小学财务报销管理制度

小学财务报销管理制度1.背景和目的小学作为我国义务教育的重要组成部分，财务管理也显得尤为重要。针对小学内部财务管理的不足，制定了本小学财务报销管理制度，以加强财务报销管理，提高财务管理水平，规范财务报销流程，确保报销合规、公正、及时，保证学校财务的安全、稳定、可持续性。2.流程说明2.1报销流程提交报销申请单：由经费使用者认真填写报销申请单，明确报销金额、项目、时间、事由等信息。财务审核：由校财务人员对报销申请单进行审核，确认报销项的合规性、合理性、真实性、准确性。领导审批：由校领导对审核后的报销申请单进行审批，确认报销项的合规性和法律合规性。支付报销金额：报销申请单审批通过后，校财务人员将报销金额支付给经费使用者。2.2报销范围差旅费：指校内外教育教学、科研、学术会议等方面的差旅费用。交通费：学校职工分配（含退休职工）乘坐公共交通工具的费用及其他有关交通的费用。通讯费：学校职工电话、网络费用等相关的通讯费用。办公用品费：主要指学校职工购买办公用品、仪器设备等固定资产的费用。会议费：学校行政部门召开各类会议所需的经费开支。3.责任制度3.1经费使用者责任建立财务制度意识：清楚明白本人收到的所有经费款项的来源、目的，必须严格根据财务管理制度进行花费。准确填写申请单：经费使用者需认真核对申请表中的各项内容以便批准人能够即时处理申请单。降低费用：经费使用者应积极为学校争取优惠政策，合理控制报销费用，增加资金利用效益。督促报销审核：请经费使用者积极督促报销审批人员及时审批报销申请。3.2财务管理责任申请单审核：校财务管理人员负责对报销申请单进行审核，确认报销项的合规性、合理性、真实性、准确性及抵扣情况。如发现不符合规定的行为将予以退回。保管单据：校财务管理人员负责对已审批通过的报销申请单原始单据进行管理，以保证数据真实性、完整性、安全性。统计分析：校财务管理人员负责按照规定对相关数据进行统计分析，配合学校领导进行经费分配、预算编制及优化管理等。保密工作：财务管理人员应严格保管企业内部的财务信息，不得泄露企业的财税情况。3.3校领导责任审批报销申请：负责对审核通过的报销申请单进行审批，认真把检查好申请单上的各项信息的准确性，按照规定的授权分级进行信息授权，确保申请人的申请全部经过该校领导的批准。经费使用管理：校领导应及时调整和管理部门经费使用情况，制定相关的经费管理制度，以保证经费使用得到严格控制和规范管理。财务监督管理：校领导勤勉履行职责，督促学校内部成员认真按照相关规定管理财务，及时发现各项经费使用中存在的问题并采取有效措施加以解决。4.监控与反馈校财务管理人员将每学期的报销数据进行统计汇总，及时向学校领导反馈报销情况，发现问题及时处理。此外，校外的监管部门也会对小学财务管理进行监督和审查，以保证学校财务管理的合规性。5.其他经费划拨必须按照正式申请程序进行，不得以口头、电话、短信或即时通讯方式申请，也不得私自动用；按照财务管理规定对内部员工安排应充分考虑其实际经验和能力；学校可以根据实际情况制定特定财务报销操作流程，以保证财务管理的各项规定得以准确执行。6.总结本小学财务报销管理制度的制定，将有助于小学内部财务管理的完善，让经费使用者遵循科学、