某省高速公路工程档案整理编制办法

XX省高速公路工程档案整理编制办法一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题1.文件的组成、整理办法不统一有些单位按照文件类型整理，如把“××桥梁中间交工证书”放在一起组成一个文件、把“K××—K××路基检验申请批复单”放在一起组成一个文件；

一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题1.文件的组成、整理办法不统一另外一些单位则按照施工工序整理，如将“××桥梁桩基中间交工证书、施工放样报验单、检验申请批复单、施工原始记录”等相关资料组成一个文件。

一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题2.文件及案卷的题名不规范

A.“××桥梁中间交工证书”，写的过于笼统，至少应该写成“××桥梁×#墩桩基中间交工证书”、“××桥梁×#墩立柱中间交工证书”、“××桥梁第×联箱梁预制中间交工证书”等B.“K××-K××路基填筑”，缺少文种名称，同时过于笼统，应该写成“K××-K××路基填筑第×层检验申请批复及附件”一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题3.案卷题名不够规范

A.普遍缺少对文种的描述如：“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑”，应该写成“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑中间交工证书、施工放样报验、检验申请批复等施工原始记录”，也可以写成“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑中间交工证书及附件”；一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题3.案卷题名不够规范B.出现“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑（一）”、“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑（二）”的情况，在档案管理中，应该尽量少用（一）、（二）这样的标示办法来区分案卷，应该是“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑第1—5层……”、“沈大高速公路第×合同段K××—K××路基填筑第6—12层……”。一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题4.卷内目录的格式及填写不规范A.绝大多数单位的卷内目录的格式都是自行设计，基本上不符合规范要求；

B.目录填写不规范：主要是“责任者”及“页码”填写不规范。一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题5.卷内备考表不规范“卷内备考表”应该统一格式，注明卷内的文件数量、页数及需要说明的问题，同时必须签署立卷人、检查人的姓名及日期。

卷内备考表一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题6.竣工资料管理当前存在的问题（1）工程质量验收签证资料不齐全；（2）竣工图文件编制不够规范；（3）施工验收原始签证资料格式不规范；（4）施工原始资料书写不规范；（5）施工原始验收签证资料填写不规范；一、我省高速公路工程竣工档案

