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文档简介

人民医院院长办公室工作制度一、概述为保证人民医院院长办公室的日常工作顺利开展，制定本工作制度，规范办公室工作流程。本制度适用范围包括人民医院院长办公室中的所有工作人员。二、工作职责1.院长秘书院长秘书主要负责院长日常公文处理和行程安排。具体职责如下：负责收发院长公文及信函，并按照规定进行登记和分发；组织起草院长办公室公文，定期更新和完善各类模板；安排院长参加各种会议和活动，协调各方面关系，保证院长工作的顺利开展；辅助处理其他部门的事务，组织协调部门间联络管理工作。2.行政管理行政管理主要负责院办行政管理工作。具体职责如下：完成院长办公室内部管理工作，包括内部行政管理等事务的处理；配合领导安排好院内的各项会议、庆祝活动、会议、外事交流等工作；负责院长办公室档案管理工作，保证档案的完整性和存储安全；协助院长秘书等岗位处理工作，做好各项行政服务。3.接待与协调接待与协调主要负责院办外事及来访人员的接待工作。具体职责如下：安排院内外各类会议、招待会和来访的接待工作；负责接待工作中相关文件的处理，包括文件的拟写、印制、管理、使用、归档等；维护和处理领导的人际关系，协调部门间联络管理工作；其他接待和协调工作。三、工作流程日常公文处理流程：秘书收到办公室公文→(2)秘书安排院长审批公文→(3)院长签署公文并发放给相关人员→(4)相关人员接收并进行办理→(5)办理完成并归还办公室档案。行政管理流程：行政管理人员收到各类请示→(2)审批并安排会议、活动等→(3)开展会议、活动等→(4)归档管理。接待与协调流程：接待人员收到相关来访申请→(2)锁定相关日期、时间和具体事宜→(3)发放邀请函和相关说明→(4)接待当日安排会见及活动→(5)安排送行等相关事宜。四、工作纪律为保证院长办公室的工作顺利开展，本部门所有工作人员需遵守以下工作纪律：严格遵守办公室工作时间，按时上下班，并在规定时间内开展工作。保持职业道德，诚实守信，保守机密，严禁透露相关机构或领导人员的涉密信息。工作必须认真负责，一件事情一定要完成。一旦认领任务，如确有问题需及时向上级反映，如其自行放弃任务，需向主管领导汇报。办公室内要卫生整洁，工作桌面、档案、办公设备等要妥善保管，人员出门需严格闻关电源、熄灯、锁门等，确保办公室内物品安全。工作应按照流程和规定进行，任何不当的操作都需在合适的时候和适当的人员确认后再做。五、工作总结为做好院长办公室的工作，每个月末需进行工作总结，内容包括当月工作完成情况和存在的问题，进一步完善工作流程并建议改进方案。总结应文字清晰，表达具体，须提前报送主管领导审查。六、附则本规定由人民医院院长办公室起草，于XXX年XX月XX日实施。规定的实行，涉及具体工作流程的问题，原则上由主管领导进行审批

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