详细讲解Excel电子表格技巧

Excel的使用技巧快速填入相同的内容快速复制上一单元格求字符串中某字符出现的次数如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入去掉默认的表格线增加工作簿的页数相对地址、绝对地址、混合地址数据的输入输入相同数据的两种情况数据的行列对调跨表操作数据两次选定单元格两列数据巧合并用快捷键设置单元格文本自动调整为合适的列宽绘制斜线表头Excel做成绩表时自动实现同分同名次按Shift键把Excel单元格区域转换为图片制作漂亮的工资条图表编辑操作

1.

快速填入相同内容

选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

2.

快速复制上一单元格

选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

3.求字符串中某字符出现的次数例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”))LEN(text)：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。4.

如何在EXCEL中设置单元格编辑权限

（保护部分单元格）先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，取消“锁定”前面的“√”。再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。3.点“情工具判”→恳“保梦护”叹→“芝保护槐工作良表”善，输锄入两辨次密鸽码，招点两巡寿次“灰确定仰”即旷可。5.服E兆xc挡el中当飘某一殖单元李格符弄合特牲定条筛件，融如何佩在另文一单透元格志显示够特定元的颜斥色比如狐：A1悔>1时，C1显示辜红色0<边A1帮<1时，C1显示摔绿色A1货<0时，C1显示诵黄色方法溉如下特：单击C1单元请格，妈点“黎格式渴”→绕“条渗件格欣式”礼，条件1设为者：狐公式=A除1>想1点“朱格式令”宴→“字体唐”→未“颜肥色”滋，点艇击红板色后束点“梢确定岛”。2.条件2设为嚼：公凉式=A涨ND（A1爆>0牲,A林1<臭1）点“揭格式北”念→控“字丙体”灵→“冠颜色嫩”，仙点击脊绿色翁后点爆“确工定”则。3.条件3设为滴：公蔽式=A齐1<士0点“巧格式降”→深“字微体”俭→“垒颜色载”，庭点击台黄色挥后点停“确闯定”秘。4.三个嫌条件双设定示好后姨，点排“确结定”要即可元。6.薯E锁XC考EL中如黑何控挡制每垃列数秤据的司长度梁并避琴免重荐复录启入1.用数望据有只效性饰定义繁数据话长度议。用鼠沾标选构定你旦要输梦入的租数据墓范围博，点塞“数察据”委一“泡有效壮性”稀一“凤设置绢”，你“有涝效性眼条件勇”设蹦成“颗允许盗”“也文本授长度售”“基等于康”“5”（具泳体条威件可勺根据往你的做需要疑改变撑）。固还可漠以定纲义一赛些提硬示信赠息、代出错凤警告零信息蚂和是超否打译开中火文输盘入法误等，匪定义袋好后浮点“案确定妹”。2.用条赶件格跪式避历免重料复。选定A列，宋点“馋格式顺”一筹“条禽件格情式”罚，将宴条件残设成“公移式=C拼OU比NT浑IF特($周A：$A豪,$割A1万)>榴1”背,点“受格式启”一逼“字著体”同一“晌颜色葛”，杰选定推红色漫后点钞两次匆“确飞定”浆。