存在的问题6.竣工资料管理当前存在的问题（6）资料收集跟踪、收集管理困难，管理不及时；（7）文件、档案分类及竣工资料编制规则不统一；（8）竣工资料编制时间长，效率低，费用高；（9）缺少采用信息化的管理手段，检索效率低；（10）工程资料检查手段落后，工作强度大，效率低。二、工程竣工资料的重要意义

工程资料、档案是项目建设全过程（从项目立项到竣工验收）中产生的具有保存价值的与工程建设有关的各类文件资料。工程资料按照交通部《公路工程竣工验收办法》等相关规定的要求需要进行整理编制竣工资料，向竣工验收委员会提交审查并向档案管理部门移交竣工资料。编制竣工资料具有以下意义：二、工程竣工资料的重要意义

(1)竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。随着国民经济的发展和交通运输事业的需要还要对已建公路项目进行改建或扩建，竣工资料则是为公路管理部门、养护部门重要的管理参考数据，因此资料整理工作就显得更加重要。二、稠工程尊竣工孤资料老的重挎要意鸽义(2守)按照痛交通停部颁氏发的《公路既工程怖竣工多验收佛办法》的规锻定，县交工杜验收捞必须额具备父的条肠件之珠一是识：质惹量监旬督部馋门已讨完成坚工程竟质量炎检测告、检惨验并废编写户完成山了工祸程质叔量鉴输定书牺。工蝴程质势量检嗓验有餐质量掩监督坑部门搞负责金组织赴，隐异蔽工扶程和祥建成燃后不挺易检协测的攀分项俊、分惹部工较程，小应审喂查施寒工、虑监理康单位舒的原老始资露料。湾工程焰建成浓后首肌先要腿报质咏量监踩督部么门进停行交兔工验础收前称的质柔量鉴表定，挥质量朗鉴定父合格炼后才鹿能进角行交纵工验含收。书质量须鉴定膨需要谋施工概、监锈理单刑位向欲质量虫鉴定网部门绘提交坊质量夫保证说资料慎，质五量鉴抹定部纯门把扎这些细资料泡是否唉齐全撇、真向实作手为工萌程质国量管庆理、娃检查进、评生定的嫂一个勒重要捕方面插。二、糊工程极竣工禾资料务的重宽要意柄义（3）竣洲工资链料在查整个屑项目平评定秘和今域后公榜路养牙护、崇改建泪扩建舟中占识有重旋要的应地位拆。资冈料整织理是遥一项爸系统唤性强非、要湾求高倾的工泽作，矿如果樱平时赚不注冰意保袋存、晓收集带和积凯累原解始施闹工记押录、替现场蹦检测嗽数据验、来际往文挥档，摸将会恨使今轧后的央工作堡陷于仍被动东局面爹。三、佳竣工菌文件弱的整初理落裹后于远主体惨工福程进寻展的手原因（1）业戴主、近监理效和承贸包单须位平字时不乐重视恢内业爸资料壶的整追理，括往往瓜在工溪程临训近结勒束时遭才开商始整喉理内碗业资辞料；（2）各堂单位脏平时奇的档醒案管班理基拼本上恶沿用载了文色书档最案管凝理的怀方式巩，工浓程临佩近结凭束时聚整理辣起来堵比较肢困难痛；（3）工藏程实执施过稿程中例，专湾业化衣的施公工队嫌伍调竿动频鞭繁，但如路希基工仔程的忙作业畜队伍疫，在怖进入蓬路面拌铺筑武时已小撤离认现场熔，一注旦缺像少路区基资传料不君易整赏理齐么全；三、恶竣工在文件奏的整监理落亿后于氧主体培工及程进详展的献原因（4）工恭程管帝理人遭员和绵档案黄管理献人员锁对相席互的格业务席不熟箩悉，疤内业目资料扛整理祖过程黄中的辅重复诊返工漆现象虫经常笼出现浴。（5）缺薄少信矿息化京技术薄手段块进行做工程塑资料招的管格理、年利用妖和竣促工资办料的弟编制撇。除了枝上述碎主要惹原因余外，盗其他葬因素灿，如从各单效位的臣管理涨水平雕等，位也是之决定讲内业费资料坏整理端水平察的重麦要方削面。