事业单位档案管理创新思路研究

事业单位档案管理创新思路研究【摘要】随着经济的发展，在事业单位建设过程中档案资源的作用逐渐凸显出来，如何加强事业单位档案管理工作、逐步提升档案管理水平成为事业单位重点关注的问题。本文从新时期事业单位档案管理现状入手，对创新档案管理的思路进行了分析，希望能够为事业单位档案管理工作的优化提供良好的支持。【关键词】新时期；事业单位；档案管理；新思路；创新受到改革开放后我国社会主义市场经济深入发展的影响，事业单位的建设发展也逐渐进入到新的阶段，并且在事业单位的运行管理工作中，档案管理的重要性日渐凸显，对档案管理工作进行改革创新成为事业单位合理利用档案资源的必然选择。但是由于缺乏系统的理论指导，部分事业单位在开展档案管理工作的过程中遇到了一定的问题，严重限制了管理水平的提升。所以，新时期档案管理人员必须结合档案管理工作中的具体问题，对事业单位档案管理创新路径进行分析，积极探索优化创新管理的措施，为档案资源的有效利用提供相应的保障。一、现阶段我国事业单位档案管理现状综合当前我国经济发展形势，对事业单位档案管理工作现状进行全面分析，发现事业单位虽然已经加强对档案管理工作的重视，并且制定了一系列措施希望能够促进管理水平的提升，但是在管理工作中仍然存在一定的问题，极大限制了管理工作的优化。（一）缺乏完善的管理制度。在当前事业单位的档案管理工作中，制度不完善的问题较为严重，极大限制了单位档案资源的有效利用，对单位经营决策工作的优化也产生着一定的不良影响。具体来说，单位相关领导人员尚未认识到档案资源的重要性，在对档案管理工作进行改革创新的过程中过于重视改革形式，对改革内容和改革工作的落实相对忽视，也没有领导单位员工结合企单位实际情况构建完善的管理制度，造成单位档案管理工作效果相对较差。（二）管理工具和管理手段缺乏创新性。在新时期科学技术进一步发展并且在社会各行各业得到广泛应用的社会背景下，我国档案管理工作也呈现出一定的信息化发展态势，加强档案管理信息化建设已经成为档案管理工作的重点内容。但是我国部分事业单位在实施档案管理工作的过程中，仍然沿用传统的管理方式，档案管理信息化程度偏低，严重限制了档案管理效率的提升和档案资源的有效利用，对事业单位的持续稳定发展也产生着一定的不良影响。（三）财务档案和人事劳资档案的利用率不足。财务档案和人事劳资档案是事业单位档案资源中的最重要组成部分之一，合理利用财务档案和人事劳资档案能够促进事业单位进行有效决策，并推动人力资源的优化利用。但是在当前单位档案管理工作中，事业单位档案管理人员和领导人员尚未认识到档案资源利用的重要性，一般将工作重点放置到管理方面，对财务档案和人事劳资档案的利用率偏低，不利于档案管理工作的全面优化。所以新时期加强对档案资源的有效利用也是事业单位档案管理工作中应该重点关注的问题。二、新时期对事业单位档案管理工作进行优化创新的思路结合当前事业单位档案管理工作实际情况以及管理工作中存在的具体问题，新时期档案管理人员应该结合具体问题探索优化创新措施，促进档案管理质量的提升，为档案资源的有效利用提供相应的保障，有效推动事业单位在新时期的持续稳定发展。（一）创新档案管理制度，提升管理能力。制度建设是优化创新事业单位档案管理工作的前提条件，只有保证具有完善的制度支持，事业单位档案管理工作才能够在制度的规范下实现有序化发展，档案管理效率和效果也会实现进一步提升。所以事业单位档案管理人员应该在充分分析本单位档案管理需求的基础上构建科学合理的档案管理制度，并保证能够结合时代发展对管理制度进行创新，增强管理制度与事业单位档案管理的契合性，为单位档案管理工作提供有效的制度保障。