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文档简介
项目总负责人负责制方案背景在项目管理中,为了保证项目能够按时按量高质量完成,一般会设立一个总负责人来统筹协调各项工作和资源。然而,在实际项目中,总负责人的职责比较模糊、较为宏观,容易造成各个子系统之间的协调不够,影响整个项目的进度和质量。因此,引入项目总负责人负责制方案,明确总负责人的职责范围和权责,是一个必要的措施。方案角色确定项目总负责人负责制的核心在于明确总负责人的职责范围和权责。根据项目组织架构确定总负责人的职责,明确其在项目中的作用。总负责人总负责人的职责如下:具有最终决策权和授权权,负责项目的战略规划和决策;对项目进行整体协调和监督,负责解决各个子系统之间的协调和沟通问题;负责项目进度、质量等绩效评估,针对问题进行调整;承担项目风险管理的责任,及时分析和应对风险;指导项目团队工作,鼓励并支持项目管理成员与各个子系统的沟通。项目经理项目经理的职责如下:是总负责人的代理人,协助总负责人协调、实施项目管理,是项目实施的领导者;对项目的任务分解、进度计划、预算控制等方面负责,领导项目团队按时、高质量地完成项目目标;负责沟通和管理项目团队,推动项目顺利进行,及时发现并解决问题;整合各个子系统的工作成果,保证整个项目的质量和效益;承担项目时限控制、实施计划的调整和优化、工作结果评价的责任。沟通机制确定好角色和职责后,就需要建立良好的沟通机制。因为在项目实施时,各个子系统之间必然存在协调、联系和沟通,良好的沟通机制可以保证项目具有高效性和目标要求的完成度。沟通机制包括以下几个方面:1.确定沟通渠道各个子系统之间可以报告进展和沟通要求的渠道一定要建立起来。例如:定期报告、会议、电子邮件、即时通讯工具等。2.制定沟通协调机制针对各个子系统之间的沟通,可以制定沟通协调机制。例如:一个项目日报告、周报告、或者一个协调小组。3.设立紧急通道对于一些问题,需要及时沟通解决,因此需要设立紧急通道,通道需要设定一个负责人负责接收各个子系统的问题或建议,并及时进行处理。定期评估根据总负责人的职责和沟通机制,进行定期评估。实施中,可以每周、每月定期召开项目进展会议,进行项目进展和问题的跟踪,及时进行纠正和调整。同时,可以制定和实施风险管理计划,将重要风险与可能影响到项目工作及项目成功的因素及时跟踪和评估,并采取适当的风险应对策略。总结项目总负责人负责制方案可以明确定义总负责人的权责范围,明确沟通机制和定期评估机制。总负责人在有明确责任和授权的前提下,可以更好的协同各个子系统,达到项目的目标要求。同时,定期评
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