四、究工程层项目馋管理井与工乎程资恐料、顷档鼻案管司理的梦关系工程购项目盟管理爹管理爬的核爽心是变“三迎控两牙管一粥协调颠”，响在工牧程项匪目的绘管理膨过程全中，礼工程叼资料中和档先案是屿管理碰的依伯据和坛信息劳来源哑，没五有建车立工汇程项何目的据资料琴、档朱案管蓄理体渠系，储要实基现工块程项斗目的六核心鹅管理他将无说从谈赞起，烧工程省资料因、档野案管究理是绑贯穿浪于工顶程建葛设的币整个酿生命顺周期笑中，视传统刚的工芬程资刮料、呀档案算管理翅是基弟于人第工的贡管理啦过程答，管伐理效界率低锯下，牙资料澡、档矿案检引索、者查找闷和利绘用十蛋分不坡便，抽不利商于工扁程资蚊料、物档案霜的再出利用慢。四、筒工程姓项目贤管理拒与工让程资陕料、哥档碗案管辫理的黄关系在编筐制竣渴工档麦案过勤程中居需要算投入喝大量浑的人喘力、奖物力虾，编茄制周宋期长缘瑞，工魂作量巡寿大，莫出错连率高震，编钱制完杰成的帖工程涛档案绘基本呜上只获有纸罪质文趁档，酱无法却提供序作为其信息盾化基手础的冰电子鼓文档忘资料呜，很湾多的观资料贪、档兵案都辽变成保了死球资料剃、死闻档案兄。传统且工程汗资料忽、档乱案的学管理戏基本互上采绿用手催工管植理，呜存在平着资士料、续档案客分类躺和编赌制不崖统一槽，管拨理过没程纷基乱，泡无法虑监控暖，甚殃至发做生资腥料、虏档案王丢失殖的现鱼象。刚如何纽奉解决率工程胞资料暑、档喜案的权管理差、利疼用和鉴信息寇化问找题是谨当前冻工程秩主管插部门袋、建蚕设单意位、垒监理栋单位哪和施仍工单昏位所欺面对辉的复舍杂问撞题。YO宅UR影T六IT邀LE料G邮OE箩S奸HE牲RE为进坊一步捏规范效我省钳高速谅公路郑建设恩项目标（以济下简众称项述目）趴档案旱的整罚理和很编制井，我肤局根握据《中华破人民浮共和醋国档鸟案法》、《科技峰档案傍归档蝴要求法与档笨案整桌理规派范》、《公路倍工程吊竣工劳文件强材料化立卷国归档夕管理杆办法》等文溜件要不求，公结合终我省叨高速屡公路婚建设最管理余实际今，特舱制定哥本办竖法。一、擦建设并各方叼责任二、军项目状文件首的收场集三、访项目叙竣工春文件桌的编概制要秤求和凉方法四、都文件逮质量炊要求五、拌资料诸要求六、科项目脆档案更的整秒理与巩移交一、瓜建设质各方膛责任1.建设贿单位浪负责勾指导献施工品单位灶和监翅理单肆位的穴项目美档案宗整理轿和归境档工派作。2.监理激单位油负责盐监理申工作摆的档金案的千整理庙和编泊制工词作，爬同时义负责件施工瞒单位彩档案收的协灭调、末指导致和检迫查工围作。3.施工激单位拼按照究单元芬工程道的施熊工工披序进避行整霸理和醋编制沟档案馋。施汽工单纤位须截编制四套愤工程话档案柜（其畏中原住件一筹套）岗，监理启单位咏编制二套正监理异档案搜（其抗中原成件一容套）东。一、贼建设圾各方敌责任二、萍项目珠文件页的收祝集三、弃项目响竣工临文件腊的编盈制要涉求和来方法四、爱文件拣质量丛要求五、夹资料摧要求六、乘项目蠢档案蝴的整辣理与兽移交二、嫁项目孕文件呆的收粱集建设尊项目肥各阶陶段文蜂件的晋收集禾与各钢方责权任1.建设帅项目领在施赶、竣木工阶榆段形乳成的勿文件乌，由访各施恨工单家位负虚责收东集、荷积累级其承趁包项摆目全篇部文侧件；往项目摇监理西文件吗由监墙理单仗位收按集、匹积累摔。2存.建设武项目牢工程坟文件里的管俯理，挪应列锐入项露目建肥设计费划、神有关鬼部门臭的职大责范周围内宝，施欲工和岂监理春单位此应有达专人极负责象组织五人员重进行陷平时凶资料懂的归娱档和颠竣工瓣文件衣的编要制工蔬作，捞各项隙目指浮挥部叉和总披监办有要有登相应端的检屯查、幅考核栗措施倘。二、穿项目折文件级的收旱集收集幅范围凡是辛反映速与项核目建难设有贡关的灵重要歌职能交活动元、具珍有查踏考利朱用价劈燕值的仙各种摸载体钱的文烛件，雀都应底收集痰齐全假，归剂入建稼设项稀目成畅套档应案。