学校教务管理干部素质

学校教务管理干部素质第1页，课件共34页，创作于2023年2月一、教务管理工作在学校全部工作中的地位第2页，课件共34页，创作于2023年2月教务管理也被称为教学行政管理，是具体实施教学计划过程中的一种管理。其任务是：根据教学计划，科学地组织、指挥和协调各项教学活动，建立稳定、协调的教学秩序，确保教学工作的正常运转，提高教学质量。主要内容：安排校历、制定开课计划，编排课程表，进行各种教学统计、管理教务档案、考勤、成绩考核、学籍管理、制定和实施教学管理规章制度等。第3页，课件共34页，创作于2023年2月教务管理工作的地位教务处或教导处应是学校的第一处。教学工作是学校的中心工作，教务管理也是全部管理工作的中心工作。学校无论如何强调教务管理的重要性，都不为过。相反，忽视教务管理，必然影响教育教学质量，最终丧失学校发展的可能。第4页，课件共34页，创作于2023年2月二、教务管理干部的地位、

角色、职责第5页，课件共34页，创作于2023年2月（一）教务管理干部的地位、角色教务管理干部通常被称为教导主任、教务处长等。第6页，课件共34页，创作于2023年2月校长与教务处长的角色比较1、决策者与执行者。校长是学校的最高决策者，学校所有重大问题（包括教育教学）的决策，都要由校长最后作出，其使命在于确定学校的发展方向，保证学校“做对的事情”。教务处长是校长教育教学决策的组织者、执行者，其使命在于将校长所确定的“对的事情”“做对”。第7页，课件共34页，创作于2023年2月2、领导者与管理者。校长是全校的最高负责人，全面负责学校的工作。教务处长是在校长领导下具体组织教学、教务、思想政治教育工作的学校职能机构的负责人，是学校的中层管理者。第8页，课件共34页，创作于2023年2月3、领袖与助手。校长是学校的领袖，其主要职责在于抓住机会确定战略，对校长来说，激情、勇气和眼光是极其重要的素质。教务处长是校长领导教学工作的主要助手，其主要职责在于对教育教学工作进行持之以恒的管理，对教务处长来说，严谨、求实和耐心是极其重要的素质。第9页，课件共34页，创作于2023年2月4、战略管理者与操作管理者。校长与教务处长都要对学校教育教学工作进行管理，但管理的角度和侧重点不同。校长的管理更多的侧重在战略管理，把握方向、制定战略、作出规划、设计蓝图。教务处长的管理更多的侧重在操作管理，领会精神、组织人员、设计步骤、保证秩序。第10页，课件共34页，创作于2023年2月

除了以上的对比分析外，还要看到，在学校中，教务处长所处的地位、所承担的角色是比较特殊的，其特殊性的最重要表现就是角色的双重性。第11页，课件共34页，创作于2023年2月首先，从行政工作角度来看，教务处长是学校的中层管理者，所谓中层一般就意味着，一方面是学校决策的执行者，另一方面又是团队的领导者。具体讲，相对于校长而言，教务处长是下级，是被管理者，其重要的使命就是执行校长在教育教学方面的决策，为校长领导全校的教育教学工作充当好参谋。相对于广大师生员工，教务处长又是上级，是管理者，是教育教学团队的领导者，其重要的使命就是带领教师做好教育教学工作，带领教务处行政人员做好日常教务行政工作，充当好带头人。第12页，课件共34页，创作于2023年2月

其次，从教学工作角度来看，教务处长首先应是合格的教学人员，同时又是其他教学人员的管理人员。这就要求教务处长不仅要做好自己的教学工作，还要善于管理全校的教学工作，对其他教师的工作进行指导、检查。第13页，课件共34页，创作于2023年2月

