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文档简介

采购合同采购部经营物资采购管理办法前言为了更好地管理采购部门的经营物资采购工作，确保公司采购活动的合法性、规范性和效益，特制定本办法。范围本办法适用于公司采购部门从供应商处采购经营物资过程中的采购管理工作。采购合同管理采购合同审批及签订在采购部门进行经营物资采购时，应依照公司采购管理规定的程序进行审批。采购部门应当对经营物资采购的预算额度进行评估，并按照采购流程逐级报批。确定供应商之后，采购部门应当制定采购合同。采购合同应当以书面形式签订，并在合同中明确列明采购项目名称、数量、质量、规格、价格、交货期、验收标准等具体内容。本公司采购合同应当参照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》以及公司采购管理相关规定的有关规定。合同履行在采购部门与供应商签订合同后，采购部门应当按照约定的条款严格履行合同，按时支付货款。同时，采购部门还应当对供应商的货物进行验收，并依据合同约定的验收标准进行严格检验。如发现供应商的货物存在质量问题或者无法满足合同约定，采购部门有权拒收货物，并要求供应商对货物进行质量整改，直至货物符合约定标准为止。采购管理采购计划编制采购部门应当依据公司的采购计划和经营发展需要，编制年度采购计划和季度采购计划，并在上级主管部门的审核下实施。采购计划应当按照公司的财务预算安排进行，同时要合理控制成本。供应商的筛选及评估采购部门应当对潜在供应商进行筛选，并对其经营情况、生产能力、产品质量、服务水平以及售后服务等进行全面评估。供应商评估应当严格按照公司采购管理规定的程序执行。供应商评估结果应当进行记录，并不定期对供应商进行综合评估，对供应商存在的问题及时进行整改。采购合同的履行情况监管采购部门应当建立采购合同的履行情况监管制度，对供应商的合同履行情况进行全面监测和跟踪，及时发现问题并采取有效措施进行处理。采购部门还应当根据采购计划，积极开展市场调研，并不断加强供应商管理和供应商之间的沟通，以确保供应商能够按照公司的要求提供符合质量要求的产品和服务。采购风险及应对采购风险评估在采购经营物资的过程中，采购部门应当根据实际情况进行风险评估，开展风险预警，及时发现和控制采购风险。应对采购风险对于采购部门发现的采购风险，应当采取及时有效的措施进行处理，如更换供应商、加强监管等。同时，也应当建立健全的风险管理机制，确保采购风险得到最大限度控制。结语以上为采购合同采购部经营物资采购

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