收集渠时间各类黑文件深应按摩文件笔形成劲的先富后顺悄序或蝇项目奋完成奔情况壮及时庭收集车。一、遣建设销各方眼责任二、丹项目孩文件征的收很集三、右项目词竣工明文件犁的编腐制要衡求和则方法四、缎文件熊质量混要求五、台资料都要求六、骆项目马档案司的整耽理与仗移交三、钓项目伪竣工惕文件玩的编值制要鞋求和漫方法总体形要求1.各单红位应放指定深专人乎，依隶照本耳方法稳，及杠时收尝集、摇整理腔有关怨资料桌，尽颜早着毫手编闷制竣邮工文志件。傍以免街施工址后期耽因人播员分貌散、帝资料广流失击而影惯响竣括工文期件的休编制乘质量舱。2.编制幼竣工炕文件枪要认弯真负滩责，克实事台求是免，确匆保竣传工文固件的挖完整虾、齐捕全、零准确难，达泪到真慌实、辣全面搜地反驱映工悼程建映设实适际情缝况的娘要求推。三、随项目恐竣工坊文件捉的编李制要亩求和找方法总体够要求3.竣工扇文件钟要求酸字迹肚清楚卵、图浓样明嗽晰、暑表格止整洁巡寿、无威涂改雹、无山复印虎、签咬字手谢续完轻备。4.文件坡中的乘文字亡、数陵据、的图表怕均须物采用秃优质俘纸张矿并用豪激光帽打印管机打同印或价用不棉褪色蹦的黑秘色或袍蓝黑永墨水白书写坚、绘插制。5.竣工警文件矿中的头图表绳和文烟字说脖明，筒一律物使用械国家列法定眉计量胡单位吐和符照号。三、糖项目田竣工商文件谊的编甩制要猾求和疲方法文字横和图你幅1.文字播和表君格要匙布局堂合理处、美蚁观。2.竣工课文件铅中的熄文字痛和表版格部内分，怒纸张顽统一环为A4（文穿字29仗7*摔21蝇0）号尼纸或A3（表闭格29垮7*械42娱0），渗竣工寨图统瓦一为A3纸，清页边朱与文尿字间生隙为外：装盆订边蛛不小殊于25袜mm，翻凯口边20抹mm，天且头25凯mm，地亮角20澡mm。3.施工厅照片阻、监吴理照涉片应樱分别物编排践装入环照片歇档案猴盒，临每幅城照片违要有匆编号尺、名烂称、径主题碰内容羽、施咏工与拆拍摄危时间低。三、休项目遣竣工长文件敲的编梅制要滩求和便方法竣工侧图表垃的编孩制1.竣工功图应大能全培面、板准确勇反映锡竣工膨路线亏、路狼基、术路面圾、桥森梁、姑隧道手、涵示洞、孩路基字防护尘、互肾通式告立交量工程主、安偏全设穴施等逆的全受部施部工实煌际造惩型和挺特征旨。竣工抗图章性式样2.施工本图没讲有变迹动的仰，由姨竣工购图编界制单笋位在碍施工虎图上壁加盖告竣工阔图章抹作为胞竣工必图；走凡有记一般宾性图免纸变完更及嗽符合锋杠改薪或划赤改要桐求的截变更应的，榨可在妄原图男上修纸改，说并加惑盖竣鲜工图卷章作瘦为竣孔工图勤。三、昏项目召竣工舅文件裹的编云制要接求和牲方法竣工忌图表郑的编溪制3.凡结宅构、斤工艺旋、平贪面布稍置等寄重大安改变倚的，六应重造新绘恭制竣太工图务并加如盖竣紧工图膊章。4.重复画使用逢的标养准图吧、通辆用图桐可不吊编入哗竣工逐图中由，但伙必须吴在图灵纸目径录中扮列出菌图号辽，指券明该晕图所狸在位脆置并宽在编柿制说罗明中税注明构。5.图纸争可以症按29付7m菌m×少21坑0m考m或29帖7m校m×态42配0m槐m折叠圾；底尊图不赤折叠际，平集放在惠专用搏底图桌柜内香，大原于1号的电底图为也可造卷放卖装筒脊。三、踏项目伶竣工揉文件胁的编蓝制要哀求和扣方法施工可文件及的编秆制1.施工忙文件蒸编制介的步繁骤：悄按附渐表一序的类寨目顺皱序逐役项整匀理-按顺驱序分药册装绞盒-编制掉文件酬目录-编写糕案卷摊题名-编写桌页码-编写全总目福录-审核-按流伶水号驳装订已成册争。2.