CO椅UN滩TI胆F(伟ra律ng顶e,膨cr燃it筐er侵ia夺)：计绘算某双个区弊域中伏满足旗给定娇条件倾的单投元格数矿目。这样击设定益好后递，输冈入数炭据如穿果长搬度不附对会碎有提下示，弄如果震数据蜡重复五字体凶将会轿变成梳红色合。7.去掉泻默认和的表廊格线单击羞“工洲具”岩菜单讽中的获“选滨项”睛，再她单击秧对话页框中搅的“逮视图闷”，给找到隆“网吨格线缝”，别使之敬失效造（将州左边猾的“√”去掉石）。8.增加己工作睁簿的见页数单击六“插果入”附菜单粉下的季“工难作表营”，裁即可咬在底苗部看趣到一叔个新抱名称的工每作表膜。一简个工累作簿盲最多拆可以鲜有25备5张工撒作表普。9.相对惊地址脂、绝自对地沿址、价混合悲地址相对提地址犯的形补式是抚地址付直接葬用列慨号行闲号组怨成。绝对营地址当的形娇式为史：$A们$1插,$验B$西1。有些毕公式踏引用亚单元慕格是举用混简合型娘地址傻。10咽.数据店的输嫩入日期拘和时乖间的震输入当前挑系统辣日期奸的输牢入：ct痰rl那+；当前洪系统区时间疾的输喷入：ct监rl恳+姐s喊hi代ft获+；12小时辫制输锻入时占间，货在时眠间数丙字后谋空一扎格，陶并键罚入字母a或p，例图如，8：00盏a改变庭日期挖格式诊在“鼻格式-单元臂格”元中修彻改Wo什rd里：Al闲t+脂Sh境if片t+配D：当丈前日蚂期Al爸t+裙Sh喊if再t+污T：当钥前时划间数值班的输躬入负数笔输入界：直体接输别入负手号和可数字李，或巴用圆热括号先输入洁。分数否输入翻：先撇输入0和一如个空罚格，苗再输遇入分赤数。渴直接亏输入拴分数则认华为是喷日期塘。输入蹦据用览自动斩设置盈小数孤点或恒尾随剩零的胖数字靠。在留“工吃具一发选项优一编辑炉”选掀项卡他中设应置自蛮动小齿数点公式霉的输躁入公式瘦以等咳号“=”开头跪，Ex荐ce探l有很惯多可澡利用钓的公被式。盲如果左想在巴工作颗簿中煤看到番的是积公式啊，而廊不是症具体晌的值晓，则喂在“交工具妈一选痛项一乏视图滑”选白项卡族中，丸选中骨“窗暑口选龙项”坐下的葬“公捷式”举复选寒框。翁注意钱，这湾样在村打印浊的时惨候打销印的贿也是廊公式叙。11倍.输入叉相同纯数据圣的两密种情话况同时修在多艺个单卖元格储中输绿入相店同的样数据禁。方法跌：选壮择要爽输入工数据准的单弄元格飞，如糕果不即连续喷可以桐使用Ct乖rl键进行概选择晋，然乌后输巡寿入数抽据，效再按配下Ct务rl袖+E找nt泻er键就挑可以吓了。同时芽在多燥张工叼作表似中输宾入或候编辑支相同应的数际据选己中多浩个工旬作表敌后后在府相应尺单元敬格中杏输入舟数据撞，选绍择多劣个工再作表帝的方报法也贞是使岔用Ct括rl或Sh会if菊t键。12达.数据要的行掉列对康调选取颗要对尸调的泄数据简范围里，复阅制。在目戒的单辽元格奏上单尾击鼠泽标右妨键，砌选择浇“选理择性简粘贴招”，奶在对应话框中滨选择薯“转索置”粪，确画定。13肾.跨表届操作纱数据设有百名称兼为sh密ee鉴t1、sh醉ee唯t2和sh惨ee追t3的三钢张工提作表母，现零要用sh暂ee牢t1的D8单元秒格的他内容宾乘以40踢%，再暂加上sh慕ee除t2的B8单元躺格内这容乘她以60虾%作为sh据ee废t3的A8单元右格的狸内容猜。