公司办公室岗位职责共五篇

公司办公室岗位职责[共五篇]第一篇：公司办公室岗位职责公司办公室岗位职责1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。2工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。10文书起草、公文制定、文件收发等工作。11工作及防火、防盗、防水、防电等工作。12续办理。13律监察。14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15间的协调工作。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。18、完成公司领导交办的其他相关工作。厂长岗位职责常及行政管理工作。一切管理行为向总经理负责；全厂各项规章制度的落实；负责全厂人员的工作状态，指挥生产的正常有序运转。极性。组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；4．及时召开生产会议，听取各车间主任的工作汇报并及时给出处理意见。协助总经理编制公司中长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案；5．负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核；6的作出决策。负责设计工厂的产品布局和工序间的协调；7销部门，确保订、定产品合同的履行；8开发方案，并组织试生产不断提高产品的市场竞争力；9行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；防护管理和制订环保措施计划；抓好公司的卫生、防火、防盗、防水、防盗等工作；建立质量管理体提供可行性依据。算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；16提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计员、车工等的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；批”的原则。检查监督及落实；按时完成公司领导交办的其他工作任务。第二篇：公司办公室岗位职责(共9篇)篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；4、负责起草公司工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务；10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。四、完成领导交办的其他工作。篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。12、材料编号、成品编号的设（修）订。13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。篇三：公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。6、公司档案的保管与使用。7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。8、负责公司文印室管理工作。9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。11、负责公司办公区域的保洁工作。12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。14、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。17、负责公司网站、内部电话、网络、oa系统归口管理工作。18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看三、岗位说明1、办公室主任岗位说明书图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看2、行政助理岗位说明书图片已关闭显示，点此查看3图片已关闭显示，点此查看4、办公室文员岗位说明书图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看5图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看篇四：公司办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现5具体工作。问题及时向领导汇报。10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516篇五：中小企业办公室岗位职责办公室岗位职责一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的财产管理工作；（三）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（四）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（五）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（六）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、办公室总务文员工作职责(一)协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。3、公司的保安工作，确保公司财产安全。4、营业执照的年检，财务年检的联系。5、完成主任交办的其它事务。