浅议市政工程档案管理工作

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浅议市政工程档案管理工作

怎样的修理方案，必需查找精确     的档案同时，修理改造后的成果，又组成了新的市政档案，为下一步的管养供应最新的依据。没有精确     的市政档案就不能实现城市的可持续进展。

二、市政工程档案现存的问题

2.1市政工程档案质量问题：

目前市政工程建设存在着重建设，轻档案，对工程档案缺乏足够的重视，使得工程档案资料不规范、齐全，甚至消失造假现象。工程项目建档工作不按方案、步骤逐步实施，而是等到工程竣工验收阶段，将零乱的文件资料拿出来开头建档。这样的做法势必造成建档工作的质量大打折扣。

各单位保管过程中，工程项目文件不设专人专柜管理、资料管理制度不严等问题比较突出，这样不但会造成工程项目文件不能全面、完整地保存下来，还可能造成文件资料的霉变、褪色、遗失，对项目建设造成不行弥补的损失。

同时，档案管理人员大多没有参与专业学问训练，管理水平低，服务意识差，工作往往处于被动应付状态，从而大大影响了工程档案的质量。在整个建筑行业中，很多资料员都是由施工员来兼职，相对专业的档案员、资料员来说，他们没有把握详细归档标准、要求等，使工程档案与建设工程难以同步形成，这就导致很多工程档案在收集的过程中产生了失真、遗漏等现象，从而导致工程档案资料接收时不全、零散、遗漏、丢失等现象。有些单位第一次搞建设，对城建档案归档的要求更是一头雾水。

2.2市政工程档案管理问题：

由于建设单位对市政档案工作的不重视，造成档案管理机制不健全，同时由于缺乏一套完整的信息管理机制，使得工程档案管理落后，缺乏对工程建设的约束性。

市政工程建设项目往往建设周期长，参加建设的单位多，形成的档案数量多、种类多。根据《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》其次章规定了各参建单位的管理与职责，但实际运作中档案的管理工作仍是薄弱环节，既没有明确领导责任，建档工作未责任到人，也没有规范、稳定的规章制度作为保障，档案的收集工作特别的被动。一旦遇到工程技术人员的工作变动，工程的延期等问题，往往会造成档案资料的混乱、应归档的材料不全（散存在个人手中或者已经丢失）等问题。

三、市政工程档案工作存在问题的对策

3.1重点加强管理机制

市政

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工程建设有其自身的特性，一个项目是由参与建设的各方共同完成的，其档案工作也一样，从文件的形成、收集、整理、审核到归档、移交整个环节需要建设、设计、施工、监理、选购等单位亲密协作协作。因此，理顺机制，明确职责，保持各环节的有效连接，是做好市政工程档案工作的基本保障。

理顺管理机制，变档案一级管理为档案室、项目管理部两级管理，这样可以较好地解决管理机制差的问题。在每个工程项目管理部设立专职档案员，负责该项工程的档案工作，将工程档案的编制职责交到项目管理部，并且要求档案工作与工程项目的建设同步进行。档案室负责对项目管理部的档案工作进行指导、督促。检查，变工程档案工作的一级管理为两级管理。

市政工程档案的两级管理体制有其自身的优点：一是档案工作力气加强，管理重心下放，解决了市政工程档案编制工作不够到位的问题，保证了准时收集和归档；二是档案工作责任进一步落实，工程档案工作成为项目管理部的考核内容后，使档案工作在项目管理部受到重视，从领导到一般工作人员都能自觉地做好文件材料的收集，准时交给档案员。在项目各标段工程结束时，项目管理部能主动组织标段工程档案的验收，为整个工程项目档案的按时验收供应了保障；三是专业分工有利于档案员进一步把握相关专业学问使工程档案的组卷更为合理、有用；四是有利于对项目竣工图变更状况的把握，保证项目竣工图的编制质量。由于项目管理部设在施工现场，档案员对工程的进度和工程变更状况比较了解，可以准时督促施工单位做好变更文件的收集和相关图纸的修改工作，以保证项目竣工图能够与市政工程实际状况相符。

3.2市政工程档案的完整化、系统化、信息化：

市政工程档案的完整、系统是有效利用，发挥市政工程档案作用，实现其价值的前提。加强管理必需抓住收集齐全，材料系统这二个环节。保持归档文件的完整性是档案系统的前提，也是最重要的工作环节。市政工程档案来源分散，形成周期长，同时内容繁杂、数量浩大，给做好收集工作带来很大的困难。档案人员只有全面了解工程项目建设状况，才能合理确定各阶段文件材料归档范围，既不重复也不遗漏。收集工作要从平常做起，阶段工作完成后要对归档文件完整性进行检查，检查归档材料是否齐全、完整。同时要注意特别形式的文件材料的收集。现行的市政工程建设过程中，除了传统的纸质文件外，还会产生很多照片、电子文件等，这些特别的

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文件材料也反映了市政建设的过程，是工程项目档案不行缺少的组成部分，在收集时不能疏忽遗漏。

把握归档文件的系统性，是实现市政工程档案有效利用的先决条件。市政工程项目归档材料只有在完整、精确     的基础上，根据国家相关规范进行系统化整理和编目，科学分类，合理组卷，才能为今后工程管理和运行供应依据。同时在当今的现代化的社会已经高速进展到信息化阶段，顺应时代进展，建立的市政工程档案，使市政工程档案能更快捷、更便利的为