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文档简介
供应商选择评定和日常管理制度一、引言供应商是企业经营中不可或缺的重要组成部分,企业的采购能力和供应链管理能力也直接影响着企业的竞争力和经济效益。因此,建立供应商的选评和管理制度,对企业来说至关重要。本文将介绍供应商选择评定和日常管理制度的必要性和原则,并通过实例分析方式展开阐述,希望能够为企业建立合理的供应商管理制度提供一些参考和借鉴。二、供应商选择评定原则1.合法合规选择供应商时,首先要确保其在国家法律和相关法规规定的范围内经营,并且持有有效的营业执照和其他必要的资质证明。此外,还要考虑其在税务、财务等方面是否合规。2.质量保证供应商的产品或服务质量应该得到保证,并且其持有ISO等相关质量管理体系证书。在考虑选择供应商时,可以通过订购样品或者进行现场考察等方式对其产品或服务进行检验,以确保其质量符合要求。3.价格合理供应商的价格应该与市场水平相符,且符合企业预算。在考虑选择供应商时,可以通过询价、比价等方式进行筛选。4.交付稳定供应商应该能够确保产品或服务的按时交付,并能够满足企业的需求。在选择供应商时,可以看其历史交付记录、生产能力等方面加以考虑。5.服务响应供应商应该能够在企业需要时及时提供技术支持和售后服务。在选择供应商时,可以看其售后服务体系和能力等方面进行考虑。三、供应商选取流程1.策划企业应该在制定采购计划时明确需求,确定采购内容和要求,并做好预算和时间安排等准备工作。2.建立名录企业应该建立合理的供应商名录,并对其进行分类、筛选和排名等,以便于选定供应商。3.询价企业可以通过电子招标、询价等方式,向名录中挑选的供应商索取报价,并对其进行比较和筛选。4.现场考察为了进一步了解供应商实力和产品质量,企业可以对选定的供应商进行现场考察,并进行必要的检查和测试。5.谈判如果入围的供应商存在价格、交货期、售后服务等方面的问题,则企业可以进行适当的谈判,以达成双方都能接受的协议。6.签订合同在选定供应商后,需要与其签订采购合同。合同中应明确产品价格、规格、质量要求、交货期限等内容。四、供应商日常管理制度1.监督评定企业应该对供应商进行定期评估和监督。评估的内容可以包括供应商交货准时率、产品质量满意度、售后服务质量等方面。评估结果将作为企业继续与供应商合作的依据。2.合同管理企业应该认真管理与供应商签订的合同,确保自身不会因为供应商原因而失去生产或者销售的机会。如果供应商存在在合同履行中的问题,企业应该及时与其沟通,并加强对合同履行的监督和管理。3.付款管理企业应该按照合同约定及时付款,并确保付款的准确度。如果供应商存在不良记录,则企业有权中止或终止与供应商的合作。4.管理改进如果供应商存在不符合企业要求的情况或者存在短板,企业应该及时与其沟通,督促其改进。同时,企业也应该自我检讨,如采购计划是否过于靠单一供应商、采购价格是否合理等方面,以寻求管理改进的突破口。五、结论建立完善的供应商选择评定和日常管理制度,有助于企业实现成本控制、缩短
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