对档案整理与鉴定工作的思考获奖科研报告

对档案整理与鉴定工作的思考获奖科研报告摘要：档案整理是档案实体之一，它是将零散的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目、组成有序的档案整体的工作过程..档案鉴定就是档案馆和档案室按照一定的原则，标准和方法来判断档案的价值，通过鉴定来确定档案的保管期限，并据此将无保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。因此，档案工作者要充分认识到档案工作对社会发展的重要性。

关键词：档案；整理；鉴定

档案是十分重要的信息资源，而且是任何资源都不可替代的，是不可再生的，也是一个社会进步发展的原动力和精神原材料。只有抓好档案的整理和档案的鉴定工作，才能充分发挥档案这种特殊的知识产品服务经济建设，服务政务建设，服务文化建设，服务社会建设。

1.抓好档案整理基础，是提高档案质量和效率的关键

档案的整理工作，包括机关文件的平时归卷与调整，文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的编写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。在一般情况下，上述工作主要由机关文件处理部门与档案室共同完成，其大部分工作由文件处理部门或有关业务部门来完成，作为综合性的档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作，有时档案室也接收和征集到一些比较零散的文件，这就需要开展全过程的整理工作。

档案的整理，是档案管理工作中的一个相对独立的工作环节。有些档案来源复杂，形式多样，往往是零散杂乱，规格不一，并且常常因材料的增减要进行重新整理。保存档案的目的就是要充分利用档案，向社会提供档案的利用价值。因此，它的整理就要求达到完整系统，编排有序，查找起来方便快捷的这样一个实际效果。如果档案不经过整理，档案就显的杂乱无章，没有连续性，缺乏档案的价值，档案保管部门无法进行有效的保管，更无法进行有效利用，通过档案的整理，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对檔案的收集工作有一定的促进作用，档案通过系统整理，才能便于档案管理部门的有效管理和提供社会服务，发挥档案服务的功能作用。

2、如何在工作中进一步完善档案鉴定工作

档案鉴定工作在档案管理活动中具有重要的地位。一方面它有利于提高馆藏档案的质量，另一方面利于人、财、物的合理使用，因此进一步完善档案鉴定工作势在必行。

2.1正确认识档案鉴定工作的内涵和意义，真正落实鉴定工作的标准和原则。档案鉴定是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作，是一项科学性很强的工作。必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点出发去从事此项工作，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。严格把关，不能无原则进行保存和销毁，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。档案工作人员要严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定。

2.2强化鉴定组织人员的业务技能。鉴定组织是代表性的临时性组织，为鉴定委员会或鉴定小组，它可以吸收各方面专家或专业人员的意见，有助于正确地鉴定档案的保存价值，这种组织有存在的必要，可以提高档案人员的水平，这是确保鉴定工作顺利开展的有力保障。要通过各种途径举办鉴定培训班，培训专业鉴定人员，要使鉴定人员从思想上重视档案的鉴定工作，使鉴定人员不仅真正掌握鉴定标准，还要提高他们的政治、经济、历史等各方面的知识水平，并了解社会各方面的需求。使鉴定人员面对各种各样的档案判断自如。只有这样，鉴定工作才能顺利开展。

3加强档案宣传，提高思想认识

宣传是档案工作的重要组成部分，不同时期社会赋予不同内容，在传统观念和条件下，档案宣传多定位于向档案工作者宣传国家有关档案工作的政策与法规，侧重与对国家档案事业进行宏观介绍，客观上具有舆论引导和监督的作用；同时，档案宣传工作也肩负着向社会普及档案知识的责任，以增强社会档案意识为出发点，面向公众宣传档案和档案工作的重要性。一般情况下，档案宣传工作多是为了配合某项活动或事件展开，宣传形式多集中于展览和报刊等。档案展览是指按照特定的专题范围以档案实物、照片、文字和图表的形式系统地向群众介绍档案和档案工作的一种宣传方式，其特点是主题明确，直观生动，真实感强，容易引起共鸣。利用档案专业报刊或者其他平面媒体报道档案工作的最新进展，介绍档案学科的最新研究成果，交流专业知识，是档案宣传的另一种重要形式[2]。

档案宣传工作影响着档案工作全局。社会公众对档案和档案工作的认知及认可程度，直接影响着对档案事业的评价和档案利用率，间接影响着档案事业可获得的社会支持和国家经费支持，进而影响档案馆（室）软、硬件设施的更新换代。同时也影响着档案工作者素质、意识、工作积极性和自我评价。

4创新档案思维，实现档案价值

档案工作者应顺应时代发展需要，打破传统观念，拓宽思维，把信息文明时代的新思想、新要求、新方法融入档案工作中，结合档案工作管理实践，推动档案事业迈向新的台阶。档案工作观念的变革，首先要创新，档案工作的创新并不是摈弃传统的工作方法和模式，而是要在原有的基础之上不断提出档案管理的新观点和新方法，使其融入信息时代中去，满足时代之所需、利用之所求，让档案真正实现其价值。不固步自封、墨守成规，顺应信息化社会发展的趋势，不断注入创新思维，应用新技术，提出新的档案管理模式，才能与时俱进，不断给档案工作注入新的活力，提高档案重视程度，增强档案意识，开放档案工作思维，挖掘档案工作者的潜能，让其更好地投入到档案工作中去，不断推出新的理论。

档案工作还应该是开放交互式的，充分利用信息化工具开展档案管理和档案利用工作，技术创新与管理创新相结合，把系统化、规范化的管理理念融入到档案软件中，实现全流程档案管理和网络化档案利用。

5、结束语

档案鉴定工作作为档案管理工作中不可或缺的重要一项工作，直接关系到珍贵及有价值档案的妥善保管和充分利用，在整个档案管理过程中具有非常重要的地位。通过档案鉴定工作，可以有效区别不同保存价值的档案，对于需要长久保存的档案进行重点保存，使有价值的档案充分发挥出重要作用