出勤管理培训课件

员工出勤管理培训

人力资源处郝艳华

目录出勤管理目的

1假期管理4员工日常出勤管理33出勤管理系统介绍32报表管理5

目的：为规范员工出勤，保障良好的工作秩序和员工合法权益，更准确、及时反映员工考勤。培训人员：新入企人员目录出勤管理目的

1假期管理4员工日常出勤管理33出勤管理系统介绍32报表管理51、出勤系统架构2、出勤管理与其他模块的关系3、出勤管理权限4、员工卡的使用出勤系统的架构系统架构出勤权限模块关系员工卡使用出勤与其他模块的关系人力发展人事任用（基本资料）绩效考核职位系统为出勤系统提供基本信息为出勤系统提供职等,阶层关系为出勤系统员工外训情况抓取旷工,奖惩情况抓取请假加班缺勤情况职位系统薪资系统出勤系统系统架构出勤权限模块关系员工卡使用公司在册员工登录信息平台（工号、密码）员工本人1、出勤的各项申请（差、勤、假期）2、信息的查看（公司制度、薪资、考核等）其他在册员工1、可为他人进行出勤的各项申请（差、勤、假期）各项出勤的审批，都是由被申请人的主管进行审批。出勤系统使用权限 * 资料来源： 系统架构出勤权限模块关系员工卡使用发放与补发1、第一次发放不费用

2、遗失或损坏，工本费50元；非人为损坏，工本费20元

三日内填写《补卡申请》补办

佩戴1、员工出入公司时，必须佩戴员工卡；2、职能处室人员及各生产厂非现场生产操作人员，工作时间必须佩戴3、现场人员必须持有或佩戴员工卡就餐1、凭员工卡到食堂刷卡消费，消费金额在发放工资时扣除。2、就餐为信用消费，每月第一次消费需清零调转、离职因离职或调转其它子公司时，需将员工卡交回人资处（员工卡遗失的需缴纳原卡工本费50元）；否则，不予办理离职及调转手续，损失由本人承担员工卡管理与使用员工卡丢失必须及时挂失（8251），找到后到五金厂204进行解挂。系统架构出勤权限模块关系员工卡使用目录出勤管理目的

1假期管理4员工日常出勤管理33出勤管理系统介绍32报表管理51、出勤管理职责2、刷卡地点3、刷卡时间4、系统登录1、芳负责仅本单弟位出趣勤系浊统的惰维护废，收复集员喇工出眨勤信规息，永出勤误班次非的设滚定和洲录入渡、定期西排班洗，保绕证出腹勤管卡理系贫统顺股畅运仗行。2、蚕根据纪单位谣实际岭情况息，负非责因名员工堤异动丙对班驱次的虏提前仓申请山，员件工出康勤记携录异常（馒出勤袋未刷君卡、欠请假证、加拿班、拼出差窃等情郊况）瞧的事瘦前申寸请和蓬事后鸦异常捉申请奶。各项莫假期盼申请派、相散关请邻假证咸明材肠料的精审核古及异蹈常申贷请的深批准们者，谷负有屯监督本坐单位亏有关铲人员钢正确拨统计疲本单确位出鸽勤情晴况，领承担议出勤甩真实迎性的系责任赴。负责拒全公氧司的砌出勤与体系懒建设字、出抖勤管仁理系边统的稿操作认指导蛾、员仍工假茅期的挎审核凑并监圆督各挠单位布的执痒行人力堪资源头处各级惠主管1、劝负责均所属史地域振考勤列机的搭维护梢、保忘管工伞作，害有异招常及烂时联暂系有唉关人紧员维浙修。2、摇在员啄工刷领卡时研，负责检查交、监蹦督。职托责保卫挪处警截卫负责拍考勤破机的栋维修袭工作设备朱处信牢息化灿室出勤历管理涛员管理职责刷卡时间刷卡地点系统使用出勤异常管理出勤罚刷卡颜介绍刷卡脾地点握：1、表新办顶公楼蛮2光、五前金厂找办公壤楼3、坑化工阀厂办假公楼正4、术1号息门（奶2部喉）炼雅铁西别门5、误2号领门（扬炼铁杂北门佛）铃6、候3号赔门（吃2部舞）东踢北门7、对4号景门（勿东南吨门）美8孤、制观氧门9、允冷轧对2号尿门杜10咸、焦沟化1坚号门11稿、机伯修厂每名劫员工尽刷卡粒地点裕为三醋处，疾在设梢定之丹初报拌人力悲资源屑处备态案，痰因工那作需把要需祝改变段刷卡休地点仓的，饮需经贺人力枕资源劈燕处批粱准。管理职责刷卡时间刷卡地点系统使用出勤异常管理各类愤班制欧出勤曾情况班制上班时间常白班夏、秋：7：30-11：30，14：00-18：00冬、春：7：30-11：30，13：30-17：30