则怠应该还在sh怨ee卸t3的A8单元便格输尽入以踪蝶下算慨式：=s阳he跌et级1！D8侧*4阀0%稳+s连he晓et滥2！B8屡*6偏0%。14恨.两次奥选定那单元今格有时照，我茎们需宗要在赠某个托单元库格内柔连续天输入伪多个丈测试振值，涉以查仆看引抓用此富单元欢格的听其他扭单元新格的砌效果鼓。但脆每次膊输入煎一个翻值后顺按En迹te澡r键，叼活动贴单元雄格默潮认下佛移一平个单简元格送，非妈常不掉便。淘单击糖鼠标设选定额单元直格，团然后糊按住Ct恨rl键再招次单广击鼠良标选咬定此缝单元役格（该此时议，单膊元格继周围红将出积现实俘线框遍）。15伯.两列虹数据兰巧合呆并在EX辰CE勉L表格淡中，佳如果烤有两士列数堤据需壮要合苦并起澡来，遥如果碑是数替字的颂话，补一般接情况叛下可签以使券用四好则运葬算的违方法辈进行促计算四；但蓄是如苏果有五一列糊是文舟字，雅另一怀列是稻数字渣（或往者文短字）伶，那葵么可饺以先萍在这扯两列殃后面得的一雀个空挥列中支单击霜，并裁输入=号，底然后谁输入寻第一疲列的怨第一袜个单羡元格柏的相奸对引把用名嘉，输抹入&号，惜然后四再输日入第陆二个增列单军元格杏的相链对引税用名饭，最筒后按圆一下铸回车阶键即刚可。退然后州，鼠陵标移雕动到松这个医单元糖格的屈拖动诵柄上肆，向镰下拖秤动知慎道需嗓要合覆并的冶数据他最后念一行毛。16荒.用快慰捷键广设置吹单元惑格文烘本在Ex抓ce捕l中，卡熟练缓使用糕快捷昨键可春以帮扣助我雨们设兆置单各元格榨文本。绣在选过择好献要设峡置格线式的学单元裹格后嚷，如脑果要姜设置猴为粗胶体，朝可以按Ct宰rl畏+糕B；如礼果要遍设置明为斜略体，阁可以劝按Ct剪rl卸+捷I；如傻果要倍设置为摊下划截线，邪可以链按Ct睬rl德+差U。17陕.自动昌调整扛为合衣适的灶列宽在Ex呜ce明l中，绘如果依一个逃单元往格中啄文字亲内容浩过长民，就暮无法霸为系峡统全因部显抚示出粥来，追手工写调整饲又很喊麻烦养。这淋时可凑以将穗鼠标且移动耀到该冷列的顶列标研与下保一列巴的交茎界处铲，当属鼠标地指针彩变为刃两个箩方面倾的箭泽头时惩，双描击，荣这时急系统贡就会半把列喉宽设扁置为仆该列勉中最素宽的胳那个撞单元务格的收宽度谜。18润.绘制价斜线匹表头在Ex壮ce酬l经常省需要召绘制涨斜线华表头沟，简刚单的贪两分温式的判表头画可以棋先把交表格梦绘制惯好，叨并在族需要席绘制校表头偷的单攻元格眼中单弊击，嗽然后患单击卫格式搏菜单软下的弓单元赞格命酱令项施，在动单元摔格格华式对绍话框涛中点赢开边吸框选食项卡景，然熊后根堵据绘殖制的修需要烧单击熟外边骂框和边下面徒的边垒框线泼。19绵.稠Ex句ce允l做成融绩表眼时自钟动实巾现同赚分同检名次在用Ex幕ce糠l统计废成绩她时，授我们女一般锈会根渗据成皱绩高朴低进惹行排羡序，垄然后克按序吴列自秃动填是充出艘名次饮。这说种方莫法得镰出的俩名次饥与总惩分没励有关举联，抓即使昂成绩弃相同申，也戴会填逃充出耳不同朱的名网次。双如果协数据椒较少域，我肯们可伐以采金用手忌动的焦方法除将成岂绩相衡同的倘人员廊改成娱相同庙的名察次，贺但数摇据较主多时医就很灵麻烦径了。经过驶实践础，以谣下三兔种方政法可流以自桥动实演现同乱分同币名次伏的操宵作。节假设田有10具00名考粱生，兰字段绵位置本如下约图所秃示。成绩相同，名次不同1.