（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；（四）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（五）负责考勤登记工作；（六）登记公司员工外出内容；（七）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。四、制单员(一)发货单的制作。值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(四)负责管理员工食堂帐物及日常工作。五、厨房工作人员制度（一）保持仪容整洁及个人卫生。（二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。（四）工作时间内不串岗。（五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执健康证上岗。（六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。（七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。篇六：公司办公室工作职责办公室工作职责一、制定建全公司的管理网络体系。二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。九、负责对公司员工的管理、调配、使用。十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。十二、作好公司安排的其它工作。一、主要职能二、具体职责1、建立健全公司财务管理制度，落实岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;2、执行公司有关财务工作的决定,按月、季、向总经理和董事会提交财务分析报告，为公司经营决策提供参考和依据；3、加强经济核算，控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益，提高投资效益和经营效益；4、负责公司财务预算及决算编制、会计档案、票证管理工作；5、负责公司固定资产审核、决算、建账、建卡和办理资产调拨工作；6、负责公司机关的行政费用开支和借支的支付，以及银行借、还款工作;7、定期或不定期地组织会计人员对下属企业进行财务检查 ,监下属企业执行财经纪律和规章制度情;8、编制各种会计报表，主持公司的财产清查工作;配合会计（审计）师事务所搞好年报审计工作；9、参与公司重大投、融资项目及经济合同的可行性研究;10、协助企业发展部做好工商执照、组织代码证、经营许可证等的办理、变更、年检等工作；11、加强与其它相关职能部门的沟通和协作；12、公司领导交办的其他工作。后勤部工作职责一、认真贯彻，落实党和国家的有关方针政策法令，提高管理水平。二、根据上级指示精神结合我院实际，制定总务科管理规章制度和学期工作计划，并负责组织实施，检查落实执行情况。三、负责公司的采购的登记、造册、调配、管理、制定物品申领制度。四、负责公司内卫生保洁工作，创建洁净优美的工作环境。五、负责公司绿化管理工作，美化公司。六、负责公司内的水、电、木、泥维修工作，保障公司营运正常运行。七、健全本部门管理检查制度，落实管理人员的工作职责。加强学习，提高工作人员的思想、业务素质，不断提高服务水平。八、完成后勤部领导交办的工作。工程部工作职责1、代表公司指挥部全面负责厂区建设工程质量，负责组织工程施工、现场管理、工程竣工验收、预决算。2、协助对工程招投标、施工队伍资格、合同文本进行预审。3、按程序对施工现场就他方提出的有关报告作出处理意见，并上报、审批后及时落实。4、定期对工程的进度、质量、投资及工程有关情况向指挥部汇报。5、负责工程报建。6、负责工程技术资料的管理，及进将相关资料收集、整理、归、档。7、完成领导交办的其它工作。篇七：综合办公室主任职责综合办公室主任职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、负责汇总公司综合性资料，草拟公司工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记；4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。6、负责公司文件收发及归档工作；7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。8、负责组织全公司员工大会工作。开展总结评比和表彰活动及公司各项活动；9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；10、负责做好公司的宣传报道工作；11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。18、负责内务人员值班安排及月度统计。19、负责公司办公用品的采购及管理。20、完成公司领导临时交办的其他工作；篇八：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些公司办公室主任的岗位职责都包括哪些办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。一、办公室主任的基本职能概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程落到实处。3以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。4横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理自己成为一个知识渊博的人。在工作中还要树立三种意识。一、要树立敬业意识这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。二、要树立公朴意识公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左不断改进自身工作。