中小企业存货管理问题 徐文静

1浅析中小企业存货管理问题徐文静〔南车株洲电力机车财务资产部，湖南株洲412001〕【摘要】中小企业是我国经济建设的主要生力军，对我国经济开展的作用不容轻视。而中小企业要想实现良好的内部控制，就必须重视存货管理的重要性。良好的存货管理有利于防止存货业务的失误与舞弊行为发生，还能够帮助企业降低生产本钱，成目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的开展，通过提出中小企业存货管理中存在的问功实施低本钱战略。题，在目前的经济形势下根据问题提出相应的对策。存货管理；问题；对策【关键词】中小企业；一、存货管理存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储藏的资产，燃料、在途材料、包装物、自制半成品、产成品和发包括原材料、出的商品等。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为自制的存货、外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行，降低存货本钱，增加获利能力，对存货规划、控制等工作的总称。存货管理水平上下直接影进行决策、响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括：〔１存货的决策管理，〕主要是对储藏存货的进货决策。〕〔２存货的规划管理，是在保证企业正常生产经营的前提下，制定出一个储藏资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门，实行考核和奖惩，即是存货的限额责任管理。〔３存货的控制管理，〕是采用经济批量控制、订货点控制、分ＡＢＣ类控制、零成品存货控制等现代控制方法，对存货进行管理。存货管理效率的上下，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，在整个投资决策中居于举足轻重的地位。二、存货管理的必要性分析存货管理对于企业的开展与稳定具有十分重要的作用。〔１存货管理是满足市场需要，〕提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在存货，防止霉变质和积压。〕〔２存货管理能够实现供产销的结合。作为供烂、产销３个环节的纽带，存货能在良好的存货管理中实现储藏存生产存货和成品存货的协调，防止和防止供产销脱节。〕〔３货、存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储藏存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和防止存货积压，维持企业生产或销售的均衡需要。〕〔４存货管理能够实现本钱的降低，提高企业盈利能力。零星采购存货，采购本钱往往较高，批量采购过程中的相关采购费用〔如采购员的差旅费、运杂费等会降低。但过〕多的存货会使得资金本钱增加，导致企业本钱的上升，利润的减少。三、中小企业存货管理存在的问题分析1.存货计量不合理、缺乏真实记录。中小企业在材料领用的记录，生产本钱及费用的归集、结转的记录人为因素较多，对于发出的存货，采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情况，影响损益表的真实性，无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩。2.内控制度不完善。第一，在职能分工上，中小企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职。在材料采购、产品销售环节容易出现同一个人完成采购、付款收款、入库出库等全过程，使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容易出现分工不明，只注重存货的购置环节，无视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，中小企业的人员监管制度不标准，局部原材料的采购价格由采购人员与供给商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供给商签发的发票入账、报销，缺乏专业的市场调研，滋生了采购员与供给商之间勾结的时机。第三，存货质量监管存在问题，局部采购员对原材料质量知识比拟欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进行，对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企业的正常生产，影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞弊行为提供了温床。3.缺乏良好的供给链管理理念。现在有越来越多的中小企业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供给链管理理念。很多中小企业并没有把供给链管理作为他们的竞争策略，物流简单的仓储管理、运输管理观念上，忽略的认识还停留在传统、了供给链之间的整合；在供给链本钱方面，中小企业只是关注显性本钱，对物流管理本钱、库存持有本钱、时机本钱损失等隐性本钱缺乏该有的重视。此外，企业的各个部门之间扯皮现象严重，没有实现各部门之间的配合。4.管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流系统的利用，无视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货管理包括方案、采购、储存、领用、出库等过程，消耗了人、财、物，没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上，中小企业更多注重运用数学模型，确定最正确经济批量和最正确进货时间，却没有通过优化业务流程，加强信息系统的建设来优化〔上企业导报2021年1月〕105经营管理工程变更造价的控制策略谢忠〔湖北省气象局，湖北武汉430000〕【摘要】在建筑工程工程施工中，由于施工条件的限制或原设计文件的结构、数量及工作内容出现遗漏、错误，导致施工情况与原设计文件不符，这种情况称为工程变更。