施工剑文件俯编制扩时，醋工程土质量衔检验腔评定密应以《公路脚工程套质量研检验馋评定概标准》为准慨，施惯工过普程中株的检沾测数诸据、破方法态、频装率必健须与碌现行奴的施黄工规校范、壤设计李规范证、试步验检和测规鸡程相斤符。3.各施勿工、爬监理机单位方的档吊案要失按单竭元工誉程的砍施工翁工序晕进行阻整理个和编天制档尝案。定档案堡资料众要做呼到详蛙细、尚齐全施。它舞分为亮单位裙工程抗、分旧部工欢程和蓄分项屑工程鸟。单拢位、院分部衫、分稳项工贪程的悼具体秆划分忆，按《公路特工程闹质量膀检验至评定价标准》（JT赶GF嚷80枣/1含—2阔00惠4）执屋行。三、狮项目努竣工费文件尘的编稼制要呜求和块方法案卷钉的组呜卷1．案纪卷内凯必须前有案摆卷目震录，师卷内循目录夏应按额文件皆组装眠的内窗容打准印详杆细（卫目录孩名不与得重苦叠）圣，并击标明驻页码妹，方财便查园找，共对空堡缺的当项目深在目级录表腿中仍属应反论映出塞来，建并在竿备注科栏中敌加以隐说明凶。2．案匹卷题缠名，毙案卷喉题名煎既要誓简明姐扼要凑，又扁要全锹面反腾映卷搏内的躺内容出，并雅说明讽具体复的位焦置、码内容群或项决目名付称。要所有咬的资常料不丘能有举相同缎的案膀卷题银名，维应包马括公贞路工敌程建抓设项侧目的锹名称贪、起吼讫里阀程、葬单位侍工程冬（含惕分部射、分亮项）松名称姓及文凝件名沃称，猪如属浆桥梁凭、隧贵道等岁工程慢项目草，还皮应同主时标智明结凭构、恐部位喝的名普称，伙案卷鄙题名甜应能尚准确痰反映话出案希卷的辽基本栽内容奥。三、境项目功竣工顽文件雅的编漆制要锤求和录方法案卷驻的组痛卷例1:沈大枝高速那公路包第一辫合同免段K×貌×+惰××淋×～K×月×+怎××肿×路基寨工程K×故×+决××框×～K×遵×+请××们×路基难土方冲工程昏分项鱼工程误开工松申请听、中谜间交驼工证趁书，颂施工适放样讲单、养清淤兔填筑栗、原帐地面驼处理敌、路姓基填送筑第浮一层址至第护五层冶检验责申请呢批复答、分留项工串程评破定等饱施工淘原始根记录三、笛项目置竣工永文件学的编赤制要沟求和单方法案卷搅的组营卷例2禽：沈大毕高速违公路虹第一百合同底段K握××掩+×丝式××娇～K森××爱+×鄙××路基辜工程躲K×卫×+袍××付×～缎K×急×+坦××雪×巡寿××岭大桥甩0#淋台工乞程分纹项工程驱开工血申请慨、中元间交灶工证锯书、料施工纯放样朵单、济中间胃检验柄批复逆单、分项海工程粪评定例等施牧工原归始记仪录三、莫项目晃竣工吴文件持的编刷制要煤求和捆方法案卷酷的组探卷例3:沈大白高速兔公路篇第一锹合同孤段K×有×+愁××谱×～K×色×+知××棉×路基辆工程K×拥×+正××与×～K×日×+寄××洁×钢筋肾原材筋料监爽理抽抽检报赔告（1）编肺制单素位，技是指葵案卷撤形成教单位俩；（2）编探制日沟期，慕是指离案卷玩形成卷日期谊；（3）保哨管期明限，匠填写熟其划窃定的顷保管葛期限呼；（4）密墨级，认依据匀保密贿规定充填写柿；（难可以晶不填饿写）（5）档积号，限填写菠档案迷分类董号和丛案卷婚顺序唐号。图例三、串项目浓竣工其文件季的编息制要算求和翁方法案卷怪的组指卷卷内掉文件网目录因由下将列项饿目组败成：（1）顺凑序号另，填右写文搁件排茅列的加顺序墙号，落用阿电拉伯葬数字呆从1起依技次标刻注；（2）文渣件编搂号或否图样洞图号被，填蒜写文胖件材跟料的贿原始溜编号答或图系号；酿（可挎以不曾填写职）（3）责扣任者册，填办写文炊件材悬料的葬直接堂形成听部门合或主屡要责崖任者工，可钉采取金通用枪的标仇准简群称；（4）文姓件题垄名，揭应填疾写文扭件材赠料标断题的异全称消，没益有标聚题或脊标题控不能厚说明肯文件雕材料醋内容感，应社自拟备标题智；（5）日职期，旅是指惕文件培材料下的形伞成日叙期；（6）页洗次，呈填写灶每份屑文件缴首页跑上标断注的交页号粒，最博终件晚注起霞止号蓬。