三、要树立奉献意识实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。篇九：公司办公室岗位职责公司办公室职责1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。2、负责搞好办公室的卫生，包括：地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫，树立一个良好的工作环境。3、负责门店加盟申报材料的制作，现有门店变更材料的制作，由办公室主任负责审核。4、负责公司资质的准备工作，以便加盟店办理相关事宜时索取方便。5前准备、会议记录和会后内容整理工作。6文书起草、公文制定、文件收发等工作。7、负责公司印鉴、公文的保管。8、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。10、责组织企业文化建设，开展集体活动等工作。11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营业执照、药品经营许可证、组织结构代码证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。14、负责固定资产盘点、整理、存档。办公室主任岗位职责1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。10、负责门店加盟前期谈判事宜以及后期看址、验收和与相关部门沟通、协调等工作。11、负责公司的车辆调配、年审、维修、保养、油耗等管理工作。办公室内勤岗位职责1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。2打印、复印等工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作，热情接待加盟店及外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的良好形象。4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。6、负责公司人事档案及统计等各项工作。7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。8、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。库房安全监督管理制度1．全面监督检查库房安全仓储（特殊药品管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒）。检查安全仓储规章制度和安全生产责任制的落实情况。2．监督检查库房药品的安全管理措施和操作规范落实情况、入库和出库复核记录和定期硬件设备的检测情况。监督检查库房的整体环境、库容库貌、科室布局和清洁卫生。理，安排仓库管理员对全员库房人员的药品仓储知识培训情况，并通报检查结果。督和处理，对硬件设备的清洗消毒、存放及药品运送的执行情况进行监督。仓库管理员岗位职责1物两者一致，仓库区域划分明确，药品分类标识清楚，仓储记录连续、字迹清晰；2及时跟踪药品的发送，协助负责采购的人员对库存药品的数量、质量的控制和监督；3、负责与采购员密切配合，做好采购和配送的调度工作，切实履行药品储备和配送的物流职能，并及时向采购部反馈药品的短缺或过量采购等异常情况；4的冷藏等负责，对部品药品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向采购部门负责人报告药品存货质量情况及呆滞积压药品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废药品的处理申请表。5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。6、做好库房的安全仓储工作（特殊药品管理、安全用电、防火、防盗、防爆、中毒）。7、负责仓库的全面工作，积极配合公司总部领导现场检查指导工作。部门经理职责1、负责执行和监督《库房安全监督管理制度》的实施。2、负责公司所有电脑硬件设备和网络设施的维护、和维修，负责保证公司所有软件正常使用。3、负责挂靠公司的开发票资质审核事宜，并且保证资质的真实性和准确性，签字并报送财务部门。4、负责药品购进方和销售方的资质审核和收集。保证资质的真实性、完整性、准确性。5、负责监督和督促连锁店开票人员的工作。第三篇：公司办公室岗位职责公司办公室岗位职责1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。2工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。3、协助生产部长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。7考核结果。8工的工资。9劳动保险。10文书起草、公文制定、文件收发等工作。11工作及防火、防盗、防水、防电等工作。12续办理。13律监察。14计划管理工作。15间的协调工作。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。18、完成公司领导交办的其他相关工作。第四篇：公司办公室岗位职责在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。4、编制公司内部办公用品的、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。7、承办领导临时交付的事项。