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文档简介

学院学生会会议制度一、会议召开程序学院学生会每学期至少召开2次会议，由学生会主席召集，学院学生会主席固定为学生会会长担任。学院学生会主席在会召开前至少提前3天公告时间、地点和议程，通知会议出席人员，发送会议通知至学生会议员每一位成员。学院学生会的主席、副主席、秘书长等主要干部和成员必须参加会议，否则应向学院学生会发出请假申请。学院学生会会长要到场主持会议或指派一位高级干部代理主持。会议要求准时开始，如出现缺席情况应在规定时间内等候15分钟，15分钟后报告主席，由主席决定是否继续召开会议。会议开始后，不准中途逃离会场，除了糖果、饮料和紧急用品以外，不准与会者私自带其他物品。二、会议议程主席开会；报告个人工作计划，听取各部委员会的工作报告和意见建议，审议报告中提出的建议;交流工作，讨论各个项目的进展情况；发表新的计划、提案、改进计划申请，听取各个小组的工作安排；学院学生会的主要干部讲话，听取学校领导和各个兄弟学院等意见，纠正工作中存在的问题；讨论如何加强部门联系与合作，提高组织工作的质量和效益；总结会议，宣布下一步工作计划和目标等。三、会议纪律会议持续1至2小时，期间不允许私自离席，如有特殊情况须向主席请假并在请假时说明出于哪个原因离席；会议过程中严禁粗言秽语、嘻笑怒骂等不当行为，以保证会议的气氛和声誉；根据规定，不得在会议场所进食和带外物入会议举行地。在会议前后必须保持清洁卫生。学生会的每位成员都应该遵守本规定的条款，不得分散会议进程，避免浪费时间和资源。四、会议决策与方案落实学院学生会决策是以“多数群策群力，共同落实”为原则。针对学院中存在问题，需要学院学生会成员共同讨论和研究，并给出各种可能可靠的解决方案，最终通过广泛协商和投票，选出最终方案。在此基础上，每位办公室成员都应该根据学院学生会的要求向各部门逐级通知，确保解决方案得到全面落实。如果学院学生会的决策和方案不能及时得到落实，会议主席或各小组代表可以向学院的相关领导汇报问题，并向学生会广播已制定的计划。需要每个学生积极参与学院学生会的决策和方案落实，按时完成分配的任务，定期向情况最高的领导反馈落实的进程，以确保落实进度的顺利进行。五、总结学院学生会必须牢记贯彻和执行学院和国家的法律法规，进一步强化组织的工作力度和枝繁

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