2015年管理制度流程及表格汇编

北京有限公司

管理制度

人力行政部

。一五年八月

目录

第一部分基础管理大纲

公司组织机构图

基础管理大纲...........................................................1

员工行为守则...........................................................3

第二部分行政管理制度

第一章总则.............................................................5

第二章印信管理.........................................................6

第三章证照管理.........................................................9

公文管理...........................................................12

办公用品管理.......................................................17

图书报刊管理.......................................................26

档案管理...........................................................31

车辆驾驶员管理.....................................................35

来宾接待管理.......................................................43

保密制度...........................................................47

安全保卫制度.......................................................49

卫生管理制度.......................................................55

电话管理...........................................................58

会议管理...........................................................58

电脑管理制度.......................................................60

差旅费报销制度.....................................................66

考勤管理制度.......................................................67

工作计划管理.......................................................69

第三部分人力资源管理制度

总则...............................................................72

人力资源规划.......................................................76

人事档案管理制度...................................................77

员工招聘与配置.....................................................79

新员工的入职管理制度...............................................79

员工转正与合同签定以及续签.........................................83

员工薪资制度.......................................................85

绩效考评制度.......................................................87

员工福利............................................................103

奖励和处分..........................................................104

员工培训............................................................108

员工晋升制度......................................................110

劳动合同及员工离职..................................................114

职业生涯发展........................................................115

第四部份附则

第一条批准、修改、解释与执行.......................................125

第二条说明.........................................................125

附：1、工资等级表

2、人力资源管理表

(1).普通员工、主管级以上员工和销售员工月绩效考评表

(2).基层单位月(季)管理目标责任考核表(市场部、销售部)

(3).员工人事担保函

(4).试用期员工转正申请表

(5).试用期员工转正考核表

(6).员工岗位申请表

(7).员工工资定级申请表

(8).员工离职手续办理表

(9).其它表格(免打卡证明、加班申请表、休假申请表)

第一部分管理大纲

第一条为加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根

据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。

第二条公司全体员工，都必须遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度。

第三条公司的财产属股东所有。禁止任何组织、个人利用任何手段，侵占或破坏

公司财产。

第四条公司的员工应，以集体利益为重，与企业荣辱与共，不得有任何损害，公

司信誉的行为。

第五条公司秉承“以人为本、育德育才、诚信为公、团队创新”的理念。尊重知

识、尊重人才及其劳动成果，为员工创造良好的工，作条件和工作环境，提供个人才能

发挥的平台，并给予相应的福利待遇。

第六条公司鼓励全体员工刻苦学习，科学技术文化知识，为员工提供学习、深造

的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想业务，过硬的员工队伍。

第七条各级主管单位负责人，须注意自身涵养，领导所属员工同舟共济，提高工

作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。

第八条公司为员工提供平等的竞争，环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第九条公司倡导员工团结互助、团队协作、集体创造、甘苦与共的精神。