工程变更的目的是为了到达预期的施工质量，通过对工程变更的影响因素进行简述，对工程变更的处理原那么及管理进行分析，进而提出了对工程变更造价的控制策略，旨在对工程变更进行更合理的管理。【关键词】工程变更；造价控制；影响因素；工程管理现阶段，随着我国经济建设的飞速开展，对于根底设施和民用建筑设施工程的需求也越来越大。针对工程工程管理而言，合理使用建设资金、对于工程造价进行有效的控制、扩大投各类工程建设管理部门资效益是关键，受到了各级政府部门、的高度重视。在建设工程施工阶段的工程造价管理中，对于工工程款的结算、工程变更和索赔的管理是最重要的程的计量、如工程建议书阶段、可行性研究工作。在工程工程的各个阶段，报告阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、工程施工阶段、竣工结算阶段中，对工程造价的管理方法并不是一成不变的，如何才能在不同阶段做好工程造价的控制工作，下面从工程施工阶段、工程变更、质量事故的发生、材料价格上涨等方面进行了。一、对工程实施造成变更影响的因素1．由于工程工程方案的缺漏引发的工程变更。在施工过程中，如果工程工程方案中有遗漏，往往会引起工程变更。这种情况有很多方面：〕〔１本钱方面，在工程实施过程中，如果施工!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!中小企业在毁损待报废、超存货管理。而且上下沟通存在问题，储积压货存储藏在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，没有上级主管部门的批示，没有从根本上解决问题，致使存货储藏量像滚雪球一样越滚越大。四、中小企业存货管理的对策与建议目前，大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充规模上，对存货管理不够重视。要想降低企业的存货本钱，提升核心竞争力，中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。1.加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强中小企业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的存货人员管理包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员明确自身的职责与权限，加强自己的职业技能。2.建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的自身开展实际与需要，建立相应的存货管理系统，以便可实时、动态了解企业的存货信息，提高中小企业存货的运营效率。例如可使用ＥＲＰ信息管理系统，使人、物、供、财、产、销全方位科学高效集中管理，可大大提高存货运营效率。通过良好的存货管理信息系统，能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整。3.健全中小企业的内控制度。中小企业要依据?公司法?、?会计法?等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制度进行核算，对存货的核算应及时、准确、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部销售制度，控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、标准存货采购、消耗、销售环节，建立供给、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位别离的原那么，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。4.加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，要对相应的行为提供鼓励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检查，对执行制度好的给予奖励，执行制度不好的给予批评，并限期整改。参７２〔２〕中国注册会计师协会编．财务本钱管理〔Ｍ〕．经济科学出版社，２００８〔３〕吕志耘．中小企业如何加强存货管理〔Ｊ〕．科技情报开发与经济．２００７，〔６：１７〕２３１～２３２考文献〔１〕吴敏红．浅谈企业存货管理〔Ｊ〕．现代企业教育．２０１０〕７１～〔１２：106〔上企业导报2021年1月〕中小企业存货管理问题探讨中小企业存货管理问题探讨摘要：针对当前我国中小企业存货管理存在的问题，本文较详细地分析了其存在的现状和问题形成的原因，提出了建立健全内部控制制度、注重企业管理人员的培养等切合实际的措施来加强存货管理，有力地促进企业的快速开展。关键词:存货管理;中小企业;现状；原因；措施存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此根底上的决策分析，最后进行有效控制，到达存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，有助于库存会计进行库存商品的核算；提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。1.存货管理的现状众所周知，我国是社会主义国家，伴随着市场经济的不断完善，中小企业已逐渐成为国民经济的重要组成局部，对经济开展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身开展和市场经济均不适应的情况。目前，在我国中小企业中，存在着相当一局部单纯追求销量和市场份额却忽视了财务管理的核心地位的人，他们的管理思想僵化落后，使得企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面，因为受到宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理方面遇到了一些困难。