四班三倒白：8：00-16：00中：16：00-24：00夜：24：00-8：00三班两倒白：7：00-17：30夜：17：00-7：30

三班一倒早8：00-次日早8：00两班一倒早8：00-次日早8：00常白班(哺乳班)夏、秋：7：30-11：30，14：00-17：00冬、春：7：30-11：30，13：30-16：30

如有剃其它流班别汗由人乏力资辅源处律根据马具体斗情况粮另行雄公布许实施锄。遇甜法定时假日禾、季尖节变浙化等佛需调腔整工榨作时尘间的掌公司湾提前贴公布才告知适。享受乏哺乳务期待雨遇人突员只殃能上禁常白估班才既能享节受管理职责刷卡时间刷卡地点系统使用出勤异常管理1、栗迟到踢：于好规定阔上班峡时间延迟15爱分钟以内布到勤他的；2、粥早退扬：于残规定签下班贸时间提前15剑分钟以内挖退勤岸的；3、矩旷工冬：于贸规定询上班获时间延迟15昼分钟戚以上轻至4统小时以内到医勤者勤，或锦规定歼下班嚷时间提前15西分钟仆以上诱4小厅时以内退勤党的，怎按旷膊工半秧日论努；于规定史上班第时间养4小该时以舒上到勤的昼，或撑于规系定下切班时糟间提前4讯小时真以上阔退勤观的，长按旷工1洽日论傍。缺勤您管理1、茧免刷昌卡范闯围：公司呢领导位、公挠司中尾层正岁职主持贯工作图的中疫层副哗职、朋小车司机情、因开工作椒时间寨和地壁点的特殊斗性，坟不能抵刷卡爬的，哲以公文形绳式上搞报申霉请经穷单位松一级主管季审核后，洽报人丧力资距源处处长画批准塔。2、惯免刷新卡人翼员每涂月须嫩由直接主涌管进尤行手工慈考勤，但您遇请假糠、加丙班、赴调休撑等情谣况时革，须在呢出勤胳管理忍系统堪中按足规定进行处审批胳，月底赏出勤汽汇总啊表以公添文形组式经想单位圈一级煌主管批准搏后报往人资带处免刷激卡管便理刷卡浑管理1、李上下士班刷华卡有包效时咐间：班前拆3小侦时，关班后黑3小样时常白景班人宋员中呼午两冠次刷卡间隔窜30纺分钟有效橡。2、铃每名荡员工蜻刷卡蚂地点煮为三处，由己各单云位出融勤管理员陵设定繁，报毅人资葡处备案；您因工件作需耐要需惜调整强刷卡地移点，见经人择资处惹批准免刷撕卡人械员出然勤汇拿总表佛以公叫文形百式上遇报出勤半系统丢登录1、点击租：员工疏出勤治管理进入舒建龙脑信息查平台2、剪ht镰tp列:/失/点击闷进入尺：工号归、密挖码管理职责刷卡时间刷卡地点系统使用出勤异常管理出勤屋异常步管理出勤筑异常芦的定结义出勤胸异常屡是指我在应损刷卡的牵时间救段内尚无刷产卡记录乓。异堂常出历现的恨时间为柿发生造无刷抚卡记堂录两天愤后在系歼统中独出现男。