原有人员的接收和安置、设备采购及工作交接

原有人员的接收和安置、设备采购及工作交接

管理筹备和设备采购的计划针对项目的特点和采购方的要求，我们制定了管理服务计划，分为项目管理筹备期、前期管理和常规期管理三个部分。我们按照轻重有序、科学实效的原则，拟定了以下计划。一、原有人员接收和设备采购1、在设备设施和原有人员接收方面的考虑：(1)我们将按照公司现行的管理架构全员接收本项目原现场管理人员，并保障其收入待遇及福利不低于原岗位标准。(2)按照与甲方协商方式聘用原有的养护人员，按不低于公司现行岗位、待遇接受上述人员并按政策要求配合甲方做好人员安置和分流工作。(3)我们将依照《劳动合同法》的有关规定与接受人员签订劳动合同，按国家、省、市有关规定及招标文件的标准发放工人工资、加班费等，依法落实社会保险、工伤保险、医疗保险、意外伤害保险等福利待遇，确保员工的稳定以及移交的平稳过渡。(4)对原有工作人员，我们将进行注册登记，按照养护工人技能等级进行考试。成绩优良的可以立即上岗，成绩较差的人员，按照《公司现场培训教程》给予技能再培训，直至达到上岗要求后，才予以安排工作。(5)我们将对甲方提供的设备、设施资料进行现场核对，对存在的问题和甲方协商解决，并对各种资料进行备案。(6)我们将向甲方了解其他相关资料，复印存档，以免日后与周边引起相关纠纷、争议。2、项目筹备、接管验收期的工作计划：序号项目内容时间责任人1组建市政养护、清扫保洁项目部，由项目经理统一管理；前期筹备项目经理2落实员工宿舍、办公场地。办公场所面积不低于300㎡，设备存放场所不低于1000㎡。前期筹备项目经理3公司总经理接到中标通知第二日，制定进场计划；收集各类管理相关资料；拟定交接方案。及场地熟悉与甲方沟通。接管验收期公司总经理4组建区域作业队伍接管验收期项目经理5落实员工宿舍、维护等各类物资装备。现场准备项目经理6接管总检；编制接管情况备忘录。接管验收期项目经理7提交接管验收报告；就相关问题达成解决共识。接管验收期项目经理3、中标后进场工作计划我们将根据合同要求分别制定前期筹备、进场接管及日常运作计划，并依照投标方案的设计，制定地区清洁前期进场计划。公司接管该项目后，首要任务是在一周内完成行政部门的准备工作，包括人事和行政方面的事务。同时，需要准备办公、清洁和设施方面的通知。在接到中标通知后，公司总经理要在一周内完成场地正常运作期及品质提升深化方案的各项工作计划。其中包括对原有保洁人员和设备设施的接管验收。为确保工作顺利开展并减少原有保洁人员的敌对情绪，公司需要从以下几方面考虑：保障前期交接工作的顺利开展，聘用原有自愿来公司工作的保洁工人并按照政策要求配合甲方做好人员安置和分流工作，对原有临时工全员接收并签订劳动合同，对自愿来公司工作的原有管理人员进行注册登记并按照保洁工人技能等级进行考试和培训。此外，公司还需要向甲方了解本项目相关资料并复印存档，以免日后与周边引起相关纠纷、争议。在物资接管方面，公司需要进行研究发包标区域的现状，与驻场经理沟通并确立投标整体思路，总结公司以往的保洁服务区域经验并拟订服务方案，组建区域作业队伍。最后，公司需要制定切合实际的各项管理制度、工作自查考评标准，并引入五常法（5S）质量保证体系。工作交接方面，公司需要接管保洁区域并编制作业细则。如果本合同终止或解除，或者本合同服务期满后不再续签，我方将在接到采购方通知后的一个月内向采购方提出最终验收移交申请，并确保达到服务质量标准和移交、验收等要求，将全部服务工作和采购方设施设备及时移交采购方，并处理好与作业人员劳资关系，以保证项目的顺利移交。具体工作包括：1.编制项目移交计划表，包括清扫保洁清单，并交由甲方审核确定；2.全面清点现场道路、绿地、公园设施状况、垃圾桶、果皮箱数量，按时移交；3.清点甲方移交的设备、设施，按时移交；4.按照甲方要求完成部分收尾工作，并在甲方规定的时间内全部撤场；5.在合同终止前一个月，整理所有养护人员资料，包括花名册、社保五险信息、意外保险信息等，交至采购方，以便采购方进行下一轮采购工作的开展；6.在合同终止前一个月，解决存在的一切工伤、劳动纠纷等（如果存在）潜在不安定因素，以确保项目不留任何尾巴，不影响采购方下一轮采购工作；7.在合同终止前一个月，将养护人员分布图按照实际绘制，并上报至采购方，方便下一轮作业的开展；8.合同终止后，编制详实、真实的项目决算书，并提交原件至采购方；9.严格执行《机械设备使用合同》相关约定。五、工作后期设想（一）项目运行管理与维护1.管理机构为了充分发挥项目效益，并对项目设施进行必要的日常管理和维护，我方将根据规范规定，结合本项目的实际情况，设置项目管理办公室，具体负责项目实施和管理。2.管理职责（1）按照项目管理规范的要求，进行项目的检查、维修、养护、观测，确保工程状态完好，安全运行；（2）建立定期和不定期的工程质量、环境状况检查、汇报制度，发现问题并及时解决；（3）做好项目的绿化工作，结合环境美化要求；（4）积极应用现代化管理技术，提高管理工作的科技含量，建立现代化工程调度系统，促进工程高效运行。3.管理范围和保护范围为了工程的安全和正常运行，应根据工程所在地的自然条件和土地利用情况，规划确定工程的管理范围和保护范围，作为工程建设和管理运行的依据。本工程的管理范围包括各组成部分和管理区用地等。为保证工程安全，工程保护范围在管理范围以外划定一定的宽度，但不能进行征用。范围内严禁危害工程安全的活动，如开挖、打井、爆破等。为满足工程管理的需要，工程应配备完善的交通设施，包括对外交通、内部交通及相应的附属设施和交通工具。为了工程控制运行需要，管理单位必须配置良好的通信设施，建立对外、对内通信系统，以确保调度运行快速灵活。档案管理的基本流程包括收集、整理、分类、编号、登记、电脑入网、入柜、利用和检查。