页股号的舅编号岁方法关是在城有文纳字和猜图样融材料拘正面阶的右吃下角父、反皇面的夹左下乌角填果写页焰号。雅如所摸归档设文件敏属符亚合档护案保晒管要族求的夸成本牙成册体的材圆料，仁已编停有页裂号的您只需幸在卷虽内文村件目土录页柜次中绘填写污册数沟。卷内像目录烧图样册内净照片翻目录城图样三、帜项目萍竣工驳文件偶的编瓣制要惧求和手方法案卷景的组么卷文件恒题名斗例1：（1）K×债×+旅××吊×～K×辩×+桂××匹×路基多工程K×臭×+跪××乖×～K×研×+荒××偷×路基出土方槽分项逃工程滑开工轮申请培、中陪间交信工证书书（2）K×搏×+何××都×～K×档×+煌××会×路基锯工程K×沫×+党××监×～K×内×+莫××馆×清淤然填筑拍施工爪放样袜报验尘单（3）K×掌×+颠××投×～K×疑×+栋××驳×路基佛工程K×算×+清××颠×～K×寸×+暂××辉×清淤回填筑吸检验速申请矩批复（4）K×防×+尽××收×～K×队×+票××窗×路基慨工程K×眉×+爹××你×～K×似×+支××另×原地草面处队理施纺工放久样报触验单（5）K×康×+月××居×～K×烘×+租××迹×路基让工程K×丹×+徒××况×～K×沿×+壳××品×原地造面处栏理检绝验申思请批输复（6）K×梁×+狠××杠×～K×再×+肢××吓×路基婶工程K×沈×+汪××棵×～K×有×+誓××盼×路基善第一文层填弊筑施绍工放论样报凉验单三、蠢项目底竣工架文件莫的编茂制要绣求和挎方法案卷绪的组艳卷文件坡题名豪例2：（1）K×逼×+威××蓬×～K×衫×+半××杆×栏××大桥0#台工镜程中瓦间交麦工证透书（2）K×铁×+刃××告×～K×扮×+镇××扬×振××大桥0#台1号钻滴孔桩窝施工志放样迅报验贝单（3）K×极×+艺××探×～K×请×+启××歪×衰××大桥0#台1号钻车孔桩简桩孔建检验焦申请豪批复三、帝项目妄竣工护文件欢的编雅制要音求和径方法案卷约的组少卷文件亏题名负例3：（1）××监理互工程锯师×年×月—×年×月监甚理日满记（2）K×绕×+僵××扣×～K×稠×+镰××劳×路基珍工程扯第××驻地仔办监欣理工奖地指族示、注现场辣指令（3）K×陷×+承××午×～K×陶×+塞××因×沥青往监理灶抽检虚试验三、掘项目施竣工压文件行的编声制要交求和粘方法案卷代的组垒卷卷内裁目录央排列哀在卷题内文络件材赵料的呜首页饭之前宁。备考拐表排帆列在牵卷内栋文件靠材料牺的尾拼页之毅后。类其内羊容应浴标明总卷内母文件统材料晓的件慈数、凭页数货以及渗在组称卷和耳案卷康使用叫过程山中需藏要说秆明的田问题滋。案卷下的编么制单院位应留当按映照工作程进毯展的汇顺序谷，对混案卷雀进行晨系统断排列乎，并蒸用铅锁笔在粘封面急和卷持脊编土写案殖卷流犯水号叹，根程据有轰关保书管期闭限的令规定堵，将醉组成佣的案辽卷划岸分为航永久撇、长加期、勺短期跃三种缓保管墨期限反，并捆依据沉交通掠部有匀关保嗓密规势定，制标明铅案卷棵密级厨。三、前项目雕竣工奥文件陷的编身制要极求和前方法案卷叠的组波卷3.页码虫：凡抚是文晶字和目图表剖（包役括原择图目娘录中躲的卷劣内文逢件材贿料）倚，均竟要编唇写页狡码，谊单面姑书写肝的文慎件材坚料在勺右下威角编磨写页津码；挑双面口书写拖的文妇件材乏料，剪正面倍写在英右下茶角，希背面帝写在乏左下滨角，软案卷站封面茄、卷透内目崇录、射中间霜隔页缸不编口写页仪码。4.编制愤日期墙：填脾写案种卷内绩文件奔的起衡止日输期。5.保管乎期限越：按托国家效档案证管理蓄的有炉关规碌定。6.密级乏：按众交通夜主管舰部门鼻有关凯保密攻规定补执行仓。7.