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文档简介

新华医院会议制度一、目的和意义为了保证新华医院各项业务的顺利开展以及提升工作效率，制定本会议制度，以规范会议的流程、程序和效果。二、会议次数和召开形式（一）会议次数根据业务需要和实际情况，定期召开各种类型的会议，特别是重要业务决策会议，一般在每周或每个月的固定时间召开。如果需要，也可以随时举行特别会议，但必须提前经过院领导批准。（二）召开形式面对面会议：召开场所为本院内的会议室，会议参会人员包括本院领导、各部门负责人以及工作人员。本形式适用于一些需要全员讨论或者决策的议题。网络会议：召开场所为以视频会议、电话会议等形式在互联网上进行，适用于一些不需要全员参与讨论或者决策、且时间较为紧急的议题。三、会议组成和职责（一）会议主持人会议主持人负责维护会议的秩序、掌控会议的进程、引导会议讨论及提出一些适当的建议和总结。（二）会议记录员会议记录员负责将会议内容、决议、建议完整地记录下来，并通过录音、文字等方式保存起来，以备查阅或者备案。（三）会议参与人员会议参与人员包括本院领导、各部门负责人以及工作人员。他们需要遵守会议纪律，认真听取、讨论会议议题，提出建设性意见。四、会议程序（一）会议准备在召开会议前，主持人应该制定好会议议程、材料，发送邀请函，确保会议的信息传递到位。（二）会议开始会议应该准时开始，主持人应该宣布会议议程并介绍参会人员。然后由主持人宣读上次会议的记录，以确保大家理解和遵守既定的议程和决策。（三）会议讨论在讨论议题之前，主持人应该说明讨论的前提条件和规则，要求各参会人员限时发表自己的观点、意见或建议。主持人应该严格控制讨论的进度，以确保会议在规定的时间内结束。（四）会议决策在讨论结束后，主持人应该对各种意见和建议进行整理和汇总，对有争议的问题进行梳理对比，然后提出决策方案，征求大家的意见，直到形成决策结果，并进行公示。（五）会议结束会议结束之前，主持人应该针对会议的进程和结果进行总结，并要求记录员制定会议记录，以备将来查阅时使用。五、会议纪律（一）守时参加会议的人员必须准时出席，并提前做好准备工作，以免影响会议的正常进行。（二）不插话每个人都应该容许对方按照规定时间发表自己的意见，不得插话打断。如果有一些人需要进一步讨论，应当在讨论环节再次发言。（三）尊重决策当已经形成决策后，应该尊重决策结果，不得重复讨论已经得出结论的问题。（四）遵守会议纪律参会人员应该遵守会议纪律，在会议期间不得进行其他事情，注意不要影响会议的正常进行。六、会议记录每个会议应该有记录员负责记录会议的全部过程，记录下发言、决策结果等会议内容，并保存好会议记录，以备将来查阅时使用。七、会议后续跟进会议结束后，应及时对决议内容和行动方案进行细化制定，并对执行结果进行跟进查看，确保执行方案的顺利完成。八、附则（一）本制度由院办公室负责实施和监督，并在使用中不断完善和修订。（二）本制度所未包括的情况，由本院领导根据实际情况另行规定。结语本制度的实施旨在规范新华医院各类会议的召开，提高会议的效率和效果，实现院务

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