例如，政策方面对于中小企业与大型企业的"歧视"；地方政府对其过多的干预政策，财务管理受到企业经营者的影响等等。再加上中小企业的经营管理长期处于根底薄弱、起点较低并且无健全的完善的内部管理制度的情况下，更没有认识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。这些不利之处，对于中小企业存货管理而言，无疑是雪上加霜。2.分析中小企业存货管理现状的原因2.1企业内部控制制度不健全内部审计是企业内部控制的一个重要组成局部，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，由于企业人员较少，大多数中小企业并没有设置专职的内部审计机构，在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。同时，这也导致了存货实物控制存在严重的缺陷。2.2存货采购方案缺乏科学性据调查，很多的中小企业并没有标准的采购方案,而是根据订单量的大小,临时发出采购需求的,因此采购中出现了采购频繁的现象，也导致了运输本钱高。这是因为他们无视了一个问题，他们把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，却无视了存货的本钱和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。在这种条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购方案，最终受损的还是中小企业本身。2.3存货管理不标准，账实不符企业是为了获取盈利而经营的，越来越多的企业为了眼前的利益，而忽略了企业长远开展，在账务处理过程中，不按规定设置明细账等不标准的做法时有发生。甚至造成了存货账面数大于实际库存数，账实不符的情况。3.强化存货管理和控制的对策针对中小企业存货管理普遍存在的一些问题，结合局部企业经营管理实际情况，制定了企业存货管理的相应策略：3.1建立健全内部控制制度目前，局部企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来了巨大的损失。其主要原因就是没有建立健全存货内部控制度。因此，中小企业首先应该划分存货的采购权、验收权和保管权,分别授权于不同部门,明确界定各部门的职责,形成各部门之间权限的相互制约。3.2注重企业管理人员的培养企业要适应市场经济的开展，要不断进取，实现管理方式的改革。存货管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以企业必须建立健全人力资源管理制度，从加强存货管理人员的培训入手，加强对管理人员的学习和培训，选拔或任用思想品德好、有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的关键岗位工作，充分调动发挥管理人员的积极性，提高企业管理人员的自身道德修养。3.3根据企业本身的情况,采用适合于本企业的订货方法企业与企业之间存在着差异。中小企业存货过多或过少,都会给企业造成不必要的损失,因此根据企业本身的情况,合理确定一定数量的根本存货为管理原那么，采用适合于本企业订货方法。在条件许可的情况下,通过利用经济批量法计算出最恰当的采购数量。同时,在保质保量的前提下,选择价格最优且运输最便利的厂家进行采购订货,从而到达降低总本钱的目标。3.4采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购方案，从而有效地控制存货库存，减少储藏资金占用，加速资金周转。3.5做好存货的保管工作据调查，有许多的企业习惯把原材料与产成品混淆在一起存货摆放，杂乱无章，导致存货的存取难度大大提高,效率降低。因此，企业要根据自然环境的变化，做好存货的保管工作，合理存放，科学保养。4.总结随着知识经济的到来，社会不断进步，存货管理已成为企业不可无视的问题之一。如何管理好企业，加强对企业的控制力度，已成为每一个企业所关心的问题。只要科学的改良存货管理，有效控制本钱，加速资金周转，必然会给企业带来源源不断的财富。主要参考文献:[1]王岚.关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报.2007.[2]方昌飞.加强存货管理防范资产流失[J].上海商业.2005.[3]潘江红.浅谈加强中小企业存货管理[J].太原城市职业技术学院学报.2005.中小企业存货管理问题和对策研究来源：中国论文下载中心[11-09-0111:57:00]吴小栋编辑：studa110711摘要：一个企业假设想要保持较高的盈利能力，就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差异是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。在中小企业中，管理者认为按时交货才是最重要的，如果延期有可能要支付违约金等责任，与其这样倒不如多进货来保证按时交货。因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。关键词：中小企业；存货管理；存货周转；库存本钱健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要解决问题就要想到解决方法，要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利运行。1存货管理概述1.1存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此根底上的决策分析，最后进行有效控制，到达存货管理的最终目的提高经济效益。1.2存货管理的重要性传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，到达使保管的实物库存保持最正确状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢？库存控制应该是为了到达公司的财务运营目标，特别是现金流运作，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供给链管理部门，乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中，管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。2华益公司存货管理的现状2.1华益公司简介华益公司是专业生产A级锅炉承压部件的电力配件制造公司。现占地面积14100平方米，生产面积9600平方米，固定资产2000多万元。在编员工115人，工程技术人员14人，其中中级以上职称人员9人，持证焊工26人，中级无损探伤人员2人，焊接专业4人，锅炉专业3人，材料专业1人；公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望〞为宗旨，竭诚为用户效劳，满足用户需求；为锅炉行业、电力行业作出新的奉献。2.2华益公司存货管理中存在的问题〔1〕没有合理的管理制度。企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未有肆意做假账，但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账说明此存货被正常领用。〔2〕各部门无有效沟通。部门之间日常缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。〔3〕存货管理不标准导致账实不符。企业没有标准存货在出库时领料单的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存货在领用时未按照其型号具体说明，例如生产部门在领用碳刷时，碳刷的型号有100#，150#，180#。但是在领用单上却统一写着碳刷未说明型号，这会导致在最后做盘库时，碳刷各个型号的数量对不准，在平时领用时就应该严格按照要求管理，防止最后盘存时账实不符。华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况，进行简单的划分，主要分成两个保管区域，五金库和焊材库。五金库的东西种类繁多，在盘存时有一定难度，所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算，所以账上最终的数量并不是实际的库存。焊材在领用时并没有称重的计量仪器，因此在领用时只取大概重量计算，这也会导致最后账实不符。还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续，因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库，导致这批货物已经被领用但却未入账，使得账上的库存数明显少于实际库存。〔4〕储存不合理和存货积压。焊材库的管理要求比拟严格，焊材库的温度不能低于10度，湿度不能高于60度。但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度，管理上未能严格按照要求执行。存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位，所以只能够多进存货来防止因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致本钱增加利润减少。〔5〕上级不重视存货管理无内部审核人员监督。上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环节，重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比拟好的中小企业中表现的更加明显，因为效益好的缘故，所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小，除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。〔6〕存货管理不人性化。中小企业不注重长远的利益比拟善于注重眼前的利益，因此在存货管理上掐的特别紧，有些易耗品也会要求用满多长时间，就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的，这里消耗的时间完全可以创造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各中小企业的通病，不能将权力下放到各个部门。所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。2.3华益公司存货管理不恰当导致的后果〔1〕可能导致存货的浪费和损失。由于存货的验收保管机制不健全，因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高，常常会有破损的货物混在一起未发现，或者是入库时只是检查了数量却未注意型号，还有就是在一批货使用后有剩余，这个时候往往会随意存放在任意一个角落，这样就容易忘记这批剩余存货，在下次需要时往往会又去进一批新的存货，给企业带来了浪费。华益公司曾经购置过1000公斤的焊条，但是由于进货太多，在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼，但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。直到有人提醒才想起这批焊条的存在。原因是在于在购置当时就未填制入库单，因此账上是没有这批货，这就导致了最后将这批货遗忘，险些导致了存货的浪费。还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号，盲目再购进一批材料，最后发现材料重复购入导致库存过多，而材料是不会经常被使用的，这样一来存货积压严重占用资金利率。库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品本钱；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和时机收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。