出现努出勤捧异常别的原考因1、抹本人自实际牵到岗没但由肉于考勤欺机故久障、倡员工痒卡损咱坏或丢伟失等进原因朱无法互刷卡炊；2、缴主管净安排肝临时信外出咳未及时孝返回沸公司落刷卡卡；3、签在有晚效打谅卡时旬间之形外刷卡纤或有势效打超卡时响间之摊内未刷丸卡；4、克因特碍殊情检况未坡履行缸请假手拔续而株未到伯岗刷洽卡；异常巡寿申请邪、审位批程乳序已配丹备电纪脑的潮员工茄由本人进裁行异莫常申垃请；佩未配备电叹脑的鼓，由稠本单丹位指定人肥员定吊期统进计、姻核实后进端行异冰常申轻请，足由直接主暑管在冠系统娇中进隙行批复；准对于误员工绵未到易岗的异常誉也可向进行乒请假峰、出差申牵请，枕审批箭程序杰按相关规粪定执盟行。审批刃要求出勤很异常洒需在栋异常锯发生之也日起王一周孔内处主理完毕沫，每份月的善出勤按将于次月穗3日在系对统中进行称汇总坐，以抱核算鬼薪资。各级谦主管村要认席真核驼实员不工的些出勤轨并进蜡行异殊常审帐批，够公司钟将不病定期葛对审乳批情箩况进何行检待查，吨对弄隙虚作球假者挥按公雪司相信关规政定进双行处却理。管理职责刷卡时间刷卡地点系统使用出勤异常管理选中倡”选像项“该框，点击路”出谋勤证恰明“仇，则转铅入出况勤异宇常申请蛋画面选中圣”选搂项“栋框，点击斯”请奶假“弱，则转冠入请伤假申请酸画面2、爬必须出写清尼理由1、馆选择膛出勤驶证明涌原因注意钟：员步工请趟假、懒出勤泪、补引休、军值班泻等作卡业，器必须教按相熟应流翅程进己行申鹿请审豆批，不能吩进行正异常丑处理讨，否味则，乔将按采规定册处罚法员工踢及相贫关主浮管上级酬点击竹消息点进入各该画炭面在此汪画面远进行蛇审批异常巷申请算人收贴到的滑上级歇核准随信息员工休每月转出勤浊异常佛超过毛4条寇及以跌上时蜓，各瞧单位燥要分晶析原充因，各单蹦位均良制定荷了相醋应的埋考核愤措施日常深出勤衫记录详查询盗画面刷卡跌数据茂库查饼询1、鹿员工分刷卡呀数据暗查询份（正抢常上怨下班靠、休呆息日被上班漫）2、伙员工泄刷卡月后，昂即时距上传聚到数帖据库3、碌当出间现正仔常刷勾卡，折但平敬台上馒无记在录时训，可纱查看哭此数散据库员工克刷卡衣只刷卡一下员工驱刷卡裕次数螺太多丧，造疲成平感台上顶数据撒无法主提取（需袭传达悦到每坟位员化工：剪上下蚀班刷层卡只联刷一胶次，傅次数械多会万造成欠数据嫁丢失李）注意宪：刷柳卡不厉能过太快、峡过急思考遍题：1、骡员工甩查看碌刷卡宵记录既除信它息平垄台上哄外，虹还可礼以在旷哪查华？2、驾员工况出现悼异常携应由吊谁批董准旷碎工1、未按梢规定萌办理季请（蜡续）治假手明续，输以及革虽提划出申杜请但怕未获徐批准捡而擅坐自不绘到岗需的；2、其他窃未办所理异者常审缎批手傻续又集不按兔规定浇进行岩刷卡滨者；3、不服熔从工晋作安糖排或鸣接受蒸工作稳安排筝且无溉正当略理由递未按济规定傲时间无到岗将的。4、其它伙经公手司认份定视晒为旷誉工的英行为衰。加班厌规定公司帮鼓励乖员工塑提高塘工作柄效率盈，原撑则上国不允跟许加矩班。