第五篇：公司办公室文员岗位职责公司办公室文员岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门 通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议 通知，记录和办公 、决议、决的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理因此，想成为一名优秀的秘书，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，做出一流的工作业绩。办公室文秘岗位职责范文（二）企业秘书与党政机关秘书相比，工作内容更杂一些。低级别的秘书，其工作内容主要是端茶倒水、传递处理信息等日常琐事，而对于高级别的秘书来说，日常事务只是工作内容的一部分，其主要价值体现在协助领导处理业务和管理人员等更有“含金量”的工作上。那么从刚入职的初级秘书，到工作十几年甚至几十年的总裁助理，不同级别的秘书在工作能力、工作职责上有什么不同的要求呢?笔者结合十几年在 强企业担任高级行政助理和秘书管理者的工作经验，就此谈谈自己的看法。一不同级别秘书的工作能力要求作能力的要求也不同。初级秘书对于刚入职的秘书，要求多学习与工作相关的知识，熟悉工作流程，能够独立完成本职工作，并且努力提高工作质量和效率。这个层级的秘书，工作大多是被动完成，创新和创造能力体现得不明显。中高级秘书具备了一定的工作能力，掌握基本的工作方法后，可以向更高的级别努力。中高级秘书要求能解决一些较为复杂的问题，比如协调各部门共同完成任务等。高层领导助理这类秘书，要求不仅能游刃有余地协助领导处理日常工作，还要能在大量的待处理工作中准确判断出哪些工作最重要，需要首先处理;哪些工作较复杂，需要想办法处理;哪些工作应该分流到其他部门处理。高层领导助理还要能预见工作中的风险，并将可能会产生的风险恰当地提出来，帮助领导规避风险。对于企业未来的发展趋势等，也要有一定的识别和预见能力，从而有意识地提前作规划和调整自己的助理工作。二不同级别秘书的工作职责(一)普通秘书的职责初、中、高级普通秘书的职责，主要有日常行政事务处理、文书拟制与文档管理、信息处理、会务支持等。 日常行政事务处理日常行政事务处理包括领导的日程和行程安排，事务协调，某些办公环境管理、员工活动组织等。文书拟制与文档管理文书拟制指协助领导起草文件、讲话材料等，需要秘书对近期的工作重点、领导的工作风格等有较为准确的把握。文档管理主要是遵从公司工作的流程和规则，对已发布的电子版或纸质版文档以及过程性的文档进行管理，包括文档的分类、整理及存放，查、借阅登记，保密与销毁等。信息处理秘书处于一个组织的信息中枢位置，信息处理几乎贯穿于秘书工作的全过程。秘书的信息处理工作主要有四个方面，即，信息的获取与整理、信息的传递与跟踪、信息库的建立与维护、信息的安全与保密。会务支持秘书的会务支持工作，包括会前准备、会中协助、会后收尾和总结。会前准备包括准备会议所需的资料、设备，发放会议通知，协助制作和印制会议资料等。会中协助包括保障各种设备顺畅使用，跟进会议议程，做好会议记录，处理临时事务等。会后收尾和总结包括会后清理场地，整理，跟踪遗留问题，总结会议成果等。(二)高层领导助理的职责高层领导助理不仅要协助领导处理日常行政事务，还要投入更多精力维护领导周边的工作关系、跟进领导的重点工作、做好会议筹备工作等。协助领导处理日常行政事务在协助领导处理日常行政事务方面，高层领导助理不仅要高质量地完成工作，而且要确保资源的最优分配并进行有效预判。比如，普通秘书只要把领导决定参加的会议、出差计划等写进日程中并提醒领导即可;而高层领导助理就要能够预判哪些会议领导会参加，哪些会议需要委托他人参加。又如处理公文，普通秘书一般只是将待签字的文助理接到需要领导处理的文件时，就要先找相关人员了解情况，并作适当整理，以供领导决策时参考。维护领导周边的工作关系高层领导助理应发挥善于沟通、角色相对中立的优势，在得到领导授权的情况下，适当地帮助领导维护好与客户以及公司各级人员的关系。维护这些关系要做得自然、合理、合法。跟进领导的重点工作业务永远是领导关注的重点，如果秘书能在业务管理方面有所贡献，将大大提升秘书的价值。总的来看，高层领导助理在业务管理上的价值可以体现在三个方面。第一，重点工作的系统化跟踪。如果没有其他人员协助领导管理业务，秘书不妨试着依据项目管理理念帮助领导跟踪重点工作，但要注意方式方法，不能过于僵化、教条。第二，关注他人容易遗漏的细节。秘书作为一个“局外人”和成员高效地工作。第三，利用“中间人”角色优势，对于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化剂作用，促使目标达成。比如，领导对项目进展情况不满意，员工又不敢直接与领导沟通，这时秘书可以发挥“中间人”作以推动项目顺利进行。做好会议筹备工作包括节省会议时间和会议准备过程中的人力、物力成本，跟踪会议遗留问题是否得到有效落实等。(三)秘书管理者的职责在一些大型企业，如果秘书人员较多，会设置专门的秘书管理岗位，对秘书人员进行统一的管理。秘书管理者属于公司的管理层，比一般的秘书级别高，发展前景好。秘书管理者的职责主要有以下三个方面。管理秘书业务，使秘书工作不断为组织创造更大价值制定秘书的绩效管理目标。服务支撑，同时优化秘书的分工和工作流程，从而提高企业或部门的工作质量和效率。通过秘书团队的项目式运作，为各个部门的日常会议等公共工作提供优质、低成本的服务支撑。合作方式，以促进业务目标的达成。管理秘书团队，负责秘书团队的能力建设和日常运营要。的秘书人才。伍。关注公司的整体发展，与时俱进带领秘书团队积极参与公司规范构建、体系建设和完善管理等工作。总的来看，秘书管理者需要有较强的管理能力，而要想具备较强的管理能力，就应该提高思考问题的能力和解决问题的能力。办公室文秘岗位职责范文（三） 年 月，我通过黑龙江省公务员考试顺利考入北安市人民法文秘岗位，踏入了公务员队伍，我觉得我是幸运的，在成为一名法院干警的同时，我深知自己身上担负起的责任和使命，从工作了七年的广播电视播音员岗位转换到新的司法行政岗位，工作内容和方式的大转变，让我打起十二分精神，投入到新的工作岗位中，不断提升业务水平，从而适应法院工作和人民群众的需要。一、入职法院，深感荣幸今年的 月份省公务员网站