〔2〕可能导致存货缺乏工程停滞不前。采购的随意性，觉得材料不够便去买一些，或者是当一种材料被领用完，不能及时与采购部门取得联系，导致下次领用时无存货，等到来货后才能继续正常工作。有些包装物杂乱无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成效劳水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供给不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使生产本钱提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购置包装盖，因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。〔3〕增加员工钻空子的可能性。存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。3加强华益公司存货管理的建议3.1健全存货管理制度〔1〕制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互别离、相互制约和监督，如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也防止了同一个人可以做假账的行为。〔2〕对存货进行分类管理。对存货的管理可以实行ABC管理制度，就是将存货重要程度、价值上下、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购方案，从而有效地控制存货库存，减少储藏资金占用，加速资金周转。华益公司的业务由于是阶段性的，一定期间内可能主要是批量完成螺旋管，在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此针对此情况，我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类，使用量所占比例大的进行重点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。〔3〕确定采购量流程，明确各部门责任关系。首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门采购部门进行预测与订单处理，生产部门管理好生产方案与控制，由此来确定采购控制和物料方案，来保证采购的批量大小，减少采购本钱。库存本身就是贯穿于整个需求与供给管理流程的各个环节，要想到达库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。〔4〕制定取得、验收与入库的控制制度。抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议，严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。由于公司的存货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特别了解，因此在一批货物到达后，不能很快很好的判断货物是否到达企业生产标准，所以这个时候如果有专门的材料验收人员就可以事半功倍，这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。3.2各部门主动积极沟通沟通是一个企业管理的根底，任何一个企业如果要开展，内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大局部都是依靠经验判断存货需求，并没有相应的软件，这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行，存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通，再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作，然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期，并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下，只有这样采购部才能及时进行采购。〔1〕与采购部门的沟通。存货管理部门实际上是控制采购部的，因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料，因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通，有方案性的。如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。并且采购时最好要保持恰当的采购规模，这样才能降低存货本钱。〔2〕与生产部门的沟通。生产部门实际上又是控制存货管理部门的，因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时，库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算，然后与存货管理部门进行沟通，让存货管理人员知道哪种材料需要进货。〔3〕全体员工参与沟通。在存货管理过程中，十分需要领用者—员工们的配合，员工有时不能理解存货管理员的做法，比方工具的领用周期等等，常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念，强调需要互相理解和支持，并且参与到存货管理上来，为存货管理营造良好的环境。3.3提高紧迫感加强积极性〔1〕定期检查进行审核。企业应当标准领料单等账表的填制要求，在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。