再次，教务处长是学校的枢纽性人物。教学工作是学校全部工作的核心，教导处是管理学校教学工作的专门的职能部门，处于教育教学工作的轴心地位。教务处长是教导处的直接指挥者和领导者，教务处长的素质、能力和履职行为以及他领导下的教导处群体的工作水平，直接关系学校教学质量的高低。同时，教务处长负责的是学校的最重要的一项工作，管理着学校最庞大的一支队伍，他除了具有管理职责、岗位职责以外，还起到教师与高层决策者上传下达、下传上达的作用，如果教务处长不能发挥其应有的作用，则会对学校的管理和决策的贯彻执行带来很大的阻碍。第14页，课件共34页，创作于2023年2月一位有经验的校长说：“一所学校可以一日见不到校长，但不可一日离开教导主任。”教务处长在学校的重要地位由此可见一斑。第15页，课件共34页，创作于2023年2月总之，教务处长是教学管理的前线指挥员，是学校管理制度的具体实施者和执行者，提高教务处长的素质，对提高学校的教育质量有着极为重要的作用。第16页，课件共34页，创作于2023年2月二、教务管理干部的主要职责

提出学年或学期教学工作计划，检查计划的执行情况；组织领导教研组和班主任的工作；负责组织思想政治教育工作，协调学校各方面的教育力量，使之互相配合，做好学生的思想教育工作；负责体育、卫生工作，关心学生身心健康，注意调整学生的学习负担；负责教务行政工作，领导管理学生的学籍、招生、编班、升留级等项工作；负责课程表、作息时间表的编制；负责教师的考绩工作；领导和管理教务处所属的图书馆(室)、实验室等机构以及专兼职人员。第17页，课件共34页，创作于2023年2月三、教务管理干部应具备的素质教务管理干部的任职条件是：具有一定的教育、教学实践经验，有教育学、教育管理学和心理学的基本理论知识，懂得学校管理规律，组织管理能力较强，身体健康。第18页，课件共34页，创作于2023年2月（一）意识终身学习的意识执行的意识主动沟通的意识注重质量的意识注重信息的意识第19页，课件共34页，创作于2023年2月健全管理网络的意识指导教师开展教学工作的意识服务意识责任意识第20页，课件共34页，创作于2023年2月（二）知识具有宽广的知识面具有自己的专业，是“专业出身”具有教育学、心理学、教育管理学的知识第21页，课件共34页，创作于2023年2月（三）能力1、执行力——最主要、最核心的能力执行力就是学校中间层理解并组织实施的能力。相对于决策层定位于“做正确的事”来说，作为中间层的定位应该是“做事正确”：相对于基层教职工“做事正确”的定位来说，作为中间层的定位又应该是“做正确的事”。第22页，课件共34页，创作于2023年2月中间层执行力不强，具体表现在以下三个“度”上：

高度：学校的决策方案在执行的过程当中，标准渐渐降低、甚至完全走样，越到后面离原定的标准越远。

速度：学校的计划在执行过程当中，经常延误，有些工作甚至不了了之，严重影响了计划的执行速度。

力度：学校制定的一些方针、政策、制度等，在执行过程中，力度越来越小，许多工作做得虎头蛇尾，没有成效。第23页，课件共34页，创作于2023年2月要提高自身的执行力，首先提高领悟能力是非常必要的。做任何一件事以前，一定要先弄清楚校长希望你怎么做，然后以此为目标来把握做事的方向，这一点很重要，千万不要一知半解就开始埋头苦干，到头来力没少出、活没少干，但结果是事倍功半，甚至前功尽弃。要清楚悟透一件事，胜过草率做十件事，并且会事半功倍。第24页，课件共34页，创作于2023年2月其次，要寻求不断地创新。创新是衡量一个人、一个组织是否有核心竞争能力的重要标志。教务处长要提高自身的执行力，除了要善于领会校长的工作精神外，更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识，这就需要不断地学习。要把工作的过程本身当作一个系统的学习过程，不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程，也就是向创新迈进的过程。因此，我们做任何一件事都可以认真想一想，有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚创新无极限，唯有创新，才能生存。第25页，课件共34页，创作于2023年2月2、高超的教学能力和教学研究能力教导工作是既管教，又管导。要管教，教务处长自己必须具有很强的教学能力和高水平的教学艺术，如果自己的课讲得一塌糊涂，就没有资格去教别人。要管导，就必须具备导的本领，如果自己没有对教学工作的研究能力，就不可能恰当指出别人教学中存在的问题，并进行有效指导。第26页，课件共34页，创作于2023年2月3、智力能力智力能力可分为概念化能力，判断力和逻辑思维能力三个方面。概念化能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的内在联系，并从系统的角度进行分析。概念化能力有助于管理者把握全局，并能深入的系统地分析问题和解决问题。判断力是通过管理者对已知信息的处理，对事物发展趋势进行方向性把握的能力。判断力有助于管理者在进行部门规划和工作计划时，提高工作效率和准确度。逻辑思维能力是指管理者对一些事物进行的符合常理的判断。它有助于提高管理者实际工作行为的有效性。

