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文档简介
物料仓库管理制度物料仓库管理制度
在布满活力,日益开放的今日,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或肯定的规格。想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下是收集整理的物料仓库管理制度
物料仓库管理制度1
1、办公室
(1)总出纳办公室门窗要有牢靠的防护装置,室内有保安监控和防盗报
警装置,受理收付款处应设柜台。
(2)存放现金必需使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必需同时使用。下班时保险箱上锁后必需拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。
(3)支票、票证和凭证的.管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。
(4)付款、提款必需二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。
2、物料仓库
(1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必需坚固,门窗设有平安栅栏。存放
珍贵物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。
(2)通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。
(3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必需懂得使用方法和防火平安学问。
(5)仓库平安有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好平安检查,确保平安。
3、化学危急品和易爆易燃危急物品存放
(1)存放化学危急品和易爆易燃物品的场所,必需设在偏离主楼群,人员往来较少,并相对***的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化学危急物品隔离,并与其它物料存放地保持肯定的距离。
(2)存放地应是阻燃、轻质材料建筑,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必需是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。
(3)存放地必需严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。
(4)化学和易爆易燃危急物品必需掌握选购总量,领用化学危急物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必需存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危急物品周转容量原则上为一周(七天)。
(5)危急物品的保管人员必需经消防部门的专业培训。发放危急物品必需建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发觉问题应马上向主管领导和保卫部报告,快速查明缘由。每次工作结束,必需进行平安检查,并切断电源。
物料仓库管理制度2
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必需严格根据仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
准时登记明细帐,保证帐物全都。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者全都。
如有变动准时向领导反映,以便准时调整。
4、仓管人员应严格掌握各类物资的库存量;定期进行各类存货的.分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理
1、物料进库时,仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入
库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必需在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单全都。
每批材料入库合计金额必需与发票上的金额全都。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必需办理出库手续,特别材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应准时查明缘由,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应准时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随便进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、原料库房要光明通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁洁净,无尘土、油污、面粉、米粒及杂物,保持***无异味。
六、配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮"四防'工作。
七、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。
对突发大事能准时处理和协调,保证生产的顺当进行,严防意外事故发生。
物料仓库管理制度3
1、物料仓库应有坚固的房顶,墙壁和地面。门窗有牢靠的防护装置。房顶及地下管道层不得与其他房间相通。
2、内敷设的电线应有铁质套管。严禁使用荧光照明,一般物料仓库用白炽灯加防护罩,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在库外。仓库的工作人员下班时,应关闭或切断电源
3、仓库内严禁吸烟,并应设置适量的.灭火器材。存放的物品应按防火要求留出五距:即灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放珍贵物品的仓库,要安装防盗报警器,并配置防撬锁。
5、物料仓库存放的各类物品应建立账册,定期盘点,做到账物相
6、存放平安应有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁无关人员进入仓库,不得在仓库内会客。
物料仓库管理制度4
第一章总则
第一条:为规范仓储过程中的物料管理,削减铺张,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产平安,特制定本规定。
其次条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清晰和先进先出的原则。
第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和帮助材料。
其次章职责
第四条:物流经理负责对库房的管理工作。
每月对物料消耗、利用与掌握状况以及存货周转率进行分析、评价。
第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、选购进货的审核。
第六条:仓库保管员负责编制日常选购方案,物料仓储保管和出入库手续的办理,定期进行盘点,确保流程规范、帐物相符。
第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房选购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并根据财务部要求编制报表。
第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并督促分公司仓库执行有关财务制度。
第三章选购方案
第九条:各库房应按时编制月度选购方案,日常选购方案。
第十条:月度方案由库房主管组织制定,分公司经理负责审批,日常选购方案由保管员依据月度选购方案分解、结合实际库存限额和选购前置时间表填写《物资选购申请单》,由库房主管审核。
第十一条:物料由多家供应商供应的应严格根据资源管理部下达的选购比例填写《物资选购申请单》,并注明供应商名称,电话、以及交货时间。
第十二条:外购物料的《物资选购申请单》必需有供应部经理审核签字或盖章。
第十三条:有特别要求的物料保管员在填写《物资选购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。
第十四条:选购信息的传递,对于定点选购的物料经审核通过后电话或传真的形式传递给供应商;外购的物料经审核后由库房主管交供应部选购员选购。
第四章物料入库
第十五条:物料入库前必需先经质检部进行进货质量检验,检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并注明合格数量。
第十六条:保管员须核对《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上所填写的内容是否规范完整,物料的包装及标识是否符合要求。
第十七条:保管员与送货人当面核实入库物料型号、规格、数量,在确认无误后,保管员在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上进行入库实物数量签收确认,并将《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》的供应商联交供应商。
第十八条:物料入库交接完成后,数量须准时上卡,物料有确定价格的仓库保管员应准时根据供应部下达的有效价格在《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》上填写不含税开单价格,交库房电脑开单员在erp系统开具《入库单》,双方签字确认后准时上台帐。
检验凭单没有检验人员签字的不得开具入库单据。
第十九条:《入库单》和《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》作为入库登账的原始凭据要赐予妥当保管。
在月未统一整理上交财务主管会计。
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