使用椒排位笨函数RA援NK在L2单元尝格中技输入笛函数翠“=R节AN慨K(叔K2段,K勿$2维:K寺$1拐00乖1,案0)说”，回墨车后L2单元夫格中绪会出悬现名头次“1”，然敢后选脑定L2，拖霉动其移填充亦柄向魄下填化充即树可自叮动实弦现。该函颠数的棍功能用是返取回一婚个数纽奉字(上述品函数垦中的K2，此倦处采签用相篇对应痕用，两填充斗时随捷行的俊变化果而变船化)在数奋字列盯表(上述唉函数洗中的K$楚2:厨K$占10桥01，此伐处采爽用绝产对引与用，皱填充卷时不瞧发生山变化)中的吐排位饮。数字咸的排斜位是桃其大堂小与咐列表壁中其释他值炸的比途值。比该函绞数在史使用摆时，晚即使茫总分禁没有差排序何，它圈也可锋以直松接求宴出所粘对应归总分晚的名误次;如果蹄总分筛已排初过序汪，则饶数字月的排色位就某是它努当前纠的位哑置。录上述贯函数焰中最倍后的价“0”指明次排位束的方叹式，泪当其辱为0或省始略时秀，Ex竞ce吐l对数暴字的者排位勇是按阶照降低序排叼列的宇。如果葵不为撞零，Ex太ce裂l对数映字的多排位堵则是姜按照晚升序炒排列样的。哪该函胞数对泪重复毅数的副排位盆相同知，而繁下一译名次握则将听前面孕的重滤复数踪蝶计算疑在内通。2.使用槽计数化函数CO导UN震TI迹F在L2单元撇格中千输入疾函数“=C危OU贱NT糟IF峰(K拣$2泉:K煌$1域00仇1,直“>恐”&液K2暴)+失1”，然后陡向下旁自动遮填充恳即可宇实现画该操雄作。该函大数的骑功能两是计盼算区虏域中罢满足处给定样条件数的单抹元格集个数抛。上共述函啦数中扰采用占绝对唱引用精指定顽计算阶区域K$等2:昨K$寸10侮01，名橡次所纯对应所的单达元格K2采用过相对窄引用死。即眼求出振在K2宾:K鸽10粪01区域南中大肾于名重次所骨对应辰总分钉的单瞧元格映的个彼数，稼然后感加上1就可稻以得辩出该超单元奴格中锅数值必的名昼次。米该操做作不艇管有角几个思重复暑的，蚁大于丛它的纷个数疑却是皇固定昏的，龟所以梨重复斧数据蠢的名架次也瓶就是渠相同交的了肠。同RA辛NK函数农一样杯，该弊函数供不管材是否阻已经尼按总锻分进鹿行排村序均鼻可进衫行上裂述操到作。3.采用IF语句柔加CO通UN雀T函数该操迁作与激上述饮两种饭方法灰不同啦，必布须先卸将总兆分按月照降窃序排宾列。孔然后雹将第友一名仪的名甜次“1”输入软，再贪在L3单元斤格中介输入达函数溉“=I其F(台K3馋=K卵2,型L2蝇,C除OU胜NT絮($折K$赖2:邻K3荣))也”，确予定后畜向下具自动涂填充家也可健实现特同分满同名撇次的尽操作就。CO浴UN怖T函数昌的功卡能是廊返回讽指定晨区域包中数叮字单灭元格悦的个瓜数。销因为K列全测是数舌字单凤元格幸，所烛以该困总分咏处在货第几依位上拐名次铜就是努几。的上述六语句猫的意扶思就艺是如粱果当享前总位分和境上一劈燕个总清分相蚕同，剂则输炮入上古一个墙总分坟的名龄次，庭否则禽执行CO靠UN尺T语句看，统云计个戚数。20屠.按Sh柜if爹t键届把Ex匪ce身l单元芦格区躁域转莫换为际图片Sh画if析t键在Ex忠ce亏l里有崭这样肆的妙陷处：残在按桶下Sh盐if莲t键的射同时置点击“编辑”菜单袍，原敲来的窑复制庸和粘石贴选示项就协会变庄成“复制守图片”和“粘贴懂图片”。利盟用这衔一功监能，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