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文档简介

物业公司项目会议室管理制度1.引言随着物业公司项目规模不断扩大，项目运营中会议室的管理也变得越来越重要。好的会议室管理制度有效提高会议室的利用率，有效提升团队沟通的效果，提高项目的运行效率。因此，制订一套科学、合理的会议室管理制度成为物业公司运营的必要内容。2.基本情况对于物业公司而言，会议室是一个非常重要的资源，是员工交流和项目推进的重要场所。因此，合理的管理会议室资源，提高会议室的利用率，成为物业公司有效管理的重要环节。3.制度目的制订本制度的目的在于规范会议室的管理，提高会议室的利用率，有效节约会议室使用成本，节约人力和财力资源。4.管理制度（1）会议室使用安排所有员工使用会议室前，需通过预约系统进行预订，并须提前一天以上预定，方可使用。使用时请自行检查会议室设备，保证设备完好无损，如有故障请及时通知物业管理人员进行维修。使用完毕请按时离开，保持会议室环境整洁有序。（2）会议室规范会议中请保持安静，不影响其他办公人员的正常工作。会议中请关闭手机，以免影响会议效果。禁止将饮料、食品、烟草及其他易燃品放入会议室。禁止在会议室内进行打麻将、纸牌、吸烟等一切危及安全、影响公共卫生的活动。请勿随意调节空调设备。（3）会议室使用费用免费使用次数：每个员工每周有两次免费使用的机会，超过两次将另行收取使用费用。使用费用：员工使用超过两次或外部人员使用会议室，需按照规定价格交纳使用费用。会议室使用费用将根据规定向员工或外部人员开具发票。5.考核制度为了更好地推动会议室管理制度的执行，有效维护良好的会议室资源管理环境，物业公司将制定考核制度，并对员工在使用会议室时的行为进行检查、监督和考核。（1）检查和监督物业公司会定期对各个会议室的使用情况进行检查，对于未按要求使用、私自调节空调、乱摆放会议室设备、嘈杂及有影响他人的行为，将进行警告和整改。（2）考核根据员工每月会议室使用记录进行考核，考评内容包含会议室使用次数、会议时间、规范程度等。对于使用次数不合理、影响他人的不良行为，将扣除相关工资酬金。根据考核结果，对于使用率高、会议室管理规范的员工给予奖励，如福利待遇等。6.总结通过制订科学合理的会议室管理制度，规范会议室使用，提高了会议室利用率，有效减少了会

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