电力科技公司办公用品采购管理制度

电力科技公司办公用品采购管理制度1.引言1.1目的本文旨在制定一套科学、规范、有效的电力科技公司办公用品采购管理制度，确保市场采购供应品质、价格的合理性和采购过程的合法、规范和透明。1.2适用范围本制度适用于电力科技公司及其所属所有单位、部门、机构等采购办公用品的采购活动。2.采购组织机构2.1连锁机构电力科技公司的采购机构，项目招标过程中，采购部作为一级节点，对应每个项目，再划分成若干个二级节点和若干个三级节点。主要职责包括申报、采购、质量管理、结算、供应商资质审核和管理等。2.2采购审核机构2.2.1采购部门负责与物资供应商接触，进行物品的采购工作，并对合同、发票等单据进行审核。其次，该部门对物资质量和价格进行监控，以保证采购到的产品和服务的质量和价格合理。2.2.2采购委员会是一个独立的审核机构，主要职责包括审核、批准采购计划、采购合同和决定采购方式，进一步维护采购的公正公平，确保采购资金的使用在合规的范围内。3.采购流程3.1采购计划编制采购部门按照公司发展战略和业务规划编制年度采购计划，并根据项目的紧急程度、投资额和采购方式制订年度采购紧急计划、计划、采购计划。3.2需求确认办公用品采购需求的确认是一个关键环节，主要包括产品分类、数量、规格、品质、采购方式等信息和要求。采购部门将按财务、物流、安全等多个方面进行审核和确认，如果确认情况不符合要求，则会调整，直到确认为止。3.3供应商库搜寻采购部门将根据需求及采购计划进行供应商库搜寻，并结合自身经验、市场信息等进行系统评估和筛选，最终确定潜在供应商名单。3.4询价比较在候选供应商名单确认后，采购部门会发送询价通知，对采购物品进行询价比较。采购部门要求供应商必须保证价格、质量、服务的合理性，贯彻“公开、公正、公平”的原则进行比较。3.5议价与合同签订根据询价比较结果选定供应商后，采购部门进行初步议价，从而减小采购成本的影响。比较完成后，需要签订合法合同，在合同签订过程中严格按照公司采购流程进行。3.6发货验收采购的物品发货后，需要按照公司验收要求进行验收，一旦发现质量或数量问题，则需立即联系供货方进行处理。同时，还需要及时进行结算和支付相关费用。3.7采购过程管理电力科技公司采购过程中需通过电子采购流程管理系统进行管理、订单控制、采购订单变更、验收确认等一系列流程工作。4.供应商管理电力科技公司采购部门坚持选择优质供应商的原则，确保物资质量、价格和服务等方面的优势。4.1供应商准入公司进行供应商准入管理时，即对供应商的资质、信誉、注册情况等等进行严重审核，未能通过准入申请的供应商，不能与公司合作进行采购。4.2供应商管理评估对于通过准入的供应商，采购部门需要进行供应商管理评估，查看其是否达到公司采购标准，并对评估结果进行记录和分析。4.3供应商退出另外，在供应商退出时，采购部门需要与供应商共同签订退出协议，以确保采购物品和相关数据的安全。5.监督与反馈采购过程管理结束后，电力科技公司采购部门要及时收集和分析采购数据，总结经验，对采购管理过程进行改进。同时，各单位要积极开展自我评估，发现和解决问题，提高采购水平，使采购活动更加规范和高效。6.结论电力科技公司把采购管理作为企业发展的重点，采购管理流程严格规范，采购人员保证公正公平，效益和企业发展取得持续稳步的增长。本文给出了一套系统、合理、可