第十条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提

出合理化建议，对做出贡献者予以奖励、表彰。

第十一条公司保障和维护员工的合法权益。全体员工，必须深谙唯有努力生产、

提高质量，才能改善福利，实现劳资两利目的。

第十二条公司实行“按能效取酬”的分配制度。既重视员工的个人能力，又重视员

工的工作绩效和贡献，以绩效和贡献为主。

第十三条公司推行工作目标绩效考核制度。实行“严密组织，无情管理，政令畅

通，计划落实”的行政治理结构，端正工作作风、提高工作效率，遏制办事拖拉、不负

4

责任的工作态度，提高公司总体绩效。

第十四条公司提倡厉行节约，降低消耗，增加收入，提高效益，反对铺张浪费。

第十五条维护公司纪律，对任何违反公司章程和管理制度的行为，都要予以追

究。

员工行为守则

第一条遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与决定。

第二条维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉的行为。

第三条严守公司机密，涉及保密的文件、资料和工作间、仓库，无关人员不得接

触；员工不得擅自查阅、复印、摘抄纳入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄

露。如工作需要查阅、摘抄、复印上述资料，须经上级部门批准。

第四条员工行为标准

1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。

2、早晨上班遇领导或同事应相互问候。

3、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。

4、接听电话应用普通话说：“您好，xx集团”或“你好，xxx部“，切忌大声、生硬或

用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。

5、电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏。

6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。

7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时，向部门负责人交代清楚事由、所需时间

等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧

哗。

第五条员工工作准则

1、经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。按规定合法收取的回扣,

或佣金一律上缴公司，作为营业外收入或冲减成本；如个人侵吞，发现后除追回非法所得

5

外，处以同等数额的罚款；数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。

2、对方馈赠礼物价值较小（按公认标准），接受后不影响正确处理，与对方的业务关

系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。

3、与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，未经所在单位负

责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属、接受劳务或技

术服务。在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三

方（人）以上（经办、财务、监察三方面人员）全程参与。

4、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。

5、树立团队观念，讲求集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营

造融洽和谐的工作氛围。

6、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和领导交办的任

务；积极献计献策，推动公司的发展。

7、精益求精，不断提高工作绩效。

8、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。

9、不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。

第二部分行政管理制度

第一章总则

一、为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提

高工作绩效，特制定本制度。

二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、公文管理、档案管理、工作计划

管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、保密制度、安全保卫制度、卫生管理制度、

电话管理、会议管理、电脑管理、办公用品管理、图书报刊管理、差旅费报销管理、考

勤管理。

第二章印信管理

6

一、印章种类

1、公司向主管单位登记的公司印章，或指定业务专用的公司印章。

2、公司董事长或总经理（法定代表人）、股东的备案职章。

3、公司部门印章。

二、印信使用规定

1、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题，或以公司名义对政府行政、税务、

金融等机构的行文，盖公司印章。

2、以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件及各类规章等，由总经理

（法定代表人）署名、盖印章。

3、在授权范围内，以部门名义对合作单位、客户及内部行文，由部门经理署名、盖

部门章。

4、公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。

5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文，应统一编号登记存查。

6、一般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必须经总经理签字批

准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公司具体说明，未使用的应予交回。

7、行政部对此主管人进行，考核印章管理进行评审。

7

部门使用印章流

部门使用公章，部门领导批准签字，总经理签字。

需要代章办事人，总经理签字后，本人到人力资源

部门领导签字

总经理行政主管填写（公章盖章统计表备案表）进行携带

副总经理批准签字公章外出登记手续登记

公章管理部门人力行政部统一管理，任何人盖章经

人力资源部门领导签字

行政主管跟踪，外出带公章办事人员，跟踪问询工

作，严格执行印章管理制度。

印章使用登记册

序号时间财务章公司章销售合部门领人力行总经理

同章导签字政部签签字

8

印章月度管理岗位考核表

部门姓名考核得分

序号考核指标考核考核得分考核经理部门领导签字

担航凭受

1公司经营权有重大关联、涉及政策20%

性问题，或以公司名义对政府行

政、税务、金融等机构的行文，盖

以公司名义对国家机关、团

2体、公司核发的证明文件及各类规20%

章等，由总经理（法定代表人）著

名、盖印章。

公司印鉴和职章经批准后方可

4使用，并做好使用记录。20%

5需要印鉴的介绍信、说明及对外开10%

不允许开具空白介绍信和证明。必

6须经总经理签字批准方能开出。事10%

后必须向公司具体说明，未使用的

应予令同。

9

第三章证照管理

一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合

格证、社保登记证等，个人的职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、岗位资格证

等，以及企业合法经营所需要的各种证照。

二、行政部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需

要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办

理XX事使用”。

三'行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保

证照的有效性。

四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各

种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关

部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

五.考核岗位职责，按照证照考核制度执行。

证照使用管理流程

行政主管负责《证照的使用登记备案》工作，

证

照监督落实证件的使用，严格落实证照使用的严格把

使关管理

用

经

行政主管《办理证照的年审》工作的落实

总

经

理

副证照复印件，需部门领导签字

总

经

理

审行政主管进行（证照原件复印件登记表）携带外

批出，办理带出和复印执行任务办理

10

证照使用管理登记册

序号时间企业证件名称复印份数携带部门领行政部总经

11

证照年度管理岗位考核表

部门姓名考核得分

序号考核指标考核考核得分考核经理部门领导签字

担粉

证照指公司的营业执照、组织机构

1代码证、税务登记证、资质证、劳25%

动执法合格证、社保登记证等，个

人的职称证、项目经理证、安全员

证、岗位资格证等，以及企业合法

经营所需要的各种证照。

公司证照的统一管理。因公需要借

2用时，应严格办理借用手续：需要25%

复印的，由行政部统一复印并加盖

“再次复印无效”印章，必要时加注

“复印件仅用于办理XX事使用”。

3应在政府有关部门规定的时间内，25%

组织完成各种证照的年度检审，确

/I-I»-r-t17JZ.Z-.-A-Lrl.