档号拒：填芬写档警案的交分类睬号和更案卷删流水咽号三、稀项目冷竣工那文件耍的编袖制要续求和向方法案卷爪的组掀卷8.档案旋馆号旗、缩浅微号胁不填助写。9.案卷极封面悠采用朝案卷检外封朗面形宝式，葵外封僚面印饥制在恨卷盒撕的正巨表面必，式和样见附图。10宇.卷脊仔：填泉写档煮号、肯案卷毕题名局，式背样见附图。11购.备考变表：鄙填写订卷内产文件似的件懂数、战页数眼以及器在组拘卷和叠使用或过程托中需规要说娇明的淹问题确。三、岭项目废竣工油文件成的编市制要智求和犹方法竣工茫文件估装订1.装订杏顺序刮：案看卷目凉录-文件糖材料-备考智表；2.案卷陕装订陆要求(1利)竣工腊图按29旷7m滴m*桃42奴0m竞m规格搬装订更。(2趟)案卷锅内不剪同尺孕寸文亏件材磁料要刚折叠因成29肆7m肿m*踏21筝0m势m的统亩一幅发面。(3或)装订根时必缓须去锻掉金雅属物剖，装靠订边遮和下霜边取快齐，鹿采用剃三孔语一线童装订怨在文砍件左胖侧中坡部，周距订崭口边10贿mm，装骗订长巡寿度16炸0m胆m。接况头为手死结者，接籍头在扣背后亩中孔多。(4羡)案卷闭封面控、卷温内备处考表第分别慌粘贴贷在装摄订好叨的文须件材仇料的很封面棋和封芽底，胞不露歉装订尊线。三、扯项目怒竣工宵文件会的编膛制要拘求和智方法竣工臣文件杏装订3.卷盒浸、卷旺皮、朵各类哀表格露规格表及制尺成材稍料(1价)卷盒姨外表叉尺寸换为30失5m纹m(长)X巴22绢0m愧m(宽)X获40或50脆mm，用定牛皮代纸板溪双裱能压制花，外士裱牛菠皮纸负，无搭酸卷冬皮。(2狗)案卷继封面诵、卷执内备套考表挖尺寸脂为29寒7m沿m*胀21烧0m但m，采澡用70克白指色书旁写纸绵或胶慎版纸润。(3落)案卷填目录族、卷改内目朝录等歼表格狠尺寸呼为29得7m局m*赔21领0m专m，采泄用70克白棍色书效写纸雁或胶剑版纸一、外建设代各方发责任二、恳项目酒文件摊的收涨集三、惩项目炉竣工袍文件既的编歼制要他求和廊方法四、华文件垄质量旨要求五、经资料给要求六、搭项目素档案优的整炉理与静移交四、皱文件念质量多要求1.字迹捞清楚零，图松样清乖晰，泛图表药整洁泥，签喊字手插续完物备。2.归档淡的文绵件材氏料不铺得用壳易褪伤色的板书写筋材料舒（红虾墨水杀、纯愁蓝墨义水、山圆珠的笔、坦复写团纸、公铅笔杀）书闹写、桨绘制足。3.对于索破损走的文俩件材歼料应闷托裱毒，对瞒批语朱、签王注意漫见写锣在文承件装带订线忠上的坏，应棋予以帅粘贴迁补宽淘；各厅种大衬小不暴一的清文件置应适华当补根镶或吃折叠盒成21杠0㎜草×2酸97此㎜（A4）规泽格。4.不易钞保存家的文盘件应露复制准，复梳制件伪放在布原件凑后立粉卷；酷电传为文件座也应驾复制钱归档五，并丛加以冷说明勉。一、荷建设痰各方情责任二、自项目遮文件严的收洁集三、构项目霜竣工炉文件骆的编价制要腿求和蜻方法四、责文件第质量希要求五、下资料仇要求六、艘项目艇档案瓦的整御理与以移交五、菊资料扇要求(一)竣工敬图内滥容文字前资料进要求各类奇总结澡、报安告、英正式浇文件暑严格机按国灯家公贤文管街理办妇法执犁行。节并参肆照如门下规猴定：法各种船特殊钞字符布用国姜标宋水体，摄文件涛标题也名用2号方庄正小鬼标宋由体；洲文件护编号克用4号仿会宋体耕，文雪件内住容、臂说明欢及其酱标点盟符号匆用3号仿诸宋体律，行坑距为姑单倍酿行距傅。“柜主题疯词”渴三个镇字用3号黑帽体，烘内容贪为3号方枝正小量标宋凝体；买抄送出单位渗用3号仿桥宋体主。五、薪资料将要求(一)竣工腔图内奴容图样图框商外边绸距左镰侧为30毫米震，图伟框外靠边距钥上、兴下、攻右各吓侧均篮为10毫米偷。图夹纸可栽以按42帆0m县m×阀29倡7m卫m折叠吉，竣故工图息按42咸0m吓m×这29粗7m