饼如遇牙特殊有情况量确需傍加班克时，问应提木前申悦请，纸经单题位主烦管审债核，驶人力沸资源推处批难准后璃方可生加班摆，特肾殊情细况可杜事后补办匹申请趴，员蹄工节浴假日扭出差猎不视泰为加笨班。加班柳员工壮如在惩加班柿时间辣内擅刮离职认守，忙以旷惊工论压处。员工傲加班荒可申界请补束休；恨值班眼不作篇加班尊处理弄，可宋安排捡补休窃；加班蛇时间萍及调嫁休时廉间的隙安排员工弱应按舱申请加加班别的具赌体时贤间进乘行刷冤卡，息加班临以小嘉时为扬计算房诚单位收，未脆满30分钟悲，不泻予计替算；序满30分钟尾，不就满1小时互，按1小时索计算补休们以4小时(即半本天)为计耳算单响位。昆月累暑计不劲足4小时冷，不敌得补周休。员工健补休阿年度滚内累动计，提同时怀在出辞勤系恭统及欺考勤价表中怖同时规体现。员工袖补休危系统店中存止休天租数不欢超过侧36缩慧小时剩。员工既加班障管理按加准班具立体时灾间填勒写准确友填写疾具体阶天数主管月批示姿意见同意伐给加贝班费不给广加班掩费也不软安排炉补休安排昨补休不给珠加班表费需注荷意问间题申请着加班启显示歪刷卡农记录毕了1、院法定业假加电班：（1辰）倒阁班人游员正爬常刷赵卡，添系统碗自动筹抓取傻法定负加班待，不伴用单虎独申当请；睬若出节现异烈常则丸无法桑定加寸班费（注捕意卡冒坏、攀忘带定卡）（2细）常谈白班梅人员竟法定抬假上雹班必肚须刷抽四次坦卡，装再申皆请加枣班，饰否则域无加危班费2、唤休息鸽日加犯班：因工遇作原阴因上奋班的鲁，必京须正听常刷偷卡，辫再申海请存裕休，走否则纽奉将被智退回3、俩临时晴加班鲁：需正辣常刷恋卡，松并做稠加班熊申请员工香补休歼作业补休昌申请有加蓬班才险能进届行补竟休，补休虫时间象根据刊加班它时间吧进行缎休假按休疼息具香体时啊间填凝写准确造填写雀具体拢天数出差叛管理员工河出差欣前必础须提锋前在古出勤敏系统喉提出筑申请挨，经针单位丢一级涝主管沿批准叹后方笼可出驰差。特殊孟情况傍可事俯后2例4小玩时之冬内补肉办申兽请。员工盗节假往日出另差不巡寿视为夫加班协。员工仇出差徐管理注明热出差偶日期扒、出津差地漠点、抽交通积工具去，报录销差日旅费顿时财将务进葱行核朽对按应甚上班略的具夫体时窃间填袭写工作项目二级主管一级主管人力资源处主管副总总经理一、异常申请普通员工核准二级主管核准二、加班（加班费）普通员工拟准拟准核准三、加班补休普通员工核准四、出差普通员工拟准核准二级主管申请核准一级正主管申请拟准核准一级副主管、主任师拟准核准公司副总经理助理申请核准注：膛（1备）倒形班员耕工出臭勤异阅常经趋值班老作业蛙长核胳准；（2博）长肺白班这员工欢出勤严异常墓经作绣业长吴核准同；（3浇）值丽班作压业长村出勤暑异常导经作辞业长比核准出勤棍管理卡权责策划分目秘录出勤管理目的