4公司以个人名义办理的职称证、资25%

质证、资格证等各种证件的产权属

于公司，由行政部统一保管，任何

人不得据为己有。证照检审时，相

关部门和人员有责任予以协助，并

12

第四章公文管理

一、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达决定、批复处理问题、指导

工作的重要形式。

二、公司行文要做到规范、准确、及时，并实行统一管理。

三、公司行文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、分

发、登记、归档、销毁。

四、行文与打印管理

1、公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制

份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级；部门负责人审定，总经

理签字同意后打印发文。

2、经总经理批准签发的文稿，交行政部统一编号打印，由起草人校对（对文稿内容、

质量负责）修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政部发出。

3、打印人员不得截留文件，或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企业

管理规定中须保密的事项透露给他人。

五、发文管理

1、公司发文由行政部统一编号、存档。有领导批示的，还应附批示件。

2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。

3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等

以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。

4、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理。

六、收文管理

1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。

2、公司收文由行政部统一负责：收到发来文件后，应先做好归类、登记，根据文件

的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。

3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。

七、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续。

13

A.考核公文岗位管理会按照公文管理制度进行考核

公文管理流程

部门制

定公文

制度、

流程、

报告，

经部门

领导审

批，报

总经理

审批，

公文发

放编制

公文发放管理登记表

序号文件发放时间文件名称执行部门领导签字总经理签字

时间

14

月度公文发放管理岗位考核表

部门姓名考核得分

序号考核指标考核考核得考核经理签部门领导签

担粉A受受

1公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传20%

公司行文要做到规范、准确、及时，并实行统一

2管理20%

公司行文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、

320%

签发（公司领导）、打印、分发、登记、归档、

销毁。

4有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与20%

拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级；部

1、统一编号、存档。还应附批示件。

52、部门和个人收文应行政部发文登记册中签名。10%

1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、

6传送、归档。10%

2、公司收文由行政部统一负责：收到发来文件

后，应先做好归类、登记，根据文件的内容，分

送有关领导阅示和主:办部门处理后，收回归档。

3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。

15

收发信件管理流程

前台助理（收信件登记表）登记，携带

信件，发放到本部门签字领用

前台助理（发信件登记表）登记，联系

快递公司

信

件前台助理（收发信件登记表）登记

收发信件管理登记册

序号收I发时间收|汇网地址部门领导签字总经理签字

未按照及时办理（罚2分）（责任人行政助理）

每月底统计汇出的信件统计工作未按时按成罚2分

每月月底统计收信件的统计工作未按时完成罚2分

收发信件未能及时发放，罚2分

收发信件未按时交到客户手中，罚2分

16

部门姓名考核得分

序号考核指标考核考核得考核经理签部门领导签

步粉4

1收信件的统计工作，发放及时性10%

2发信件的及时性及统计工作10%

3公司来客登记的寻访登记及时性10%

4接听电话传达转接及时性10%

5陌生摆放统计会客率10%

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17

收发信件岗位考核表

第五章固定资产、办公设备、办公用品管理

一、办公设备、办公用品的购置

1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政

部。

2、行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个

部门。

3、因工作需要由部门自行购买的办公用品，应事先办理申请审批手续，购买后报行

政备案。

4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库

手续。

二、办公设备、办公用品领用及管理

1、办公用品通常由部门领导，按计划在行政部领回，出库时领取人员签字。

2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人，提供的名单和用品清单配备。

3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，

如遗失应由个人照价赔偿或自购。

三、办公设备、办公用品的废旧回收管理

1、办公用品的报废回收，可以以旧换新，使用办公用品人，携带废旧物品可到行政

部，以旧换新工作。

2、办公用品的回收，可以很好的规划回收，以便办用品随意摆放，丢失。

3、废旧办公用品的回收及是处理。统一归口有行政部负责。

四、办公设备、办公用品移交工作的落实

1、办公用品的移交，经行政部统一管理，移交人-接收人签字生效。

18

2、办公用品的移交，丢失，经办人要妥善保管，否则罚款款处理

五、固定资产的管理，统计统一管理包括：房屋、桌椅、柜子、沙发、水具

六、固定资产、办公设备、办公用品岗位考核，按照管理制度考核。

办公用品管理流程行政助理每半月进行办公设备、办公

用品预算及统计计划，向各部门收集

需要办公用品统计工作

行政助理报部门总监审批

行政助理报副总经理审批

行政助理提起一周报采购部，进行采购

任务下达（办公用品采购表）双方签字

采购物品延期，未能准时发放（采购物

品领用单）告知物品需要部门，说明原

办公用品出现质量问题，及时反馈采购

部，填写（物品采购更换单）

行政助理及时做好，办公设备、办公

用品统计、发放、及固定资产的登记

管理工作，半月反馈人力行政总监，

办公设备、办公用品的移交及回收归口

办公设备、办公用品的使用者，调离工

作区域时，需要交接的手续

办公设备、办公用品的废旧回收管理

19

办公用品统计表

序号名称时间数量使用部门部门领导签字副总经理签字

20

办公用品采购审批单

序号名称时间数量使用部门采购部签字副总经理签字

21

办公用品发放领用单

22

序号名称时间数量使用部门领用部门部签人力行政部签字

办公用品更换单

23

序号名称采时间数量使用部门领用部门部签人力行政部签字

购不合字

格名称

办公用品登记表

24

序号名称时间使用人使用部门部门部签字人力行政部签字

固定资产登记表

25

序号名称时间使用人使用部门部门部签字人力行政部签字

固定资产、办公设备、办公用品岗位考核表

26

部门姓名考核得分

序号考核指标考核考核得分考核经理部门领导

步粉较受

延期统计购办公设备公用品，未能及时提

1/11.v,«■*»—r，.、一t10%

0年平日讦甘■时五小田以匐孙1noz.

