浅析如何利用网络技术加强高校财务预算管理

浅析如何利用网络技术加强高校财务预算管理浅析如何利用网络技术加强高校财务预算管理

网络技术加强财务预算管理

【论文浅析如何利用网络技术加强高校财务预算管理

读懂核算内容；另一方面要让预算人员能够顺当下达预算，让会计人员能够执行下达的预算。

例如，在建立会计明细科目时，二级学院核算科目为：试验费、实习费、资料讲义印刷费、毕业论文设计费、教学差旅费、教学办公费、教学邮电费、教学交通费、同学活动费、教学设备修理费等，内部掌握预算条目也应当设置为以上项目。会计核算中，要在网络中建立内部掌握预算项目和会计核算科目的掌握模型，这样，预算下达到内部掌握预算项目，会计人员就在做会计凭证录入会计科目时，获得各项指标余额，并依据指标余额进行掌握和管理。

（二）预算设置完整，录入精确     

科学的财务预算应当具有完整性。项目编码应涵盖内部掌握的总体经费。例如，内部掌握总经费包括：人员经费、教学经费、行政经费、后勤经费、设备费、专项经费、机动费等，则项目编码应涵盖上面全部经费，不应有缺失。一个完整的预算项目编码体系，可以完整地反映学校的整体经费盘子，真正实现内部掌握目标。许多高校在实际管理中往往只对承包单位进行了具体预算项目设置，而对人员经费、后勤经费、同学经费、全校性经费、机动费不单独分块编码，在一个大锅项目中反映，不下达分块预算，这样就丢失了对这一部分经费的监督管理，没有真正实现预算管理的目标。

此外，预算下达应具有足够的严谨性，保证录入预算数据精确     ，尽量避开更改和修正。预算的精确     性是部门经费收支精确     的前提，是核算支出精确     的前提。虚增预算和遗漏预算都是预算管理和下达的大忌，在管理中要尽量杜绝这一现象。

（三）项目编码科学，便于进行预算管理

项目编码是财务预算网络技术管理的关键。项目码要依据管理的需要设置。科学的项目码可以为预算管理供应便捷，为会计核算供应便利。假如管理上只要求掌握到行政部门一级，则项目编码只需要编到部门，此时项目码即部门码。例如：编码为：00010100材料学院，00010200机械学院，00010300信息学院。假如管理上要求掌握到部门的各项经费，比如，人员经费下的津贴、酬金、福利费等，公用经费下的水电费、取暖费、办公费等，教学部门的各项日常经费照实验费、实习费、图书费等，专项经费的设备费、修理费等，那么，必需编码到各项经费，而且是底层。也就是说，一项经费，一个项目号。在按部门掌握编码时，预算数要录入究竟层和总账科目，而在按经费掌握编码时，预算数只需要录入到总账科目。例如：录入材料学院的试验费预算，在按部门掌握时，需要录入到试验费和训练事业支出两个科目下，而在按经费项目掌握时，只需录入到训练事业支出科目下。

项目编码要有规律、规范、清晰，要为会计核算供应便利。一个部门管理下的代管经费、专用基金、训练经费、专项经费、办班等特别经费、科研经费应纳入编码范畴，以部门码进行查询识别。编码的一般规章为xxx经费、xx笔、xxx部门。例如：科研经费编码为：00101101，00101102，

00101103，分别表示为：国家课题第一笔材料学院，国家课题第一笔机械学院，国家课题第一笔信息学院。代管经费编码为：23001101，23001102，23001103，分别表示为：代管经费第一笔材料学院，代管经费第一笔机械学院，代管经费第一笔信息学院。专用基金编码为：32024101，

32024102，32024103，分别表示为：专用经费第一笔材料学院，专用经费第一笔机械学院，专用经费第一笔信息学院。训练经费编码为：52101101，52101102，

52101103，分别表示为：训练经费第一笔材料学院，训练经费第一笔机械学院，训练经费第一笔信息学院。当按部门码101，102，103进行查询时，就可以分别得到材料学院、机械学院和信息学院的指标账或明细账。部门特别业务，如办班经费、非税收入，学校的专项经费，要特别编号。由于依据重要性原则，这类特别业务往往不需要预算管理，所以可以参照部门码编制原则，在部门码后依次编制特别业务码。例如：在00010100后，编码00010101，

表示材料学院办班收入；编码00010102，表示材料学院专项经费；编码00010103，表示材料学院捐赠收入等。

（四）预算下达和调整要执行清楚性原则

会计原则讲究清楚性，实际上在下预算时也要执行清楚性原则。日常预算浅析如何利用网络技术加强高校财务预算管理

出经费，却根据合同预算填写了资产负债表和收支状况表。不签字盖章，影响了课题结题，签字盖章又违反了会计真实性原则。

科学的管理方法是实行科研预算管理，尤其是对重大金额的纵向科研，肯定要实行预算管理，加强监督力度。以上海财大科发公司财务软件为例，可以通过建立分类账，实行分类管理。按预算项目，建分类字典，同时在“账务设置”中建分类科目，以分类项目掌握分类科目建立分类掌握模型；然后在设置分类余额中录入合同预算数。在实际工作中，科研经费是分次到账的，而合同预算是完整科研经费预算，无法分解出各次到款经费的预算。因此，可以根据逐次科研到款做科研收入分录，而按完整的合同预算在分类余额设置中下达预算指标。在凭证处理时，窗口同时弹出预算指标和科研项目余额两项数据，这样就保证了科研经费支出既不超分类预算，又不超现有项目余额。

例如，某科研项目经费15万元，合同预算为：设备费5万元，材料费3万元，分析测试费3万元，会议差旅费2万元，技术宣扬费1万，劳务费1万元。在建账的科目设置中按以上合同预算项目设置科目，同时在分类字典中同样设置类项目，并建立二者的掌握模型。第一次到款5万元时，做分录收入8万元，同时在分类管理余额设置中按合同录入预算：设备费5万元，材料费3万元，分析测试费3万元，会议差旅费2万元，技术宣扬费1万元，劳务费1万元。假如某日支出设备费1万元，这时，在凭证处理窗口看到的信息有两条：余额7万元，设备费4万元，当现有科研经费余额不够经费支出时，系统就会自动提示不允许超支，报销无法进行，这样就达到了预算管理的目的。

在实际工作中，利用网络技术进行财务预算管理不只是上面提到