1假期管理4员工日常出勤管理33出勤管理系统介绍32报表管理5假期躁管理假期逮的分丸类假期秧的相廊关规砌定假期蜂的审隔批流什程相关作假别齐提供舌相应坐的证牌件回弯家嘱!假期后分类员工巨因事社需亲阁自处飘理者护可申型请事边假，嫌请事珍假如荒其理碧由不隔充分违或影抹响公司类正常黎生产贞经营勾，主管昨可不叫予准形假。丢全年降事假壁累计螺不得照超过睁15疮天。事假员工惩请病拴假须益提供歼县级临以上沈医疗广保险抖定点念医院传开具环的《透诊断宝证明踏》，百经单魄位一级聚主管棉批准趟后方散可休要假。屯员工愚申请怨病假炭3个嫁月以胖内的城，由赞所在耀单位沙负责区管理园，已痊逼愈的鸭由所劲在单县位安踢排上泼岗；哈申请朋病假3个凉月以链上短期陷内不珠能痊和愈上撞岗的漠，由本定人提攻供出环院证稍明和能诊断坛证明吃，所赏在单蜂位提扣供病棚情或照伤情蜡报告提（单写位一数级主管签浩字盖命章）少，经悠公司嘴人力抢资源早处认游定符合动病休奴条件芽的，碎上交镰人力遮资源匪处病假员工锅在公骗司工燃作期判间办换理结庸婚手救续，原则能上取扮得结局婚证耽六个耗月内可享可受婚竿假。正常饮婚假坛3天指；晚委婚者镰（男偷满2鹊5周六岁、胜女满条23话周岁把初婚混者）柜享受迎婚假胞10钻天；再婚志的享兔受婚五假3锈天。婚假符合予国家健计划次生育捞的女带性员羞工，妻可在紫分娩汤前后未请休扩产假按。正被常生歪育产造假90箩天；难产掉的另猎增加已产假15题天；多掉胞胎邪生育蛮每多牲生一协胎另愉增产电假15真天；晚嘉育的杂增加30感天；员亭工妊呜娠在忠四个追月内没流产响的，往假期10返天；妊括娠四酱个月蕉以上由流（觉引）产的夕，面假期30菊天。男峡员工搁可在眠妻子酱生育鲜时享圈受3天护理箱假。产假员工胃的父锦母、论养父锹母、乖公婆脂、岳剩父母论、配暮偶、侨子女扭亡故躲，给述予丧勿假3格天。员工芬的祖踢父母售、外易祖父赛母、占兄弟闷姐妹嫁亡故访，给散予丧惭假1鱼天。员工起发生谢工伤易事故外后,争在明单位状治疗蹲和休亮养期隶间单舒位一屯级主牲管批陪准后嚷，按工克伤假统对待浴。公假惠属于填正常环出勤梨，员智工申妨请公下假须盼经人闯力资辨源处拾批准有：⑴茂参加谦政府榴举办慕的集隙会或谢与其托职务础有关榴的考奸试或素训练朝；⑵漠应国块内外春机关资团体艰邀请领参加掩与其壳职务太有关挎的各馆项活扶动；⑶堪其它贱依照痛国家丙和地困方法叶规,厘可按看公假步处理糠的事筒情。⑴冰享受聋探亲编假的惰条件墙：①经在朱建龙象服务芹满一伶年及榆以上遵；②僻距朵父母摔或配汪偶居债住地箱（居煤住1睬80偿天以蜓上）20精0公除里以佩上。⑵述假期誓标准次：①狱探腰父母协：未信婚员卷工探奇望父敞母，爪每年牺给假友1次浓，假免期1班0天娘，报硬销1婶次往扫返路恋费。已婚则员工造探望棉父母曲（不蛾含岳膀父母即、公遗婆）害，每罪四年摇一次孩，假逗期1谦0天曾，报授销1绸次往顺返路切费。②所探配些偶：主已婚月员工骨探望姓配偶塌，每著年给下假1胡0天包；对窄配偶荒长期名居住晕国外愚（含旱港澳称台地展区）贼的员蓝工另外永增加叠7天警。探桐望配茄偶的动，每架年报炎销2刚次往常返路专费。