每半月统计报废办公设施、办公用品延期

310%

每半月进行办公设备及办公用品移交统计

410%

工作

5每半月统计办公设备及办公用品不合格产10%

旦勿"4丁/左

每半月进行办公用品的废旧回收统计工作

Aino/k

7每月进行桌椅、文件柜、沙发、水具统计20%

工作落实到责仔人

8办公设备责任人签订落实情况：电脑、桌20%

椅、文件柜、沙发、办公笔记本、

第六章图书、报刊、名片的管理

27

一、图书、报刊、名片种类

公司的报刊指各种报纸和期刊（专业与非专业），图书即各种工具书和专业用

书。

二、图书、报刊、名片的订购管理

1、公司根据业务需要和各部门的要求，制定年度报刊订阅计划，行政部统一负责办

理订阅手续。

2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审，经公司领导批准

后，由所需部门或行政部统一购买。

3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅管理。

4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按照公司规定予以

处罚。

5、名片的制定及设计，有行政部统一管理。

①名片制作需要部门使用人，提前一周审批制作

②名片使用用部门人，需要及时领取

③名片的移交管理，员工调动，离职，需要提交名片的移交安全管理

6、废旧图书、报刊、名片的管理与合理的规范

①每月进行图书、报刊、名片的回收管理工作延期罚2分

②每月进行采购统计图书、报刊、名片延期罚2分

③每月进行图书、报刊、名片的发放工作工作延期罚2分

④每月进行图书、报刊、名片的回收款项可返回财务延期罚2分

⑤每周进行书架、报刊规范性的摆放工作延期罚2分

⑥每周进行图书、报刊、名片、资料的正规摆放检查延期罚2分

28

图书、报刊、名片管理流程

图书、报刊、名片管理行政部统一

管理

使用部门进行部门领导审批图书、

报刊、名片管理行政部统一管理

Z-/,购买图书、刊物名称、册数，提交

仃采购部

政\\\制作名片，提供本人的姓名，联系

部\\方式、电子邮件、提交采购部

行\\废旧图书，报刊。名片、规范性的

\、正规摆放及整体摆放流程的规范性

政\检查工作

\废旧图书，报刊。名片的回收部

图书、报刊、名片登记册

29

图书、报刊、名片名数量总经理签字部门领导签字

称采购

图书、报刊、名片回收登记册

图书、报刊、名片名数量行政部签字部门领导签字

30

图书、报刊、名片规范性摆放登记册

图书、报刊、名片名混乱性拜访/罚款5元行政部签字部门领导签字

孙抑帮枇理时

31

图书、报刊、名片规范性岗位考核

部门姓名考核得分

序号考核指标考核考核得分考核经理部门领导

担蜘

1业务需要制定图书购买计划和预算15%

2业务需要制定图书购买计划和预算15%

3音记、分后、保管、借阅管理及时怦10%

4不遵守规定和损害图书报刊的行为10%

①名片制作需要部门使用人，提前一周审批制作

5②名片使用用部门人，需要及时领取20%

③名片的移交管理，员工调动，离职，需要提交

名片的移交安全管理

①每月进行图书、报刊、名片的回收管理工作

6②每月进行采购统计图书、报刊、名片20%

③每月进行图书、报刊、名片的发放工作工作

④每月进行图书、报刊、名片的回收款项可返回

7月度统计预算图书、名片、报刊的费用及时性10%

32

第七章档案管理

一、公司档案：集团公司的章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审

计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、可行性研究报

告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣

工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。

二、档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级

档案必须保证安全。

三、人事档案

1、员工个人档案。在职员工个人档案，由公司负责保管；离职员工档案保存期限为

一年；列为储备人才的人员资料，保存期限为半年。

2、其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；有关章程制订的文件保存五年；有

关员工任用、岗位变动的文件保存一年；工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。

四、其它档案的保存期限

（一）永久保存

1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件；

2、建筑物的新建、改建及增建的文件，和工程竣工档案资料及图纸、资料；

3、土地取得及处分的重要文件（土地证、土地评估资料）；

4、建筑物取得及处分的重要文件（房产证、房产评估资料）；

5、公司章程。

（二）保存10年

1、有关年度及每月的决算文件；

2、有关账目的决算记录及整理的重要文件（总决算表、现金收支表）；

3、有关账目传票的记录；

4、有关收入、支出的原始凭证；

5、有关财产的评估及折旧的文件；

6、有关税收方面的文件。

（三）保存五年

33

1、会议记录、纪要、决议；

2、有关政府法令的文件；

3、有关诉讼的文件；

4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件；

5、有关政府机关的指示及各种命令传达书；

6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件；

7、有关劳动协约及工会协定的文件；

8、有关经营协议及团体联系的文件；

9、有关贷款的重要文件；

10、有关投资及融资的重要文件。

（四）保存三年

1、经营会议、部门会议、办公会议记录；

2、发文薄、收文薄；

3、有关规定的制定，及施行的文件；

4、有关政府机关简易的许可、申请许可及报告的文件；

5、有关安全管理的文件；

6、有关转账整理的文件。

（五）保存二年

1、有关登记简易的文件；

2、有关和政府机关交涉联络的文件；

3、有关简易的契约协定及备忘录文件；

4、重要的统计资料；

5、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件；

6、有关银行存款及转账存款的文件。

五、档案借阅

1、公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。

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3、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、

抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须，由总经理批准方可摘录和复制；

一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。

六、档案的销毁

1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。

2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准

后方可销毁。

3、经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁。

档案管理流程

人事档案统一编号管理

人

事

劳动合同、考核资料、招聘统计会议纪要档

案

部晋升文件、考勤统计资部门岗位缺

调离手续、料、岗统计政府部门文

人任命通知请假卡部门架构分件

单、休假卡析统计劳动纠纷统

事奖惩单、工资审核单面试统计计

离职单、保存期3年招聘储备统各种书籍

助离职手续计

理

各部门档案，分类统一管理，（档案中心）顺

负序摆放，井然有序，按类别摆放。

责每半年对过期资料有一次性审核，销毁经总经

理，做销毁处理。

每半年对过期资料有一次性审核，销毁经部门

领导审批，做销毁处理

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档案管理岗位考核表

部姓名考核得分

n

序考核指标考核考核整理入册人力资源部审

号指数得分时间核

1档案摆放整齐度20%

2劳动合同续签梳理20%

3晋升文件、调离手续、任命通知20%

单、奖惩单、离职单、离职手续

办理及时度

4社保手续、考勤记录、请假记10%

录、旷工记录、考核记录、薪酬

预算统计记录

5会议纪要档案、政府部门文件、10%

劳动纠纷统计、各种书籍整理

7档案按时销毁及时度10%

8档案借阅归还的及时度10%

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第八章车辆、驾驶员管理

一、车辆的调度与管理

1、公司车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由行政部统一管

理。各部门公务用车须，按公司车辆使用规定办理有关手续，向行政部申请派遣，行政

部按规定严格控制车辆的使用。

2、车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理。

3、车辆与驾驶人员相对固定，驾驶人员对分配给自己的车辆负有日常管理、保洁、

养护，及时发现问题、及时维修保养，保持性能良好的责任。

4、公务用车按规定收取使用费。出车须有行政部签字的派车单，出车过程中不得用

于私人事务，返回后驾驶员填写派车单有关内容，交用车人签字后交回行政部。

二、办公事能骑自行车的尽量不派车；能合并用车的就不重复派车，合并乘车的费

用共同分摊。

三、车辆派遣条件与使用范围

1、派车条件。接送公司来宾，公司领导公务用车，财务提取现款和远距离的转账、

进帐、办理贷款等公务，提、送或购置个人携带困难的公物，办理紧急公务，参加体现

公司形象的活动，以及目的地离公司（始发地）四公里以上的公务办理。

2、长途用车。公务长途用车，应提前一天报行政部，经总经理批准后安排出车。

3、借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车，需经总经理批准，并办理借

车手续，退还时当面查验车况。

4、私人用车。公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急需用车，应报

经总经理批准，并根据情况收取相应费用。

5、车辆停放。车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政部门同意，不得驶离停放

地点。

四、车辆维修

1、车辆维修须到公司指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件，本车驾驶员提出书