如果是管理人员的责任那么由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感，在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点，由存货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题，那么按问题大小程度进行适度批评，给存货管理人员增加紧迫感，促使他在日后的管理中能更加认真负责。〔2〕管理恰当给予奖励。在每期的检查中，制定一个审核标准，到达标准时，在开年终大会时应给予奖励，不管是口头奖励还是物质奖励，都是可以增加管理者的积极性，员工的积极性增加受益的无非是公司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。3.4及时盘点库存做到库存最小化每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货〞是最理想的存货状态，“零存货〞可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金，可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存本钱和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失，保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现，这种状态需要企业可以做到细致周密，这在中小企业中是难以到达的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持，并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。所以企业应尽量做到库存最小化，既能减少企业资金的流入又可以防止突发情况的发生。优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周转率。在生产过程中经常会出现供给链接不上的意外情况发生，保持适量的库存可以起到一定的缓冲作用。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。这一指标可以衡量一个企业库存管理的水平。3.5提高管理人员综合素质在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。局部存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此，在管理过程中，往往凭主观猜想大概，造成了粗放存货管理体系，标准存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。努力加强工作的方案性，科学设因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队气氛。3.6按照实际情况变通存货管理应该首先要按照真实情况来管理，而不是看死规矩办事，要懂得变通，如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么如果期间工具有损坏不能用了，这时候管理人员就应当发放新工具。而不是打向上级汇报情况得到批准后才给发放，这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响，看似这是不人性化管理产生的后果，但真正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。4结语要做好存货管理首先要建立适合公司自身开展的存货管理制度，使公司内部各部门之间，以及公司与供给商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购方案，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。参考文献〔1〕陈斯雯主编企业存货核算与库存管理技巧〔M〕.北京：经济科学出版社出版，2007，〔7〕.〔2〕赵春霞.企业零库存管理问题〔J〕.中国市场，2021，〔8〕.〔3〕柳金霞.浅析企业存货的管理〔J〕．山西科技，2003，〔3〕.〔4〕曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径〔J〕．时代经贸，2007，〔9〕.中小企业存货管理问题发表：工业与效劳业事业部高道华时间：2021-12-24阅读次数：466前言：存货是保证生产经营活动连续顺利进行必要条件，适量存货对维持企业生产经营正常进行具有重要意义。然而存货不当也会对企业造成许多不良影响，如过多存货会使企业资金积压，降低资金使用效率，增加仓储费、维护费、人工费等各项开支；如果存货保管不良、市价下跌，企业将承当存货减值损失；如果存货缺乏会造成企业开工缺乏或失去销售时机等不良后果。那么企业在生产过程中应如何合理存货？在存货后又应如何进行管理呢？本文拟从存货过多原因、存货管理措施等几方面入手，中小企业存货管理。企业为了赢利才进行商品生产和销售等经营活动，这些活动与筹资、投资、利润分配等方面所形成错综复杂经济关系，是以资金为载体，它贯穿于企业生产经营全过程，资金运动就成为各种经济关系集中表达。企业资金运动包括三方面：资金投入企业、资金循环和周转、资金退出企业，企业资金运动过程可用图表示如下：存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存各种有形资产，包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、产成品和商品等。存货是企业流动资产中一个重要工程,为了保证生产经营过程持续性，企业必须有方案地购入、消耗和销售存货。但是由于许多企业,特别是一些中小企业,对存货管理重要性认识缺乏,管理粗放,忽视存货限额和数量控制，从而造成存货积压，导致公司现金流出现断裂，无法维系公司正常运转。如由于国家加大根底建设投资力度，建筑市场繁荣，对打桩机等产品需求旺盛，但笔者却从一家生产建筑用打桩机企业老板处了解到，即便市场行情如此之好，他企业却仍再为库存、资金短缺等问题烦恼。顾客天天催货，公司每天加班加点，产品却依然赶不出来。深究原因，发现问题出在库存管理上。