第27页，课件共34页，创作于2023年2月4、管理能力（1）协调能力：充分调配现有资源达成工作目标的能力。（2）行动能力：在工作中采取积极主动的行动策略的能力。实际工作中，对很多事情在行动前不可能进行100%的充分准备，这就需要教务处长能够在有很多不确定因素存在的情况下，对环境进行客观、正确的判断，并采取积极行动。（3）指挥能力：为下属指出前行的方向、让下属能顺利前行、确保下属前行时不发生偏差。第28页，课件共34页，创作于2023年2月5、人际交往能力在工作中，人际交往能力可分为对上级交往能力，平级交往能力和对下属交往能力。对上级的交往主要是接受上级的任务和向上级的反馈。平级交往主要是部门协调及部门沟通。对下属的交往主要是布置工作任务及进行工作指导等。不论是对哪一级的交往，沟通的能力非常重要。中层管理者不但要能准确的领会对方表述的意图，还要能准确的把自己的意图表述给对方。第29页，课件共34页，创作于2023年2月6、时间管理能力

要运筹好时间，重要的前提是确立现代时间观念：时间稀有、宝贵，分秒必争。不允许自己随便浪费时间。要运筹好时间，一个基本原则是，通过授权调动下属的积极性。要运筹好时间，还要学会运筹时间的方法，科学地安排好工作。①运用“淘汰法”对面临的工作作出取舍。即遇事先问三个能不能：能不能不办?能不能与别的工作合办?能不能用更简便的方法办?从而把有限的时间用于最重要的工作上，以免无效劳动、重复劳动和低效劳动。②运用“分类法”对要做的工作按轻重缓急分为ABC三类。其中，A类工作最重要，B类次之，C类可以缓一缓。要想方设法，集中时间完成A类、B类工作。如此，时间利用率就高了。当然，这种分类是动态的，往往不是一经安排就一劳永逸，可以根据具体情况的变化作适当的调整。③还可以用“有意拖延法”去处理某些工作。要运筹好时间，还要学会巧妙地节省时间。这可以通过：①抓常规管理，将就事论事的管理变为常规管理。②精简会议，提高会议质量。③快速阅读。④利用零碎时间。第30页，课件共34页，创作于2023年2月7、自我控制能力自我控制能力包括情绪控制能力，自我估计能力和环境适应能力。对管理者而言，情绪化的语言和行为并不能解决任何工作中的问题，反而会让其他员工丧失对你的认同。所以，控制好自己的情绪，理智、客观的对待工作中的各种问题，就显得非常重要。自我估计能力的强弱体现出了管理者是否有自知之明，没有自知之明的管理者不可能是一个明智的管理者。由于职务或者工作环境的变动，管理者是否能够继续有效地进行工作，胜任自己的岗位，这体现了管理者适应能力的高低。第31页，课件共34页，创作于2023年2月（四）心理素质乐于接受现代观念和行为方式，对教育教学改革有充分的心理准备，有较强的自信心和开拓进取心，善于进行自我心理调控，不怕困难和挫折，