优先原则为了促进集团内部资源的利用效率和各主体协同效应，各核算主体应优先考虑购买集团内部其他核算主体的产品。经济和竞争原则集团总部应鼓励各核算主体之间进行内部交易，促进各核算主体降低成本集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品集团供应链内部交易遇到的问题分子公司生产工厂基础数据管理物料A，B，C，D丙、物料甲、乙、丁三、物料一、二、四交易过程管理往来结算管理价格

1,5,7价格

2,4,9价格

3,6,8哪些外购？哪些内调？集团总部里？采购订单，销售订单…下单没有？货到哪销售订单，采购订

单…价格执行没有？应收多少？应付多少？哪些要统一结算？费用谁付？途担？损谁货送哪

里？哪

时送货？哪家要

货？哪

家缺货？向谁收款？收到没有？成本多

少？费

用多少？集团内部复杂的交易关系和大量的业务往来，出现数据混乱，单据繁杂，结算不清等等管理问题，增加了公司管理成本，降低集团运作效率集团供应链内部交易解决方案明确业务组织分工集团统一业务管理全面掌控业务过程优化业务流程中心，结算等组织理模式

主体都要在统集团作为管理 一的交易平台部门，更多从事进行运作管理和计划工作建立统一的集团设有业务 基础数据，如实体单位的，也物料编码，仓会参与具体业务库编码，单据的处理，如物流要求等建立相应的流程制度和交公司或工厂为 易规则，如内执行单位，按集部交易流程，团制度和指令负结算价格，费责具体业务的处用承担方式等规范内部交易

建立集团统

内部交易发起在的经济行为，归

一的交易平台 交易系统中经过类统一为标准的

系统，各交易 相应的审核流程，相关部门和人员可及时在系统中查看到相关信息集团、公司或工厂要及时完整录入交易执行数据到交易系统业务管理部门和人员随时在系统中查看交易过程异常情况及时反馈到相关管理部门，直至集团总部由于集团和公司、工厂在同一交易系统运作，数据共享程度高，信息透明及时，有较多的流程优化空间可减少重复的单据种类和数量，减少和合并相关报表可简化审批流程和信息传递过程业务流程优化是持续不断的过程明确内部交易模式与组织分工分子公司生产工厂集团总部制定统一的内部交易模式、规则，制定调拨价格、结算办法，下达调拨订单和发货指令，内部统一结算的管理等管理计划执行根据内部调拨订单和发货指令进行出库或入库处理，根据内部交易数据做独立结算，执行数据反馈物流 资金流信息流集团内部多方交易模式常见的三种：二方调拨：集团下属两个公司之间进行的货物交易，双方自行结算三方调拨：一个内部公司通过集团和另一内部公司进行货物交易，三方都参与结算四方交易：一个子集团下的公司通过子集团和另一个子集团的下属公司进行货物交易，四方进行结算集团统一业务管理集团统一的交易平台系统物料仓库集成非EAS系统的公司集团统一的调拨规则集团统一的基础数据全面掌控业务过程业务主体—参与内部多方交易的公司发货方（公司/工厂）收货方（公司/工厂）中间供应方（公司/子集团）中间需求方（公司/子集团）业务管理对象货物（物流）单据（信息流）货款（资金流）全面掌控业务过程内部多方交易:二方调拔发货方、收货方为两个不同的公司，双方参与结算②发货③付款①内部订单全面掌控业务过程内部多方交易:二方调拨规则全面掌控业务过程内部多方交易:二方调拔①建立内部调拨订单全面掌控业务过程内部多方交易:二方调拔②发货公司做销售出库单，收货公司做采购入库单全面掌控业务过程内部多方交易:二方调拔③收货公司应付结算，付款全面掌控业务过程内部多方交易:二方调拔③发货公司应收结算，收款全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拨供应方、发货方、收货方为三个不同的公司，三方都参与结算①要货申请④付款②调拨订单⑤付款②调拨订单③发货全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拨规则要货申请要货申请单是最末端的实体库存组织向建立了供应关系的库存组织提出的“要货申请”支持上级供应库存组织对“要货申请”进行层层汇总，层层要货，但收货组织是最先的申请组织补货方式：多方调拨多方调拨订单集中采购采购订单（集中采购）集中销售销售订单（集中销售）全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔①建立采购申请单全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔②建立内部调拨订单全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔③发货公司对中间供应方的销售出库单全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔③系统自动生成中间供应方的采购入库单（货物虚拟入库）全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔③系统自动生成中间供应方的销售出库单（货物虚拟出库）全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔③收货公司收到货物的采购入库单全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔④发货公司对中间供应方结算应收款全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔④中间供应方对发货公司结算应付款全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔⑤中间供应方对收货公司结算应收款全面掌控业务过程内部多方交易:三方调拔⑤收货公司对中间供应方结算应付款全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：供应方、发货方、需求方、收货方为四个不同的公司，四方都参与结算需求方子集团2供应方子集团1收货方工厂2发货方工厂1⑤付款③发货②调拨订单②调拨订单②调拨订单①要货申请④付款⑥付款全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：四方调拨规则全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：①收货公司建立采购申请全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：②中间需求公司建立四方调拨订单全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：③发货公司做对中间供应方的销售出库单全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：③系统自动生成中间供应方对发货公司的采购入库单（货物虚拟入库）全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：③系统自动生成中间供应方对中间需求方的销售出库单（货物虚拟出库）全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：③收货公司对中间需求方的采购入库单全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：③系统自动生成中间需求方对中间供应方的采购入库单（货物虚拟入库）全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：③系统自动生成中间供应方对收货方的销售出库单（货物虚拟出库）全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：③系统自动生成中间供应方对收货方的销售出库单（货物虚拟出库）全面掌控业务过程内部多方交易四方交易：参与交易的各公司依据上述出入库单据结算应收/应付款④收货公司对中间需求方结算应付款，中间需求方对收货公司结算应收款⑤中间需求方对中间供应方结算应付款，中间供应方对中间需求方结算应收款⑥中间供应方对发货公司结算应付款，发货公司对中间供应方结算应收款优化业务流程销售订单采购订单销售出库单采购入库单应收款应付款供（发货）