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文档简介

学院团总支办公室规章制度一、机构设置学院团总支办公室是学院的工作机构，在学院团委的领导下开展工作，负责学院青年工作的整体协调、组织和推进，经学院团委批准后在全院实施。学院团总支办公室设立以下的机构：办公室主任组织部宣传部生活部文艺部学术科技部心理委员会二、岗位职责及权限1.办公室主任全面负责学院团总支办公室的日常工作，是学院团委与学院的联系纽带；组织协调学院团总支办公室各部门工作；负责部署和督促本学院参加学校组织的活动，特别是团委组织的各类活动；负责学院与学校及外部团队机构的协调、联系、交流；向学院团委提出月度工作计划及年度工作总结。2.组织部负责学院团总支的基层组织建设和发展工作；组织和指导学院内部的各类团队活动，并了解并收集团队发展情况，定期检查各团队基层组织工作；负责发展和管理学生志愿者团队；负责评选和管理学院各级优秀团干。3.宣传部下设宣传、新闻和网站部门，负责学院内外的新闻宣传和网络宣传；组织并推动各类创意宣传活动，如海报设计、宣传视频制作等；负责对学院内团委及各社团活动的宣传和报道。4.生活部负责学院内团委开展的日常活动及组织的生活服务计划；为学院师生组织文娱娱乐及体育活动，并保障活动顺利进行；组织学院内部的志愿活动，如慰问活动、积极回馈校园生活等。5.文艺部负责组织学院内部的文艺类活动和赛事，如舞蹈比赛、歌唱比赛等；组织学院内部的文学艺术研究和作品创作，为学院师生提供精神享受。6.学术科技部负责组织学院内部的学术研讨和科技创新活动；为学院内部的青年学生提供学术研究、创新创业及其它方面的支持和帮助。7.心理委员会负责学院内心理健康教育、心理援助和心理疏导服务；组织心理大活动、学术交流及心理辅导等活动。三、工作流程学院团总支办公室的工作流程如下：办公室主任汇总各部门工作进展情况，并组织召开全员会议讨论工作计划及进度；各部门结合工作实际，分别制定工作计划，并汇总给办公室主任审批；各部门根据工作计划展开有针对性的工作，并及时上报进展情况给办公室主任；每月底学院团总支办公室进行月度述职及工作总结，逐项评定部门工作成绩；周报及月报及时上报学院团委。四、工作要求学院团总支办公室所有成员必须积极参加学校及团委组织的各类活动，并积极参与学院内部事务的处理；成员勇于担当，认真完成每一个工作任务并对工作负责；任何事情要遵守学院团委及学院制定的规定，维护学生的合法权益，并对学生的事务保密。五、附则学院团总支

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