由于公司没有仓库管理制度，整个原材料仓库像一个大型废品收购站，因为堆放混乱，不少原料被积压，有时甚至出现库存与采购脱节现象，也因此造成企业整体资金压力。中小企业存货管理中出现产品生产不畅、内部物流不顺、资金积压严重问题，严重制约了企业自身开展，在新形势下，中小企业应加强货存管理力度，不断完善内部管理结构，以适应不断变化市场环境。一、存货过多原因1、牛鞭效应。营销过程中需求变异放大现象被通俗地称为“牛鞭效应〞。企业在下达采购方案时根据消费者、下游经销商发出订单，参考销售记录预测未来需求变化，结合本期期末库存量向上游供给商发出订单。当消费者需求出现变化，零售商、批发商、分销商订单及库存量自发出现波动，并且，越是处于供给链后端，需求变化幅度越是会正数级放大。以形状而言，这就像西部牛仔挥舞牛鞭，鞭轻轻一抖，鞭梢便会大幅度抖动，划出一道美丽圆弧，这就是所谓供给链管理中“牛鞭效应〞。产生“牛鞭效应〞原因主要有6个方面，即需求预测修正、订货批量决策、价格波动、短缺博弈、库存责任失衡和应付环境变异。由于这种需求放大变异效应影响，上游供给商往往维持比其下游需求更高库存水平，以应付销售商订货不确定性，从而人为地增大了供给链中上游供给商生产、供给、库存管理和市场营销风险，甚至导致生产、供给、营销混乱。2、订单不评审或评审走过场，没有真正发挥评审作用。按照ISO9001质量管理体系要求7.2.1和7.2.2条款，需对与产品有关要求进行确定并进行评审，明确合同(订单)各项要求和对订单数量、交货期、工艺、质量要求评审；明确本公司执行订单能力，确保在与客户业务往来中有能力满足客户需求，评估客户信用状况，确定可采取赊销政策，以使坏账损失风险降低。而实际上，现在很多企业对订单评审不重视，有企业只管接单，不对订单进行评审，导致订单数量超过自己生产能力，生产部门处于被动局面，有时因为未对公司是否有能力满足顾客技术标准和检测要求进行评估，生产出大量不良品。3、原材料、半成品定额、消耗不准确，不能够指导生产、采购、存储，引起存货过多。很多中小企业在设计开发时不重视材料定额、未制定各工序正常生产时生产耗损，导致生产方案员不能够按照定额计算生产方案和物料需求方案，下达方案时凭经验估算，引起产品生产过量，原材料采购过多。4、采购环节控制不严格，存在很多漏洞。负责中小企业采购工作人员往往权限很大，很多制度无法正常执行，具体表现是：随意选择供给商，未按合理程序制订采购合同，采购规格与实际规格不匹配；催货不及时，不能够满足生产所需；采购质量达不到要求，不是让步接收就是降级处理，有报废也不找供给商承当损失，因为利益关系作怪；验收入库手续不健全，如验收时保管人员未在场，点数不准确，填写验收单和入库单内容不完备，鉴章不全，份数不够等，使所购商品物资账实不符；对供给商缺乏管理，觉得是求供给商供货，有是不知道如何管理供给商，导致受制于供给商，采购质量、进度、价格主动权掌握在供方手中，企业处处被动；财务支付货款缺乏合理程序和有效控制，付款部门未对保管部门和其它部门填制货物验收单和入库单进行审核，未对销货单位销售进行审核，未对合同或协议进行核对就草率付款。5、生产环节失控，没有按照生产方案制定作业方案，没有使用工序跟踪卡对生产进度和产品质量进行跟踪，没有人负责生产进度。目前，很多中小企业生产管理比拟粗放，很多企业多是老资格员工担任生产主管，他们对产品很熟悉，从基层操作工逐渐提拔起来，长期以来养成了固有习惯，按照自己习惯安排生产，大多没有经历过标准生产管理知识培训，靠关系和感情来管理生产。生产主管对操作员工不严格要求，不好意思管理，实际上生产方案是掌握在操作工手上，对生产数量、生产进度、产品质量没有方法掌控，操作员工按照自己意思生产，往往是过度生产，因为多生产可以多拿工资。6、缺乏内部物料管控制度，在存货进厂验收、发放、保存、盘点等方面处于失控状态。存货验收是存货入库前重要环节，一些中小企业对存货验收警惕性不高，对一些特殊存货质量问题疏忽，给企业造成损失；生产现场存货，当天剩余存货由于存放在各个生产点，往往无视管理，给企业经济带来损失；另有一些有保质期存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成不必要损失；存货出库手续不健全。存货出库时，未按规定程序手续办理出库，发生发出商品账实不符问题，致使仓库物资不能做到“帐、卡、物〞三相符；库存管理乱，保管不善，致使造成毁损、陈旧、过时、残次等不必要损失；在存货领用环节虚报冒领。材料领用没人管，材料被盗用或被工人私自挪用没人知道，造成企业损失。7、在销售环节存在小仓库、业务员不及时送货，导致产品在各销售区域积压。有中小企业对各区域办事处没有进行严格控制，有企业是按照发货数量跟业务员计算业务提成，而不是按照时间销售并把应收账款收回来之后再计算提成，由于制度漏洞，一些素质低业务员为了提高自己提成，成心要公司发货，等接到货之后不是积极采取措施销售出去，而是放在办事处小仓库积压，等拿到提成之后，业务员就会随便编造一个理由将积压在小仓库产品退给公司，损失由公司承当。8、由于工程变更执行不彻底，导致存货得不到及时处理形成呆滞品由于设计改良或者顾客要求经常会出现工程变更，但是中小企业会在变更环节出现问题，比方设计部门不发变更通知、变更通知没有具体处理措施或没有通知到所有部门，接到通知后执行部门不及时按照要求处理，不清理原材料、半成品、在制品，导致原来状态产品不能够满足最新要求，到顾客手上不是退货就是降级处理。9、企业内部控制制度不健全内部审计是企业内部控制一个重要组成局部，是由专职内审人员对企业经营管理活动进行独立检查和评价活动，然而大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构企业，其职能也严重弱化，内审人员主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制空子。存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无标准存货管理规那么，也没有相应存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货购置环节控制，而无视存货仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量浪费。10、其他原因，如产成品规格、质量或其他特殊