面申请，行政部审核后报总经理批准施行。修理过程发现需增加的报修项目，或更换零

部件，须请示行政部同意。

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2、车辆行驶途中，发生故障急需修复，或更换零件视实际需要酌情处理，但要尽可

能先与行政部取得联系通报情况。

3、驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。由于驾驶员操作不当，或疏于保养而造成车辆

损坏，或机械故障，所需维修费用视情况，由驾驶员承担一定比例。

五、车辆油耗与费用

1、车辆加油由公司统一办理加油证定点加油。加油时凭证核对车号，严禁牌证不符

或另备其他容器加油。

2、行车过程中所产生的停车费，由使用部门人员签字，按实报实销；过路费单据须

注明何时、何地、过何收费站、办什么事，经相关人员签字证明后给予报销。

3、驾驶人员应厉行节约、反对浪费，降低行车油耗和费用。行政部严格审核驾驶人

员填报的各种单据，不合理的费用一概不予签字报销。

六、车辆保养与检查

1、定期保养。原则上每行驶一万公里,送指定的修理厂定期保养，由行政部办理。

2、每星期洗车2次，车内每季度全面清洗一次。平时由驾驶员随脏随洗，保持车容

车貌整洁。

3、车辆一周未使用时，由驾驶员发动一次，预热5—10分钟。

七、车载量严格按规定限制，不得超载

八、注意车内卫生、保持车内清洁

九、违规的处理

1、车辆因驾驶员驾驶、管理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿外，剩余部分按交

警裁决的责任比例，由驾驶员承担相应责任。

2、超速、超载、任意停车，及其他违反交通规则的一切罚款，由驾驶员自行负责。

3、如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤，除保险公司负责

赔偿部份外，其余均由驾驶员承担相应赔偿。

4、驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，立即解雇，并承担所有经

济责任。

5、驾驶中如系本身操作不当发生车祸，除保险公司负责赔偿的部份外，剩余部分按

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交警裁决的责任比例，由驾驶员承担相应责任。

十、下属公司管理的车辆，由该公司根据自身实际情况，参照本制度制定管理办

法，自行管理。

十一、安全行车

1、出车前，驾驶员应先检查车况（车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等），发现

损坏及不良情况，应及时采取措施并向行政部报告。行车过程，要谨慎驾驶，严格遵守

交通规则，集中精力确保行车安全。车辆停放时要选择合适地点，采取必要的防损防盗

措施。

2、严禁无证开车、酒后开车，凡因违章、违规肇事，当事人应负全部法律责任和经

济责任。

3、行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，保护现场并向交警部门报

案，及时与行政部联系协助处理。轻微事故未造成人员，及车辆损害的由驾驶人员酌情

处理。

十二、驾驶人员行为规范

1、遵纪守法，遵守交通规则和公司有关规定。

2、有良好的职业道德和技术水平，服从管理，听从调度，对工作认真负责，恪尽职

守。

3、服装整洁、讲究卫生、注意言谈举止，保持良好的个人形象，维护公司形象。

4、对乘车人应热情接待、优质服务，乘车人下车办事时一般不得离车，乘车人带有

大件物品时应提供帮助。

5、遵守保密规定，不得随意泄露乘车人的个人隐私，或谈论的商业机密。

十三.驾驶员的考核，按照公司管理制度的落实情况，进行考核。

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车辆管理流程

部门使用人向部部门使用人经部部门使用人经人力资部门使用人《车辆底

f门领导申请门领导审批《车源部领导审批《车辆车单》行政部经理派