同时，要制定相应的配套措施保证制度的贯彻落实，真正发挥出档案管理制度的作用对管理人员的管理行为加以规范，为档案管理工作的规范化和标准化发展创造条件。如此，事业单位档案管理能力必然会进一步提升，对档案资源的利用产生一定的积极影响。（二）构建信息化档案管理新模式，提升管理效率。在信息时代背景下，事业单位在组织开展档案管理工作的过程中，应该加强对信息技术的利用，充分建设信息化档案管理新模式，促进档案管理效率的提升。同时，在信息技术的支持下，事业单位的档案资源更为丰富，档案管理体系也更加健全，有助于促进档案管理作用的发挥。此外在实施档案管理信息化建设的过程中，借助信息技术的支持，档案管理的服务性也能够得到进一步凸显，在档案信息平台上，用户能够自行检索和使用相关档案信息，有效促进了档案资源利用率的强化。所以事业单位必须高度重视信息化档案管理模式的建设，以新的管理模式为档案管理工作提供良好的支持，保证档案管理工作全面优化。（三）将思想政治工作贯穿于档案管理纪律审查工作。在档案管理工作中，纪律审查工作的开展也是较为重要的内容，借助良好的纪律审查，能够有效提升管理人员工作的自觉性和规范性，增强管理人员的服务意识，逐步推动事业单位档案管理工作的规范化和有序化发展。所以在探索档案管理创新发展的过程中，事业单位应该保持对纪律审查工作的高度重视，并且将思想政治工作贯穿于纪律审查工作的始终，在审查和约束档案管理人员的档案管理工作同时，也借助思想政治工作对档案管理人员实施正确的思想引导，使其能够明确自身工作重要性，增强管理人员对档案管理工作的认同感和归属感，进而为事业单位档案管理工作的优化创新提供人才保障，促进管理质量的逐步提升。这样借助合理的纪律审查，事业单位档案管理工作必然会逐步进入到新的发展阶段，为事业单位经营管理决策的制定提供良好的信息参考。吉林省辽源市东辽县疾病预防控制中心在开展档案管理工作的过程中就致力于加强纪律审查工作，并且将纪律审查工作与思想政治工作进行有机结合，发挥二者的协调作用优化档案管理工作，促进单位内部档案管理工作效果得到了进一步的提升。（四）加强对财务档案和人事劳资档案的利用。在事业单位开展档案管理工作的过程中，要想促进档案管理水平的提升和档案资源的有效利用，就应该针对财务档案和人事劳资档案进行具体分析，结合财务档案和人事劳资档案管理的实际需求制定相应的管理策略，促进事业单位档案管理工作的优化发展。首先，在财务档案管理工作中，档案管理人员应该认识到财务档案的重要性，在保证档案安全性和全面性的基础上，积极探索财务档案精细化管理措施，保证能够高效处理财务档案信息，为单位领导决策提供相应的财务信息支持。其次，在人事劳资档案管理过程中，管理人员应该坚持以人为本、服务至上的基本原则，并探索档案管理的社会化进程，保证人事劳资档案管理工作能够适应新时期社会发展的需求，满足单位现代化建设的需要，进而真正发挥出人事劳资档案资源的重要作用，促进单位人力资源管理水平的进一步提升。这样，借助对财务档案和人事劳资档案管理工作的重视，并结合具体情况探索档案资源的合理利用措施，能够进一步促进事业单位档案管理工作的优化发展。三、结语总而言之，新时期背景下事业单位档案管理工作面对着新的社会形势，传统档案管理工作已经无法满足档案资源有效利用的需求，所以档案管理人员必须结合档案管理工作中的具体问题，积极探索优化创新管理的措施，为档案资源的有效利用创造良好的条件。【参考文献】[1]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放,2012(4):6-7.[2]党立萍.事业单位档案管理创新与改革新思路研究[J].黑龙江史志,2014(7):1