在不赤影响达公司孟工作招的条阴件下微，经炒一级分主管劳核准犹，探潮望配胶偶的订假期本可依回实际踏日期机分次欠申请球使用（最挣多不恳超过社3次蝴）。丧假工伤雄假公假探亲殊假年休惧假⑴年货休假说期标问准：①工暂龄已满尊1年不满剂10警年的滴，年戒休假经5天勇；宏②工袖龄已满宪10炉年不满阁20凑年的吗，年捐休假劫10欠天；支③碰工龄已满凝20桶年的，仰年休屋假1袍5天描。⑵导工龄栽计算资办法抓：①唐政山生寒产区栏原企茧业改翁制时麻移交谎在册案人员准工龄娱连续粗计算刻。（澡原遵问化市汪钢铁运厂、挣原农庙机修赚造厂第、原纤王爷发岭铁浓矿）②唐拨山生妙产区凳原三里矿、础承德息生产贴区改汽制员社工已叮领取合经济敲补偿政金或写安置按费人以员，骨原企痛业工仪龄不粪连续递计算辆。③改稿制后哭建龙舱公司写招录窜员工永原企矛业工物龄不发连续栋计算遣；在既建龙妈集团伯（含朱控股昂、参截股公塌司）提的连填续工遣作年细限计贪算工格龄（慢中断勤6个覆月及味以上脉的，酸工龄雨重新邀计算诉）。④原冈季节吐工、捏劳务转工按李转正策日期民计算肢。⑶年柄休假启实施杯细则有下山列情迫形之粒一的程，不泊享受殊当年或度年漫休假垂：霸①累岁计工护作满加1年剥不满韵10勿年的匀职工暖，请久病假散累帝计期2个锣月及墨以上抬的；②累遍计工掌作满稍10凑年不捐满2妄0年弹的职躲工，滔请病汤假累名计3赌个月趋及以格上的希；③累势计工岗作满谱20再年以酒上的押职工惊，请振病假宅累计视4个重月及骂以上刷的。⑷昌员工祖休假怜优先认使用爽年休险假，浅同时驳享受符探亲满假和舅年休塘假的宏员工堆，以只年休粪假天皮数冲狸减探锈亲假邪天数矛；⑸车各单秀位结半合工曾作计患划，自合理亏安排羽员工馋休假小，年达休假碰可分促次享拥用，秧不得唇跨年奇度使看用；完若因锄工作军需要袄无法吗安排循年休斗假的俘，人使力资杨源处础于次临年1固月按欠国家碧规定挺给薪观；⑹禁各单酬位需每提前赛计划涨本单寇位员读工休司假时挠间，睛员工敏需提驾前申杰请年续休假卸，若部主管忘认为快员工醋休假间影响惑公司更正常挨生产颤经营坝，可黎适当截调整滚休假叫时间崇；如冷遇单别位集愈中检直修,蔑富余垄人员济可安猾排集醋中休贼假。⑺体申请堪年休坊假，樱假期雁内不辱含法端定假奶日及脏公休阵日。请销渴假作垒业员工梢请假能画面按请诊假日饮期的挠具体炼排班晴填写症开始龙及结狂束时朗间员工颗销假劳申请先查和出有贷请假昼记录才能飞进行捆销假懒申请销假量流程棋与请握假流钉程一些样假期秧的相踢关规更定员工晶请假挤须提封前在出勤悔管理忌系统泪中申勾请并填课写《请蛛假单绳》，经冈批准锻后方模可休月假。秃特殊扮情况蛮（如供丧假立）来宋不及静办理豆休假拌手续椒的，核应通摇过其禾他途赖径告摇知主给管领峡导，沟假期粮结束膛后，盏1日附内补愚办休肝假手仿续。员工写请休行事假裤、探资亲假戚、婚副假，互应经商权责耻主管根批准孟后，宣方可箱休假错。未经孙相关枪主管绩批准危而擅盘自休愧假，份按旷工处理退。员工诉请假防，假危期内含恒法定等假日牵和公探休日各种卸假期寄未休食满返移岗工魂作的但，应